Jak vytvořit plán finanční rezervy pro vaše podnikání

Finanční plánování mimořádných událostí je nutností nejen pro začínající malé podniky, ale také pro podniky v nejranějších fázích formace.

Pokud jste před zahájením nebo jste právě nedávno navštívili trh, pravděpodobný plán nouze bude poslední věcí ve vaší mysli; koneckonců, vaše úsilí je zaměřeno na to, aby vaše podnikání bylo úspěšné, a ne nutně přemýšlet o tom, co by se mohlo pokazit.

Ale neočekávané situace mohou přerušit zahájení podnikání a narušit běžné operace. Bez zavedení finančního plánu pro případ nepředvídaných událostí mohou být tyto nepředvídatelné události škodlivé pro zdraví podniku, což může vést k platební neschopnosti ještě před zahájením činnosti.

Pracujeme pro firmu odborníků z oblasti obrátky, podnikového oživení, peněžního toku a financování. Obvykle vidím dokonale životaschopné startovny, které jednoduše nemohou fungovat kvůli nedostatku peněžních toků. Pro podniky v nejranějších etapách často nejsou k dispozici finanční prostředky, které jim dávají jen malou možnost, ale složit. Zavedením jednoduchého finančního plánu pro mimořádné situace mohou podnikatelé v této situaci poskytnout životně důležitou linii, kterou potřebují.

V tomto článku budeme zkoumat, proč jsou finanční plány pro mimořádné události tak důležité a pomáhají vám při vytváření vlastního podnikání v rané fázi podnikání.

Co je to finanční plán pro mimořádné události?

by měl dokumentovat svůj postup v době krize, která ohrožuje stabilitu vaší společnosti. Měla by se zaměřit zejména na přidělení prostředků a finančních prostředků.

Může to znamenat rozdíl mezi přežitím a selháním podniku, když dojde k katastrofě, zda krize vychází z pozdní platby, ztráty úvěrové linky nebo selhání zařízení

Proč jsou finanční plány pro mimořádné události tak důležité?

Na počátku tohoto roku bylo na hranici platební neschopnosti ve Velké Británii 5 593 podniků. Mnoho z těchto podniků by bylo naprosto životaschopné, ale prostě trpí finančním řízením problémy. Například mohou vytvářet příjmy, ale mají klesající ziskové rozpětí nebo mají problémy s chronickými pozdními platbami kvůli nedostatku efektivního postupu inkasa.

V raných fázích podnikání často neexistují žádné zdroje, které by absorbovaly všechny neočekávané negativní události. Proto může být neocenitelný komplexní plán, jehož cílem je omezit riziko finanční ztráty. Spíše než panikování a strach z nejhoršího, začínající podnikatelé mohou zavést praktické a efektivní obchodní strategie, aby zůstaly funkční a aby se vyhnuly insolventnosti.

Jako výjimečný plán finanční krize nemůžete chránit před každou finanční situací. Jiné problémy, jako například problémy s platebními daněmi nebo problémy, které se týkají jednoduše příliš rychle rostoucích, mohou také ohrozit vykolejení nových podniků. Pokud hledáte více informací o tomto tématu, přečtěte si po dluhu společnosti (kde jsem sloužil jako vedoucí digitální) po dokončení tohoto článku. Nabízíme rozsáhlou škálu zdrojů a návodů, které vám pomohou vyřešit mnohé problémy, kterým byste mohli čelit.

Jak vytvořit finanční pohotovostní plán

Postupujte podle tohoto postupu, abyste vytvořili finanční plán, na který se můžete spolehnout. Důležité je, že každý z těchto kroků je jednoduchý a zcela realizovatelný. Nenechte se zastrašit. Celý proces by neměl trvat déle než hodinu vašeho času.

1. Vytvoření seznamu prioritních zdrojů

Nejsou důležité pro fungování všech zdrojů vašeho podniku. Ačkoli mohou být v počátečních dnech málo a daleko, jaké zdroje můžete provozovat bez toho, aby to znamenalo rozdíl mezi tím, že vaše dveře jsou otevřené a sklopné?

Vlastníte například obchodní vozidlo, které je příjemné mít není rozhodující pro hlavní podnikatelskou činnost? Nebo snad vlastníte cihlovou a maltu, kterou byste mohli prodat, kdyby záviselo na přežití vašeho podniku? Stejně tak mohou být méně důležití členové personálu, kterým byste mohli propustit, kdyby podnik finančně bojoval. Nezapomeňte, že bude téměř jistě snazší přemýšlet spíše se spodním řádkem než s krizí.

2. Zvažte potenciální rizika

Existuje omezený počet rizik, které by mohly vést k selhání. Ve skutečnosti jsou rizika relativně snadno předvídatelná, i když jste ještě nemuseli spouštět. Například, co by se stalo, kdyby klíčovým zákazníkem šel jinam, nebo pokud důležitý člen týmu opustil podnik? S správným plánováním, pokud existuje poptávka po produktech nebo službách, které nabízíte, je možné, že podnik přežije jakýkoli druh rizika.

Uveďte seznam možných rizik a uvažte, jak pravděpodobně každý z nich hrozby se vyskytují a kdy se s největší pravděpodobností vyskytnou (také může být užitečné provádět analýzu SWOT).

Pro každou z těchto hrozeb byste měli:

• Seznam strategií a postupů, které použijete k minimalizaci rizika
• Podrobnější informace o technikách, které použijete ke zmírnění finančního dopadu rizika, pokud by k němu došlo

3. Určete, jak provést plán a kdo bude zodpovědný za to, co

Vezměte výše uvedené informace a zjistěte, kdo bude odpovědný za provedení finančního plánu pro mimořádné události. Jako startovací podnik bude tato odpovědnost pravděpodobně patřit vlastníkovi firmy. Měli byste také zmapovat, kdo bude mít přístup k dokumentům potřebným k jednání podle plánu před procesem a během něj a bude obsahovat seznam členů týmu, kteří o plánech budou vědět předtím, než budou zavedeni.

4. Přezkoumávejte pravidelně - ujistěte se, že vaše plány jsou aktuální

Typ rizik, kterým podniky čelí změnám v různých fázích svého vývoje. Hrozba pozdějších nebo neplacených plateb je jednou z hlavních příčin insolvence v podnikání, stejně jako platební neschopnost společnosti v rámci dodavatelského řetězce. Před spuštěním je však největší hrozba, zda můžete získat finanční prostředky.

Mohou také nastat změny na tržních podmínkách, které vystavují firmu novým a dosud neidentifikovaným hrozbám. Chcete-li zajistit, aby byl finanční plán pro případ mimořádných událostí relevantní a aktuální, je zásadní, abyste tento plán přehodnotili a revidovali čtvrtletně, jak se podnik rozrůstá.

5. Identifikujte alternativní zdroje úvěrů

V dnešních dnech není neobvyklé, že věřitelé odstraní úvěrové linky nebo dodavatelé z obchodních transakcí, aby snížili úvěry, které nabízejí vaše podnikání, pokud se obávají její finanční stability. Aktivní určení alternativních zdrojů úvěrů, které lze zajistit a posouzení jejich finanční proveditelnosti, pomůže podnikům nadále fungovat, pokud budou úvěrové limity sníženy.

To by mělo být proces, který se čtvrtletně přehodnocuje, protože rozsah finančních možností, které má k dispozici vaše firma se změní. Nečekejte, dokud nebude odebrána vaše úvěrová linka, abyste začali přemýšlet o tomto riziku - podnikům spouštějícím podnikání může trvat dlouho, než budou nalezeny alternativní zdroje financování.

6. Zvažte kapitálové požadavky jako první

Typickým přístupem k plánování nepředvídaných událostí je rozhodnout, co je nejlepší pro podnikání nejdříve, a pak přemýšlet o tom, odkud pocházejí peníze na realizaci plánu.

Při vytváření finančního plánu pro mimořádné události při startu pravděpodobnost přístupu k potřebnému kapitálu je relativně nízká. Z tohoto důvodu má smysl nejprve prozkoumat kapitálové trhy a následně upravit svůj strategický plán na základě peněz, které budou pravděpodobně k dispozici. Sledujte své finanční údaje týdenní nebo dokonce každodenní - můžete to udělat pomocí tabulek aplikace Excel nebo řídicího panelu, který automaticky sbírá data z vašeho účetního softwaru.

Ujistěte se, že porovnáváte své projekce peněžních toků s probíhá pravidelně, abyste mohli čelit krizi dříve, než bude mít možnost vyrůst do něčeho, co ohrožuje existenci vašeho podnikání.

Vytvoření finančního plánu pohotovostních událostí nemusí být počáteční prioritou pro začínající firmy. Nicméně se čtyřmi z deseti britských podniků, které selhaly během prvních pěti let, je to něco, co vážně přežívají.

Pravdou je, že neexistuje žádná náhrada za správnou přípravu a zavedení plánů, pokud by se mohlo stát co nejhorší, může poskytnout uklidnění a odpuštění během finanční bouře.