ÚSpěšné rozpočtování zahrnuje lidi |

Tento článek je součástí našeho "Průvodce podnikovým plánováním" - obsahuje seznam článků, které vám pomohou s procesem plánování!

Úspěšné rozpočtování překračuje čísla. Záleží na správě lidí.

Správa rozpočtových čísel může být jednoduchá, ale správa rozpočtu vyžaduje lidi, ne tabulky. Zatímco rozpočtová čísla jsou jednoduchá, řízení rozpočtu není. Chcete-li provést rozpočet, musíte přidat skutečnou správu:

1. Pochopte, že jde o lidi: Úspěšné rozpočtování závisí na správě lidí více než cokoli jiného. Každá rozpočtovaná položka musí být "vlastněna" někým, což znamená, že vlastník má odpovědnost za výdaje, autoritu utrácet a přesvědčení, že hranice výdajů je realistická. Lidé, kteří nevěří v rozpočet, se nebudou snažit jej realizovat. Lidé, kteří nevěří, že to záleží, se nebudou starat ani o rozpočet.
2. Rozpočet "vlastnictví" je kritický: "Vlastní" rozpočtová položka má mít pravomoc utrácet a odpovědnost za výdaje. V ideálním případě systém řízení rozpočtu umožňuje, aby plánované výsledky byly viditelné pro skupinu manažerů, takže existuje tlak, který odměňuje úspěchy v rozpočtování a penalizuje selhání rozpočtování.
3. Rozpočty musí být realistické: Nikdo skutečně vlastní rozpočtovou položku, dokud nevěří, že rozpočet je realistický. Nemůžete se skutečně zavázat k rozpočtu, kterému nevěříte.
4. Jedná se také o pokračování: Pokud zúčastněné osoby nevědí, že někdo bude sledovat a následovat, nebudou ctít rozpočet. Publikování plánu rozpočtu a skutečné výsledky budou znamenat rozdílný svět. Odměny za úspěch v rozpočtu a sankce za výpadky rozpočtu mohou být tak jednoduché, jako správci vzájemných skupin, kteří sdílejí výsledky.

Váš rozpočet a milníky fungují společně

Jak vyvíjíte svůj rozpočet, pamatujte si na milníky vašeho obchodního plánu. Zde nastavíte konkrétní cíle, data, odpovědnost a rozpočty pro své manažery. To dělá plán konkrétní. Ujistěte se, že váš rozpočet odpovídá vašim milníkům.

V ideálním případě je každý řádek v rozpočtu přidělen někomu, kdo je zodpovědný za řízení tohoto rozpočtu. Ve většině případů budete mít skupiny rozpočtových oblastí přidělených konkrétním osobám a rozpočtový proces, který zdůrazňuje závazek a odpovědnost. Budete také potřebovat zajistit, aby každý zúčastněný věděl, že výsledky budou sledovány.

Ideální plán souvisí s rozpočty na tabulku milníků. Tabulka milníků uvádí všechny důležité činnosti zahrnuté v podnikatelském plánu a přiděluje je konkrétním manažerům s konkrétními daty a rozpočty. Sleduje také dokončení milníků a skutečné výsledky ve srovnání s plánovanými výsledky.

Tabulka mezníků