Jak mohou malé firmy řídit náklady v raných fázích

Vlastnit malou firmu je všestrannou bitvou o nalezení správné rovnováhy mezi vytvářením příjmů a omezením nákladů. To platí zejména v prvním roce podnikání, kdy hledání udržitelné zákaznické základny vyžaduje investice.

Požádali jsme Ritu Cheng, finanční poradce, který pracuje s malými podniky, o tom, jak mohou podnikatelé v prvních měsících udržet své náklady. Je členem naší sítě Ask a Advisor network.

Jak mohou vlastníci malých podniků kontrolovat náklady v prvním roce?

U některých typů malých podniků, zejména společností založených na softwaru, mohou být spolupracující prostory považovány za alternativu k pronájmu drahých kancelářských prostor. Díky společným pracovním prostorům si můžete pronajmout společný prostor společně s jinými podnikateli, což vám nejen umožňuje vytvořit produktivnější místo pro práci cenově dostupnější, ale také výkonnou síťovou příležitost. Sdílení místa by mohlo vést ke spolupráci s jinými podniky, aby potenciálně sdíleli zdroje.

Využijte také slevy, které máte k dispozici prostřednictvím sdružení nebo profesních sdružení. Některé příklady mohou zahrnovat kancelářské potřeby, poštovné, předplatné softwaru nebo odborné poradenství. Můžete také požádat o bezplatnou zkušební verzi před přihlášením k odběru softwaru. Nejen, že vám to poskytne bezplatnou službu na krátkou dobu, ale také vám pomůže vyhnout se spáchání peněz na něco, co by mohlo skončit, když není správné pro vaše potřeby.

>> VÍCE: Jak vypočítat peněžní tok

Jak by měli podnikatelé investovat do růstu a zároveň kontrolovat náklady?

Lidský kapitál a lidé podporují úspěch všech společností a organizací. Zde je několik tipů, jak řídit náklady a efektivně spravovat peněžní tok:

• Být uvážliví při náboru nových členů týmu, vyhýbat se pokušení rychle najmout někoho na zaplacení potřeby na úkor správného pronájmu. Obchodování se zaměstnancem, který nevyužíváte, se zaměřuje na budování vašeho podnikání.
• Zvažte pronájem virtuálního asistenta. Tato osoba může vaše podnikání podporovat, aniž byste museli být ve vaší lokalitě (a aniž byste museli být zaměstnanci na plný úvazek). Hodnota virtuálních asistentů spočívá v tom, že vám mohou pomoci zaměřit se na produktivní činnosti. Někteří virtuální asistenti nastavují a potvrzují schůzky, spravují výplatní listy a zpracovávají komunikace a sociální média. Jako nový vlastník firmy chcete rozdělit své zdroje moudře.
• Sponzorujte stáž na místní vysoké škole nebo univerzitě. To by mohlo přinést talentované mladé lidi do vaší společnosti, kteří mohou sloužit vašim okamžitým potřebám, a dokonce by se mohli stát pracovníky na plný úvazek. Ujistěte se, že hledáte také potřeby stážistů tím, že jim nabídnete legitimní vzdělávací zkušenost.
• Použijte on-line nezávislé weby, které vás mohou spojit s talentovanými lidmi, kteří mohou vytvářet loga, vytvářet brožury, upravovat propagační dokumenty a dělat digitální marketing. Sazby mohou být přiměřené a poskytnou vám profesionální lesk vnějšímu obrazu vaší společnosti. To je lepší, než trávit čas na věcech, v nichž nejste skvělí.

Jakékoli další tipy, které pomohou firmám zůstat efektivní?

Je důležité uznat nejlepší využití vašeho času. Je lákavé dělat všechno sami, ale děláte výplatní listiny, účetnictví nebo papírování co nejlépe využít svůj čas? Jistě, tyto procesy musíte pochopit, ale nechcete věnovat tolik času operacím, jen abyste zanedbali rozvoj podnikání nebo obsluhovali zákazníky a klienty.

Rita Cheng je výkonným ředitelem společnosti Blue Ocean Global Wealth v Rockville, Maryland.