5 Cenově dostupné způsoby, jak posílit svůj tým |

Každý majitel malé firmy ví, jak důležitá může být solidní skupina zaměstnanců. Uzavřený tým, který ví, jak pracovat společně, dokáže vaši firmě radost z provozování a finanční úspěch. Na druhou stranu, nesouvislý nebo rozdělený tým je jako firemní pískovce - bez rychlé korekce, vaše podnikání se nevyhnutelně dostane pod.

Zatímco zaměstnávat zaměstnance, kteří spolu chodí a pracují dobře, jde hodně směrem k vytvoření silné kultury, začínající podniky a malé firmy potřebují, dokonce i ten nejlepší tým, který potřebuje čas od času vyzdvihnout.

Otázkou je, jak vytváříte jednotu a vyrovnání, pokud je váš rozpočet těsný nebo je váš tým rozložen na více pracovištích? > Najděte nástroje, které podporují dobrou komunikaci

Jako důležitá je, abyste se dostali do jakékoliv fáze růstu připravené na výzvu najít správné nástroje pro spolupráci vašich zaměstnanců. Jen ty víš jedinečné vlastnosti svých zaměstnanců a vy se jen rozhodnete, co bude fungovat.

Je pravděpodobné, že nebudete spokojeni s řešením jednoho týmu. Trik je shromáždit různé zdroje, které při kombinaci poskytují to, co potřebujete k vytvoření soudržného, ​​dobře fungujícího týmu.

K dosažení tohoto cíle nebyly nikdy k dispozici další možnosti, a to od samostatných platforem, jako je Slack, aplikace pro zasílání zpráv pro týmy a plné kancelářské sady společnosti Microsoft. Nesprávné rozhodnutí může stát spuštění zbytečných dolarů a dokonce horší tempo. Vždy doporučuji zkusit, než si koupíte. Využijte bezplatných testů, pokud jsou k dispozici, a zjistěte u svého týmu, zda funguje pro vás.

Pro správná rozhodnutí potřebujete přemýšlet o tom, jak nejlépe vytvořit podnikovou kulturu a zároveň upřednostnit skutečnou spolupráci. Při jednom bikasovém spuštění, kde jsem pracovala, byla odpověď na televizory s velkou obrazovkou s webovými kamerami v obou kancelářích, které byly vždy v pracovním čase. Kdykoli se týmy mohou setkat před obrazovkou pro schůzku, rychlou poruchu nebo pár minut rozhovoru o problematické lince kódu. Pro další spuštění byly Slack a Trello, což je společná aplikace pro správu projektů, vše, co bylo potřeba.

Nikdo vám neřekne, jaká bude správná kombinace, i když se mnoho pokusí. Budete muset zjistit, jak se kousky hodí pro sebe.

A co náklady?

Není možné, že tradiční cvičení spojující týmy budou mít stejnou dobu od práce. Pokud vaši zaměstnanci strávili den, kdy se učí důvěřovat se navzájem a nastavovat práci klienta stranou, je možné, že klienti budou ztraceni, a ne všechny podniky si mohou toto riziko dovolit.

Proto malé věci - kultura, výkonná transparentnost a často chápané cíle - jsou tak důležité. Existuje spousta jednoduchých nástrojů, které nemají "wow" fakt, že půjdou do arkád nebo ústupu hor, ale ve skutečnosti podporují komunikaci a produktivitu.

Na makro úrovni mnoho řešení slibuje, že minimalizuje cestovní náklady a ztratila produktivitu. Zde jsou pět cenových nápadů, které vám pomohou vybudovat silnější tým, aniž byste se rozplynuli.

1. Vybudujte svoji týmovou nadaci s pravým cementem

, kterého jste najímali, abyste byli součástí vašeho týmu, opravdu položí základy úspěchu nebo neúspěchu. Pokud máte možnosti videokonferencí, může být jejich použití pro počáteční osobní rozhovor osvětlovat a zároveň nákladově efektivní. Podívejte se na zaměstnance, kteří oceňují transparentnost a jasnou komunikaci. Pokud si vytvoříte svou kulturu na této základně, vnitřní komunikace bude všem snadnější.

Když máte spolehlivé zaměstnance, budování týmu může být stejně jednoduché jako oběd společně nebo plánování pravidelných konferenčních hovorů mezi zaměstnanci v různých fyzických místech. Dokonce i sociální média - Facebook a GroupMe chaty nebo skupiny, například - mohou být skvělými místy pro zaměstnance, aby si mohli chatovat, klást otázky a dokonce odfukovat páru, ačkoli to určitě není bezpečné. Umožnit zaměstnancům přístup k jejich stránkám na Facebooku a uveřejněním informací na místě by mohlo neúmyslně narušit dohody o důvěrnosti a aplikace pro zasílání zpráv, jako je GroupMe, nesou přirozené riziko obtěžování.

Rozhodujícím faktorem jsou vaši zaměstnanci. Pokud jim můžete důvěřovat, pak můžete více než pravděpodobně důvěřovat jejich používání sociálních médií.

2. Vyplňte nástrojovou krabičku opatrně

Tabulka je skvělý nástroj, ale nefunguje ve více kancelářích a pracovních místech. Sdílené kalendáře a e-maily mohou mít dlouhou cestu ke zlepšení soudržnosti týmů, ale dosáhnou vás jen tak.

Vizuální nástroje jako Trello a Asana dávají týmům společné centrum, kde mohou koordinovat způsobem, zaměstnanci vlevo. Na Phone.com používáme Slack v našich třech kancelářských lokalitách a s několika vzdálenými zaměstnanci a dodavateli, kteří podporují týmovou práci a dobrou komunikaci.

Zde je vše o všech těchto nástrojích:

Bez ohledu na to, jak jsou dobré, dostanete výhody pouze tehdy, když je váš tým skutečně používá a efektivně je používá. Slack má mnoho úskalí, včetně bohatých doplňků a fóra, které se někdy mohou zdát jako rozhovor v tanečním klubu. Aplikace produktivita jako Trello vyžadují neustálou údržbu a individuální přizpůsobení. Proto je velmi důležité vybrat si ty nástroje, které se vám nejen líbí a budou používat, ale také ty, které rozumíte. Když tým vidí vedení pomocí produktivního nástroje, přirozeně následují. 3. Vynechat zbytečné zvony a pískání

To se může zdát jako zřejmý tip, ale možná vás překvapí, kolik lidí to přehlédne. Použijte nástroje, které jste si zakoupili nebo je zbavili. Většina nástrojů, o kterých tu mluvíme, je založená na předplatném, a pokud vy nebo váš tým nevyužíváte, právě krvácíte peníze, které byste mohli lépe využít.

Udržujte ty nástroje, které mít více aplikací. Videokonference mohou například sloužit mnoha rolím - dokonce i tak jednoduché jako zlepšení komunikace mezi kancelářemi. Rychlá výměna informací z jednoho pracovního stolu k jinému může ušetřit cenný pracovní čas, což umožní, aby se problémy vyřešily v několika minutách, než ve vícenásobných e-mailových dnech.

4. Podívejte se na sebe navzájem

Nyní jsem několikrát naznačil, že tento tip je několikrát, protože opravdu věřím v hodnotu videokonferencí. Moderní pracovní prostředí je flexibilní a vzdálené, což poskytuje jedinečné výhody a specifické výzvy. Videokonference mohou řešit mnoho z nich. Od jednoho na jednoho až po všechny hands-on-palubě, nic nepřináší rozptýlený tým dohromady, jako by byl schopen sedět a chatovat v jedné virtuální místnosti.

V ideálním případě zvolte řešení videokonferencí, které je vázáno do telefonu systém konference, takže skuteční silniční válečníci mohou volat a být součástí celého vašeho týmu. Jakmile máte zavedený systém, nastavte měsíční schůzky pro celou společnost. Pravidelné video schůzky mohou dlouhou cestu k vytváření spojení mezi spolupracovníky a posílení vašeho týmu jako celku.

5. Otevřete uši

Členové týmu budou mít zkušenosti s použitím různých nástrojů, a proto se zeptejte, co je v minulosti nejlépe fungovalo, a zjistěte, kde je funkčnost praktické. Otevření zpětné vazby je pro majitele firmy zásadní. Být flexibilní vám pomůže zůstat aktuální s dnešními nejsilnějšími možnostmi.

Vytváření a neustálé budování týmu nemusí být zdrojem vašich zdrojů. Existuje mnoho možností pro nástroje, které mohou bolest vyloučit z procesu.

Když stavíte tým na založení silné firemní kultury, výhody jsou zřejmé: lepší komunikace, zvýšená vzdálená produktivita, snížené cestovní náklady a lepší rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem pro všechny. Co je možné ztratit?