6 Nástroje, které vám pomohou spravovat vzdálený tým |

V posledních několika letech se práce na dálku stala atraktivním řešením pro mnoho zaměstnanců a zaměstnavatelů.

Přibližně 67% firem umožňuje, aby někteří zaměstnanci pracovali z domova příležitostně, a procent umožňují zaměstnancům pracovat na dálku pravidelně. Přínosy vzdálené pracovní situace jsou pro zaměstnance patrné, ale pro zaměstnavatele existuje také několik úžasných výhod.

Studie ukazují, že pracovníci na dálku jsou často více produktivní a spokojenější se svou pracovní činností. Společnosti také ušetří na režijních nákladech na kancelářské potřeby, prostory a počítače, když zaměstnávají vzdálené pracovníky, kteří používají své domácí kanceláře k dokončení svých každodenních úkolů.

Pokud však vaše zaměstnanci pracují na dálku, jak můžete nejlépe dohlížet na jejich práci, projekty a brainstorming dohromady? Naštěstí je technologie snadná - a můžete začít s těmito šesti online nástroji.

Podívejte se také na: 20 marketingových nástrojů Každý malý podnikatel by se měl pokusit

1. Internet Speed ​​Tool

Podle zprávy Washington Post může být rychlost internetu spojena s produktivitou. Studie vysvětlená ve zprávě ukázala, že státy s vysokou průměrnou rychlostí internetu mají také vyšší HDP na obyvatele, zatímco státy s nízkou průměrnou rychlostí internetu vykazují nižší HDP na osobu.

Váš zaměstnanec potřebuje spolehlivý vysokorychlostní internet být produktivní pracovat z domova. Množství rychlosti internetu, kterou každý zaměstnanec vyžaduje, závisí na každodenních úkolech. Nechte své zaměstnance používat Internet Speed ​​Tool, abyste se ujistili, že mají vysokou rychlost internetu, aby mohli sdílet velké soubory, používat on-line programy a hostit videokonference. Je to bezplatný nástroj, který je snadno použitelný a pomáhá vám odhadnout potřeby vašeho týmu na internetu.

Tento nástroj přinese vašim zaměstnancům řadu otázek, které mají za cíl shromažďovat informace o jejich používání internetu. Na konci pořadí otázek budou vaši zaměstnanci dostávat číslo pro jejich doporučené internetové rychlosti. Poté mohou toto číslo učinit svým příslušným poskytovatelům internetu, aby se ujistili, že mají dostatek rychlosti internetu k tomu, aby zvládli své osobní a profesionální využití internetu a aby se vyhnuli prodlevě.

2. Disk Google

Studie ukázaly, že průměrný pracovník má osm vyhledávání, aby našel správné dokumenty a informace, které potřebují k dokončení dané úlohy. Tento proces se pro vzdálené pracovníky, kteří nedokážou rychle vyřešit problém tím, že přijedou na váš stůl, aby zjistili, kde může být nalezen dokument, se ještě zhoršuje. To je důvod, proč odesílání více verzí dokumentů několika členům týmu je katastrofa, která se čeká.

Služba Google Drive usnadňuje vytváření souborů a spolupráci v reálném čase. Vy a členové vašeho týmu si můžete navzájem prohlížet, přidat komentáře a současně pracovat na jednom dokumentu. Když zaměstnanec ukládá soubory na svém Disku, mohou je přistupovat na libovolném zařízení.

Disk Google je zdarma k použití pro kohokoli, kdo má účet Gmail, a počet spolupracovníků není omezen.

Podívejte se také na: Jak k pronájmu prvního zaměstnance

3. Trello

Studie ukazují, že za každou investovanou 1 miliardu dolarů je ztraceno 122 milionů dolarů z důvodu nedostatečné výkonnosti projektů. To je důvod, proč efektivní řízení projektů je naprosto zásadní pro všechny týmy, které chtějí optimalizovat efektivitu a ziskovost.

Projektový management je nezbytný pro všechny týmy, ale je to zvlášť užitečné, když váš tým pracuje na dálku. Trello je efektivní systém řízení projektů, který usnadňuje spolupráci. Pomocí desek společnosti Trello můžete vytvářet kroky, přiřazovat úkoly členům týmu a mapovat průběh vašeho týmu.

Neexistují žádná omezení členů a aplikace je zdarma - takže je můžete používat ve svém počítači, smartphonu nebo tabletu. Chcete-li se integrovat s nástroji Evernote, MailChimp, Google Drive, Dropbox a dalšími nástroji, je k dispozici obchodní třída pro měsíční poplatek 9,99 USD za uživatele.

4. HipChat

Když vaši zaměstnanci pracují na dálku, vynecháte výhody přímé tváře a interakce. HipChat, aplikace pro okamžité zasílání zpráv pro firmy, umožňuje vám a vašim členům týmu video nebo textový rozhovor, přenášet soubory, sdílet obrazovky a další. Když celý váš tým používá HipChat, bude mít pocit, že všichni společně pracují ve stejné kanceláři.

Základní verze je zdarma pro neomezené uživatele a pokud chcete videohovory, sdílení obrazovky a další pokročilé funkce, je k dispozici HipChat Plus za měsíční poplatek ve výši 2,00 USD za uživatele.

Můžete také naplánovat individuální schůzky mezi zaměstnanci a manažery, kteří používají tuto aplikaci, což bude důležité, abyste alespoň jednou za měsíc mohli kontaktovat základny s každým z vašich vzdálených členů týmu. Pokud si nejste úplně jisti, jak by vypadalo úspěšné individuální setkání, Tiny Pulse nabízí skvělý průvodce tím, co by se mělo diskutovat během měsíčních individuálních schůzek se svými zaměstnanci.

Podívejte se také na: What Defines Your Company Kultura

5. Časově

Případové studie o organizacích, které zavedly časové sledování, ukázaly, že používání metody sledování času, které vede k tomu, jak zaměstnanci tráví svůj čas, není pro manažery pouze přínosné, aby pochopili, jaký průměrný den vypadá pro své zaměstnance. může také výrazně zvýšit produktivitu zaměstnanců.

Je obtížné sledovat hodiny pracovníků na dálku a sledovat, jak dlouho trvají k plnění úkolů. S časem běžící v pozadí počítačů vašich členů týmu můžete udržovat digitální protokol všech projektů. Můžete nastavit cíle dokončení, porovnat zaznamenaný čas s odhady a organizovat projekty na základě jejich priority.

Chcete-li spravovat všechny členy týmu na stejném účtu, je profesionální plán dostupný za měsíční poplatek 14,00 USD za uživatele.

6. RealtimeBoard

Zprávy ukazují, že zaměstnanci, kteří jsou vysoce zapojeni do organizací, které pracují daleko, mají o 87 procent méně pravděpodobné, že opustí než zaměstnanci, kteří se cítí osvobozeni od svých firem.

Ačkoli je to trochu obtížné zajistit,, najít způsob, jak jim pomoci cítit se jako součást vaší společnosti, bude důležitým krokem k zabránění vysoké míře obratu mezi vaším vzdáleným týmem.

Práce na dálku může být méně stresující než dojíždění, ale vynecháte konverzace s vodou a semináře brainstormingu na tabuli. Služba RealtimeBoard, která slouží jako virtuální tabulka, je vizuální aplikace pro spolupráci, která poskytuje digitální verzi těchto možností spojování týmů. V reálném čase můžete vytvářet diagramy, výzkum, brainstorming, přidávat lepivé poznámky a další. Aplikace je zdarma až pro tři členy a plány začínají na 40 dolarů za měsíc pro pět členů.

Správa vzdáleného týmu může být náročná, ale investování do technologií může usnadnit spolupráci, komunikaci a sledování produktivity. Přidání několika z těchto nástrojů vám pomůže zefektivnit vaše podnikové operace a změní tým vzdáleného týmu na pracovníky, kteří budou spolupracovat a produktivnější.