Jak nejlépe požadovat doporučení

Jít na vysokou školu je vzrušující doba, kdy se studenti mohou spojit s některými z nejlepších a nejchytřejších profesorů a vědců. Třída je brána k rozvoji trvalých vztahů s profesory, ačkoli mnoho studentů vynechá plodné výhody, které by mohly přinést. Ale vybraní nemnoho, kteří se chopí příležitosti k tomu, aby dobře spolupracovali s vysokoškolskou fakultou, jsou často odměňováni nejvyšší vědeckou cenou: hvězdným doporučením.

Doporučení je nesmírně užitečné na několika místech v životě - při přihlašování na vysokou školu, na absolvování škol, na stipendium a na pracovní příležitosti. Každý typ aplikace vyžaduje různé druhy doporučení, ale většina z nich jednoduše hledá holistický obraz kandidáta. Bez ohledu na situaci budete muset nevyhnutelně požádat o osobu - někdy o několik lidí -, kteří budou ochotni zaručit vaši postavu.

Vysokoškolští profesoři jsou mezi nejpoužívanějšími doporučujícími spisovateli; vědí, co by studenti měli udělat, aby získali špičkovou referenci. Z tohoto důvodu NerdScholar šel přímo ke zdroji a požádal vysokou školu, aby pomohl odpovědět na některé z nejběžnějších doporučení dopisu otázky.

1. Kdy je nejlepší čas pro žáky, aby požádali o doporučení?

Čím dříve se zeptáte na vyšší šanci na to, abyste získali hvězdné doporučení. Ale v závislosti na vašem vztahu k profesorovi, někteří mohou upřednostňovat více času než jiní. Náš panel odborníků sdílí své myšlenky na tuto záležitost:

Ann Nortonová, profesorka na univerzitě v Saint Anselm v Manchesteru, říká: "Žáci by měli dávat profesorovi spoustu času na psaní [doporučení.]" V případě žádostí o absolvování školní docházky by měl student požádat o tři měsíce dříve dopis je splatný. "U jiných aplikací doporučuje, aby studenti dali profesorům nejméně dva týdny předem.

Podle Michele Ramseyové, docentky na Pennsylvánské státní univerzitě v Berks, by "studenti měli dát fakultě alespoň jeden měsíc, aby napsal dopis v nejlepším scénáři." Dodává, že "existují jisté situace, kdy může student najít příležitost těsně před termínem a v těchto případech mám radost, že studentu uložím a nechám svou práci zastavit, abych napsal dopis."

Ale žádost o dopis, který je příliš blízko termínu pro podání žádosti, může dát profesorům neohrabanou pozici, říká Zachary Schaefer, profesorka na jižní Illinois University v Edwardsville. V těchto případech "profesor může buď vytáhnout šablonu dopis z" hromady, "který nebude mluvit se specifickými dovednostmi a schopnostmi tohoto konkrétního studenta; bič něco společného, ​​který pravděpodobně nebude velmi lichotivý; nebo mohou jen říct ne."

David Henderickson, profesor na městské univerzitě v Seattlu, si myslí, že studenti by neměli čekat až do procesu podání žádosti o doporučení. Místo toho říká: "Nejlepší čas na to, abyste požádali o dopis, je po dokončení kurzu nebo dizertační práce."

2. Jaký je nejlepší způsob, jak se student obrátit na profesora k napsání doporučení?

Podle Schaefera "to, jak žádá student o doporučení, mluví svojí povahou a myšlenkovým procesem. Zanechává profesorovi trvalý dojem a může to být rozhodujícím faktorem, zda souhlasí s napsáním doporučení, nebo ne."

Studenti by měli nabídnout, aby poskytli co nejvíce informací vpřed, říká Schaefer. "V počáteční konverzaci nebo e-mailu by studenti měli říci něco jako:" Rád vám poskytnu všechny dokumenty nebo materiály, které vám pomohou napsat naprostý dopis. Dejte mi prosím vědět, co potřebujete. "" Profesoři budou rádi, že jste se vás zeptal a ještě mnohem pravděpodobněji vám napsat dobré doporučení.

"Nejlepší způsob, jak požádat profesora o dopis [doporučení], je udělat to osobně, pokud je to možné," říká Ramsey. "Pokud to není možné, vytvořte přesvědčivý a přesvědčivý důvod, proč byste byli pokorní, abyste měli ten dopis profesora."

"Neříkejte, jako by se předpokládalo, že profesor bude psát dopis," doporučuje Norton. "Vždycky se ptáte s tím, že profesor může říci ne."

3. Co hledají profesoři u studentů, kteří se rozhodnou doporučit?

Vědět, jak byste se měli prezentovat profesorovi jak uvnitř, tak mimo třídu, půjde dlouhou cestu při rozhodování o tom, které profesory byste měli požádat o napsání vašich doporučení. Náš odborný panel váží na tom, které studenti říkají, že profesoři doporučují více než ostatní.

Norton říká, že záleží na tom, na jaký typ aplikace je dopis určen. U žádostí o absolventskou školu preferuje psaní doporučení pro "ty, kteří dokázali akademicky vyniknout a projevili nadšení pro předmět, který by jim umožnil přežít zuřivost postgraduálního studia." Pro pracovní místa a stáže, studenti "kteří prokázali disciplínu, energii, ochotu poslouchat kritiku a jednat na ní a otevřenost, "říká Norton a je velmi pravděpodobné, že obdrží vynikající doporučení.

Čím dřív začnete pracovat s profesními vztahy, tím více budete úspěšní při získávání doporučení. "Snažím se studentům ve svých třídách připomenout, že nikdy nevědí, kdo budou potřebovat později v životě pro dopisy," říká Ramsey. "Dokonce i v obecných vzdělávacích kurzech musí být student, který člen fakulty [připomíná] jako zdvořilý, studijný a zodpovědný."

Ramsey také připomíná studentům, že "e-mailová komunikace se stává součástí záznamu [studenta] s členem fakulty. Snažím se vyškolení studentů od prvního dne, kdy se e-mailová komunikace, stejně jako práce, kterou se obracejí na fakultu, o nich něco komunikuje. "Když přijde čas požádat o doporučení, říká Ramsey, nejlepší výsledky.

4. Jaké informace potřebují profesoři, aby napsali hvězdné doporučení?

Colin Polsky, docent na univerzitě Clark, říká, že je to práce studentů, aby tento proces co nejjednodušší. "Předvídat každou otázku, kterou může spisovatel mít, jako například: Proč o to žádáte? Co vás činí kvalifikovanými? Jakou adresu potřebuji k předání dopisu? "Odpověděním na tyto otázky v předstihu vás vyvedete do mysli profesora.

"Je také velmi důležité připomenout spisovateli interakce, které student měl s profesorem," říká Polsky, zvláště pokud "interakce probíhaly před několika semestry".

Bez ohledu na typ žádosti bude dopis napsán, Norton říká, že studenti by měli vždy poskytovat profesorovi životopis.

"Je zodpovědností studentky poskytnout co nejvíce specifických informací o publiku," říká Ramsey. "Studenti by měli provádět výzkum týkající se společnosti, oddělení postgraduálního vzdělávání nebo jiné organizace, stejně jako její lidé a preference." Dalším krokem, jak říká, je, aby studenti "poukazovali na fakultu na nejvýznamnější prvky informace."

Pro člena fakulty, který napsal doporučení, je nejlepší reflekcí schopností studenta jeho výkon ve třídě, říká Henderickson. "Studenti by měli nabídnout profesorům kurzy a disertační artefakty" pro úplnější referenční rámec.