Malé podniky se mohou lépe věnovat řízení peněžních toků

Jedním z nejdůležitějších pracovních míst pro vlastníka malého podniku je zajištění toho, aby se dostalo dostatek peněz - ve správný čas. Řízení peněžního toku znamená, že máte peníze na zaplacení účtů v pomalých časech. Nesprávné řízení může znamenat konec vašeho podnikání, bez ohledu na vaše příjmy.

Zeptali jsme se Dmitrije Fomichenka, finančního poradce v Anaheim Hills v Kalifornii a členu naší sítě Ask a Advisor, o jeho myšlenkách na to, jak udržet hotovost neustále. Nabízí řadu tipů, které majitelům podniků pomohou upřednostnit.

Co by měli podnikatelé vědět o peněžním toku?

Řízení peněžního toku z podnikání je jedním z nejdůležitějších faktorů úspěchu malého podniku. Zde je několik tipů:

Vypracujte prognózy cash-flow

Ty by měly být nejen v hlavě, ale také v tabulce a měly by být co nejpodrobnější. Projekce by měly obsahovat realistické hodnocení toho, kolik peněz očekáváte a kdy. Znamená to také zohlednění pomalých měsíců, ať již sezónní nebo z jiných důvodů.

Připravte si plán zálohování pro řešení problémů s krátkodobými peněžními toky

Jedná se o zprostředkování financování pracovního kapitálu dříve, než je budete potřebovat, abyste byli připraveni naplnit velkou objednávku místo toho, abyste hledali finanční prostředky. Aktivita s financováním pracovního kapitálu vám umožňuje vypořádat se s nekonzistentními peněžními toky a chrání vás od stinných krátkodobých věřitelů ve vaší hodině potřeby. Můžete začít tím, že předtím, než ji potřebujete, požádejte o úvěrovou linku a využijte dalších možných zdrojů (soukromé financování nebo financování "přátelé a rodiny").

Udržujte slušné hotovostní rezervy

Jako nový obchod nebudete mít nejlepší platební podmínky dodavatele nebo dodavatele. Po vyčlenění některých finančních prostředků budete mít lepší postavení, abyste mohli zvládnout období mezi nákupem inventáře a čekáním na příjmy, kdy budou účty splatné.

Jaký je nejlepší způsob, jak nastavit prognózy peněžních toků?

Záleží na velikosti podniku. Malý podnik může potřebovat pouze jednoduchou projekční šablonu pro výpočet peněžního toku z podnikání, zatímco větší může vyžadovat komplexní software. Zde je několik možností: Score.org nabízí užitečné informace, šablony, tipy a zdroje pro malé firmy. Dokumenty Google nabízejí různé šablony projekcí peněžních toků. Můžete také používat webové aplikace, například Pulse a Dryrun.

>> VÍCE: Jak vypočítat cash flow podniku

Jaké jsou některé strategie, jak udržet peněžní tok stabilní?

Mnoho podniků se snaží zaplatit účty, přestože jejich celkové příjmy jsou relativně zdravé, protože peníze nejsou v pravou chvíli k dispozici. Zde je několik způsobů, jak to zvládnout:

Požádejte o část plateb zákazníků předem

V závislosti na vaší firmě je žádoucí 30% až 50%. Pomůže vám vybudovat hotovostní rezervy a náklady na výrobu. Při dodržení zásady spravedlivé platby zákazníci pravděpodobně nemají problém.

Bill dvakrát týdně místo měsíčně

Častější platby, i když jsou menší, přinesou stabilnější tok peněz na zaplacení účtů.

Nabídněte slevy pro předčasné platby

Nabízíme například slevu ve výši 2% až 5%, pokud zákazník zaplatí do 10 dnů od splatnosti.

Investujte do efektivní metody fakturace

Někteří vlastníci malých podniků, a dokonce i větší, se spoléhají na zasílání faktur, což by mohlo způsobit neočekávané zpoždění. Nastavení efektivního fakturního systému znamená nabízet digitální faktury (majitelé malých firem mohou využít PDF k tomu stejným způsobem), předem připravovat faktury, odměňovat zákazníky za předčasnou platbu faktur, nabízet marginal slevu na předem vyplacenou hotovost a odesílat připomenutí pozdních plateb zákazníkům. Tyto strategie zajišťují udržení stabilního peněžního toku.

Jaké jsou některé možnosti, když peněžní toky jsou negativní?

Existuje několik věcí, které můžete udělat, včetně analýzy vašeho rozpočtu, zjištění způsobů, jak snížit náklady, prověřit své splatné účty, zaměřit se na shromažďování plateb v minulosti a na zvýšení prodejních a příjmových toků. Tyto nápady lze jednoduše říct, než je to možné.

Jedna věc, kterou mnozí vlastníci nedělají, je ujistit se, že celý tým chápe krizi. Nezachovávejte skutečnou situaci od svých zaměstnanců; jinak si budou myslet, že je vše v pořádku a nebude cítit požadovaný pocit naléhavosti. Vaši zaměstnanci musí pracovat na řešení spolu s vámi.

Dmitriy Fomichenko je zakladatelem a prezidentem společnosti Sense Financial Services v Anaheim Hills v Kalifornii.