Správný čas pro plánování podnikání

(Toto bylo poprvé zveřejněno minulý týden jako hostující příspěvek na richardduffy.com, kde můj přítel Richard Duffy nabízí informace, nástroje a náhled pro uživatele SAP Business One.)

Kdy je správný čas pro plánování podnikání? Moje oblíbená odpověď pochází ze starého afrického přísloví (nebo mi to bylo řečeno, mám to od Twitteru):

Nejlepší čas na plantáž stromu je před 20 lety. Druhý nejlepší čas je nyní.

Vzhledem k rostoucímu tempu změn a potřebám podniku předvídat, sledovat a zvládat tuto změnu je správné podnikové plánování něco, co se děje pravidelně a trvá navždy.

Reálné plánování není dokumentem podnikatelského plánu; je to řízení. Nastavuje strategii, taktiky, aktivity, odpovědnosti a rozpočty, plus číselné cíle a měření potřebné pro sledování pokroku směrem k cílům.

Podobně jako přísloví o stromu by znamenalo, že je těžké začít, ale víc, nástroj a proces, než protože je to opravdu těžké. Chcete-li motivovat při startu, skočte a dělejte části plánu bez obav o dokončení celého dokumentu. Začněte tam, kde se vám líbí: někteří dávají přednost kontextu, jako je prohlášení o vize nebo cíle. Někteří dávají přednost strategii, jako je cílový trh a produktový mix. A někteří dávají přednost maticím a šroubům, jako je prodejní předpověď. Pokuste se přemýšlet o svém plánu jako s připojenou sadou komponent nebo modulů. Mysli na to jako na něco, co se bude často měnit, a proto by mělo zůstat flexibilní.

Nebojte se mít hotový plán. V reálném světě, pokud je váš obchodní plán dokončen, je už zastaralý. Pokud je plán dokončen, vaše firma je dokončena.

Jakmile začnete s plánem, nastavte plán předběžného přehledu. Nepoužívejte příliš mnoho času, ale nastavte měsíční přehled. V mé společnosti jsme to vždycky udělali v třetí čtvrtek v měsíci, kolem oběda, takže jsme si objednali oběd, abychom šetřili čas.

Vždy uvádějte své předpoklady. Zahájíte své měsíční schůzky uvedením hlavních předpokladů a diskusí o tom, jak dobře se zdržely. Jedním z klíčů k obtížné otázce, kdy revidovat plán, je zjistit, kdy se předpoklady změnily.

Na schůzkách pro hodnocení plánu zůstaňte společně. Srovnání plánovaných výsledků a skutečných výsledků není nástrojem pro zachycení lidí, kteří nedosahují svých měření; místo toho je chytit problémy s výkonem brzy a spolupracovat na řešení problémů. Je to také chytit věci, které fungují, a přizpůsobit přednost tomu, aby se zajistilo, že zdroje budou odpovídat strategii a příležitostem.

V počátečních fázích proces plánování postupuje vpřed, protože je třeba je zvážit. Jak se vaše organizace zvyklá na plánování plánování, je těžké si představit, jak jste se jí podařilo bez ní.