3 způsoby, jak mohou vaše malé firmy ušetřit na poplatcích za zpracování kreditní karty

Pokud vaši malá firma přijímá kreditní karty, vždy budou platit poplatky za zpracování kreditní karty. Typické společnosti obchodních účtů účtují až 5% z veškerého zisku společnosti z prodeje kreditních karet, včetně nákladů na zpracování, výměnných nákladů a výpisových poplatků, podle správy Small Business Administration USA.

Spotřebitelé stále častěji vybírají peníze z peněz, takže pravděpodobnost, že přijmou kreditní karty, pravděpodobně není nejlepší způsob, jak se vyhnout poplatkům za zpracování. Pouze 23% všech nákupů v místě prodeje bude provedeno v hotovosti do roku 2017, zatímco nákupy kreditních karet se očekávají z 29% v roce 2011 na 33% do roku 2017, podle Javelin Strategy & Research.

Poplatky za zpracování kreditní karty mohou být nevyhnutelné, ale tady je dobrá zpráva: Můžete stále snížit tyto poplatky a ušetřit peníze z vašeho podnikání s nějakým pečlivým plánováním a výzkumem.

Získejte své bezplatné osobní kreditní skóre každý týden od společnosti Investmentmatome

• Otevřete další dveře pro financování vašeho podnikání.
• Nastavte své cíle a sledujte svůj pokrok.
• Registrace nebude mít vliv na skóre.

Získejte své kreditní skóre

---

1. Porovnejte obchod před výběrem procesoru

Stejně jako u každého finančního produktu, můžete získat nejlepší nabídku tím, že uděláte malé srovnání nakupování. Někteří poskytovatelé účtují vyšší poplatky než jiní, přestože nabízejí stejnou úroveň služeb; jiní mohou inzerovat nižší sazbu, ale skutečně účtují více za skryté poplatky a poskytují méně služeb.

Takže jak zjistíte platební procesor? Jednoduché vyhledávání Google vám pomůže najít seznam firem. Můžete také vyhledat firmy na webu Better Business Bureau, kde zjistíte, zda je společnost akreditována organizací a zda obdrželi jakékoli stížnosti zákazníků. Mezi příklady platebních procesorů v San Francisco Bay Area patří např. PayPros, Orbis Payment Services a FleetCor Technologies.

Zde je několik otázek, které byste se měli zeptat před výběrem procesoru kreditní karty. Jaká je celková sazba, pokud jsou zahrnuty všechny poplatky? Existují nějaké smlouvy, storno poplatky, výpisy, poplatky za služby nebo poplatky za přihlášku? Můžete dostat některou z těchto poplatků?

"Promluvte si s držitelem obchodního účtu; stanovují poplatky, "říká Michelle Dunnová, autorka a expertka na úvěry a sbírky. "Zeptejte se je, jak můžete získat nižší poplatek za transakci. Mnohokrát je to založeno na svazku, takže se podívej, co pro tebe mohou udělat."

Pokud se nebudou bavit, Dunn říká, aby se podíval do jiných obchodních účtů, porovnával poplatky, mluvil a vyjednával s nimi a pak si vybral ten, který má nejnižší poplatky - pokud mají stále dobrou službu.

Howard Dvorkin, certifikovaný účetní a předseda společnosti Debt.com, říká, že obchodníci by měli postupovat stejně jako uživatelé kreditních karet.

"Přečtěte si jemný tisk a porozumět podmínkám společností z oblasti kreditních karet," říká. "Můžete také vyjednávat. Pokud například zvolíte službu zpracování platebních karet, zeptejte se, zda se od daných poplatků zřeknou, například poplatku za přihlášku nebo poplatek za kontaktování zákaznického servisu, když potřebujete pomoc. Zatímco většina poplatků je stanovena v kamenu, jsou to často ty, na které se můžete vyjednávat."

A co leasing terminálu kreditní karty? Robert Livingstone, prezident a zakladatel společnosti IdealCost.com, poradenská firma, která pomáhá společnostem snižovat poplatky za kreditní kartu, říká, že pravděpodobně není dobrý nápad.

"Nakonec zaplatíte 10 až 20 násobek nákladů na stroj," a pronájmy obvykle nemohou být zrušeny po dobu tří až pěti let, říká. Můžete si zakoupit terminál kreditní karty za cenu mezi 200 a 400 dolary, zatímco pronájem obvykle trvá od 40 do 70 dolarů měsíčně za 36 až 60 měsíců.

Existuje také několik nových mobilních čteček kreditních karet, které mohou obchodníci zvážit. Tato zařízení se připojují k smartphonu nebo tabletu a umožňují přijímat kreditní karty odkudkoli. Příklady zahrnují Square, Etsy, Intuit GoPayment, Paypal zde, Spark Pay a Amazon Local Register.

Investmentmatome porovnával nejlepší POS systémy; ujistěte se, že nakupujete tak, aby nejlépe vyhovoval vašim potřebám.

2. Posuňte prstem a nezadávejte ručně

Transakce, ve kterých obchodník zadává údaje držitele karty ručně, podle Intuit Quickbooks ručí více za poplatky za transakci než s převody. To je proto, že ručně zadané transakce jsou zranitelnější vůči podvodům, protože zloději často získávají čísla kreditních karet bez fyzické kreditní karty k podvodným nákupům.

Navíc většina kreditních karet obsahuje magnetické pruhy, které mají vestavěné bezpečnostní prvky, které by nebyly použity, pokud je karta zadána ručně. Vzhledem k tomu, že riziko podvodu je vyšší, procesory kreditních karet vám účtují více za ručně zadané transakce.

"Důvodem je, že podvody a chyby jsou pravděpodobnější, když necháte vaše prsty chodit," říká Dvorkin.

Řešením je přemístit kartu zákazníka vždy, když je to možné. To by mohlo znamenat přeškolení pokladníků, aby při transakci vždy fyzicky přemisťovali kreditní kartu namísto ručního zadání karty. Pokud máte podezření na podvod, můžete také požádat o řidičský průkaz zákazníka a ID fotografie, abyste zjistili, že jméno na identifikačním čísle odpovídá názvu na kartě. Pokud se neodpovídá, můžete prodej odmítnout.

3. Zaveďte minimální prodej kreditní karty

Pokud má vaše firma tendenci zvládnout menší transakce, může být chytré stanovit minimální částky pro prodej kreditních karet. Například pokud vlastníte obchod s komoditami, který dostane spoustu malých transakcí pod 5 dolarů a vaše zisková marže na těchto produktech činí pouze 10%, pravděpodobně by nemělo cenu prodávat po fakturování poplatků za kreditní karty.

"To je zcela legální a podporuje transakci s prodejem v hotovosti, což je 100% čisté výnosy pro obchodníka," říká Jim Angleton, generální ředitel AEGIS FinServ Corp., finanční poradenská firma.

Jediné, co potřebujete, je uvedení poznámky, že říkáte, že přijímáte kreditní karty, ale s minimálním prodejem $ 10 nebo $ 20. Pokud zákazník nechápe, jednoduše vysvětlí, že náklady na zpracování plastů jsou vyšší než peníze.

Poplatky za zpracování kreditní karty jsou nevyhnutelné, ale lze je vyjednávat a snižovat správnou strategií a provedením.

Hledáte přijímat kreditní a debetní karty u vašeho podnikání?

Porovnejte platební systémy

Obrázky přes iStock.