Pět způsobů, jak vyčistit vaši firmu IT |

Pokud využijete jaro, abyste si vybrali vaši kancelář, vyčistili si papíry a dostali správce, nezůstávejte zanedbávat vaše IT systémy.

oblasti vašich počítačových systémů jednou za 12 měsíců nebo tak. Přehodnocení těchto pěti klíčových aspektů by nemělo trvat dlouho, ale dává vám důvěru, že jste aktuální a nepoužíváte více, než budete potřebovat.

1. Zkoumejte inventář IT

Mají-li aktuální informace o všech IT zařízeních a zdrojích ve vaší firmě, jsou užitečné pro všechny možné důvody. Vitale vám pomůže sledovat nejcennější majetek vaší společnosti. Například platíte za jakýkoli hardware nebo software, ale nepoužíváte ho? Mohli byste tyto zdroje užitečtěji přerozdělit?

V současné době existuje mnoho užitečných nástrojů, které vám pomohou vytvořit inventář IT. Podívejte se na aplikaci Spiceworks, která nabízí bezplatnou aplikaci, která skenuje vaši síť a identifikuje veškerý hardware a software.

2. Přehodnoťte svou IT podporu

Je běžné, že menší společnosti mají úzké pracovní vztahy s místní firmou pro podporu IT, spíše než spoléhat výhradně na odborné znalosti v oblasti IT v rámci svého podnikání. Pokud váš dodavatel IT zná vaše podnikání, pak ukončení smlouvy s cílem učinit malou úsporu je téměř jistě falešnou ekonomikou.

Je však stále dobrý nápad, jak jednou ročně znovu přehodnotit požadavky na podporu IT. Například jste investovali do jakéhokoli nového zařízení nebo softwaru, na které se nevztahuje vaše stávající smlouva o podpoře? Když narazíte na problém, reaguje váš poskytovatel podpory včas?

3. Opětujte svého poskytovatele internetových služeb

V těchto dnech se pravděpodobně spoléháte na vaše internetové připojení téměř stejně jako vaše napájení nebo telefon. Ale na rozdíl od elektřiny, kterou považujeme za samozřejmost, pokud jde o podnikové širokopásmové připojení, mohou existovat velké rozdíly mezi balíčky.

Pokud se vaše společnost v loňském roce rozšířila nebo začala využívat více online služeb - například zálohování v cloudu nebo hostované CRM může pracovat efektivněji tím, že se přesune k rychlejšímu připojení. V každém případě, jelikož poskytovatelé často nabízejí obchody pro nové zákazníky, může se stát, že vyměníte - nebo alespoň vyhrožujete - pokud jste mimo smlouvu.

4. Vyhodnoťte svůj web hosting

Svět webhostingu se během posledních několika let výrazně změnil. Ceny klesly a balíčky se staly silnějšími, s množstvím nových aplikací a možností. To samo o sobě dává přednost přehodnocení vaší hostitelské služby, pokud jste to nepovažovali za chvíli.

Měli byste také přemýšlet o tom, jak váš hosting fungoval za posledních 12 měsíců. Byl jste spokojeni se službou? Blížíte se k omezením úložiště nebo dat? Pokud je začnete tlačit, je nejlepší upgradovat dříve, než počkat, dokud konečně maximálně nevyužijete službu.

5. Zjistěte, co si myslí vaši zaměstnanci

Chcete-li skutečně zjistit, jak zlepšit vaše počítačové systémy, musíte se zeptat lidí, kteří je používají v denní, denní. Dokonce i v případě, že vše probíhá hladce, jsou to pravděpodobně způsoby, jak pro vaše týmy ulehčit věci.

Váš zaměstnanec by mohl vznést problém s uvedením vlastního zařízení (BYOD), který je vidí pomocí vlastního IT vybavení v práci. Nebo to může být jen malá věc, jako například změna hesla nebo zlepšení pokrytí Wi-Fi v kanceláři. Tato malá zlepšení mohou mít velký vliv na produktivitu.