Jak vytvořit rozpočet výdajů
Obsah:
Tento článek je součástí našeho "Business Startup Guide" - vyhrazeného seznamu našich článků, které vás za chvíli rozběhnou!
Rozpočtový náklad je součástí programu " a základem dobrého hospodaření másla. Nastavte svůj rozpočet jako cíl, poté často zkontrolujte a upravujte, abyste zůstali na správné cestě. Právo na rozpočet je obvykle dobré, ale správné řízení pravidelně kontroluje, zda je načasováno, efektivně a efektivně vynaloženo vaše podnikání.
Pro záznam, můžeme nazvat výdajovou prognózou nebo plánovanými výdaji. To je totéž. A bez ohledu na to, co říkáte, když ji kombinujete s předpokládaným tržbami a náklady, máte to, co potřebujete, abyste vytvořili svůj zisk nebo ztrátu.
Výdaje tvoří pouze jeden ze tří běžných typů výdajů v běžném podnikání. První je náklady, nazývané také přímé náklady nebo náklady na prodané zboží (COGS), co vynakládáte na to, co prodáváte.
COGS pro knihkupectví jsou například náklady na nákup knih, které prodává svým zákazníkům. Ty jdou ve vaší prodejní předpovědi. Druhá je vaše výdaje. Jedná se převážně o provozní náklady, jako jsou nájemné, služby, reklama a mzdy. To je to, o čem mluvím v tomto článku. Třetí je to, co vynakládáte na splácení dluhů a na nákup majetku. Tyto peníze ovlivňují váš peněžní tok a vaši rozvahu, ale ne vaše zisky. A to není zahrnuto v tomto článku.
Váš rozpočet výdajů
Je to vše o vzdělaném hádání. Neočekávejte, že budoucnost přesně odhadnout. Využijte své zkušenosti, vzdělaného hádání, trochu výzkumu a zdravého rozumu, abyste odhadli výdaje v souladu s tržbami, náklady a plánovanými aktivitami.
Matematika je jednoduchá
Na ilustraci je zde ukázkový rozpočet výdajů stejný obchodní plán pro jízdní kola jsem použil v předchozím článku, jak předpovědět prodej.
Matematika a logika jsou jednoduché. Zajistěte, aby řádky odpovídaly vašemu účetnictví co nejvíce. Nastavte časové horizonty a odhadněte, jaké výdaje budou za každý z následujících 12 měsíců a pak za následující dva roky jako odhadované roční součty.
V příkladu Garrett - majitel obchodu s jízdními kolami - zná jeho podnikání. Když vyvíjí svůj rozpočet, má dobrou představu o tom, co zaplatí za pronájem, marketingových nákladech, pronajatém vybavení a podobně.
A pokud neznáte tato čísla pro vaši firmu, zjistěte. Pokud nevíte nájemné, promluvte si s brokerem, podívejte se na některé lokality a odhadněte, co nakonec zaplatíte.
Udělej to samé pro pomůcky, pojištění a pronajaté vybavení: udělej dobrý seznam, zavolej lidi, a vzít si dobře vzdělaný odhad.
Daň z mzdových a mzdových nákladů jsou provozní náklady
Mzdy nebo mzdy a platy, nebo náhrada, stojí za jejich vlastní seznam. V případě majitele koloběžky, pro výplatní list, dělá samostatný seznam, aby mohl sledovat. Mzdové výdaje představují vážné pevné náklady a závazky. Garrettův souhrnný rozpočet (výše) má jeden řádek pro mzdy, ale pochází ze samostatného seznamu. Vezme celkovou částku do rozpočtu. Zde je seznam:
Všimněte si, že součty z Personálního plánu se zobrazí v rozpočtu výdajů. A můžete vidět odhadované výnosy nad rámec hrubé mzdy. Garrett používá "výhody" jako přikrývku; zahrnuje i daně ze mzdy a to, co utratí za zdravotní pojištění a další výhody.
Nemusíte se příliš obávat o odpisy
Odpisy jsou zvláštní případ. Tradičně se to považuje za provozní výdaj, ale spousta podniků to rozpočet zvlášť, protože to ve skutečnosti nestojí peníze.
Je to koncept, který nám daňový kód umožňuje odečíst jako výdaje na podnikání, teoreticky postupné snižování hodnoty aktiva nebo - v závislosti na tom, který odborník sledujete - aby peníze mohly koupit nové aktiva, když stávající aktiva zaniknou.
Argument pro zahrnutí do výdajů je, že poskytuje přesnější obraz o ziscích. A mnozí lidé oddělují odpisy od ostatních nákladů, takže mohou vypočítat EBITDA, což je zisk před úroky, daněmi, odpisy a amortizací (což je jako odpis, ale u nehmotného majetku).
Bottom line: Zahrňte nebo ne;
Ano, náklady na úroky jsou náklady
Protože úroky jsou také vyloučeny z EBITDA, mnoho lidí ji také vyloučí z provozních výdajů. Uvádějí je samostatně spolu s odpisy, aby usnadnily výpočet EBITDA. Říkám, že můžete tak učinit, ať už je to jedno, na tom nezáleží, pokud zahrneme úrokové náklady do svého rozpočtu. Protože, na rozdíl od odpisů, úroky stojí peníze.
Podívejte se také na: 4 Zbytečné výdaje Každé spuštění může žít bezNezapomeňte na základní cíl
Účelem rozpočtu jsou dobré rozhodnutí. Nastavte výdaje tak, aby byly v souladu s vaší strategií a taktikou, takže děláte, co nejlépe vyhovuje vašemu dlouhodobému pokroku. Přizpůsobte své účetní kategorie co nejvíce, abyste mohli sledovat později. Sledujte předpoklady, takže když se věci liší od plánu - a to vždycky - můžete se rychle přizpůsobit.
Chtěli byste nechat obchodní plán psát profesionálům? Podívejte se na obchodní poradenství společnosti LivePlan - za pět pracovních dnů získáte podnikatelský plán napsaný MBA.
