Máte strach z financí? |

Publikoval jsem 5 věcí, které by každý manažer měl vědět O finanční prognóze nedávno na blogu Industry Word na webu SBA (Small Business Administration). Pokud jste se ještě do komunity nezúčastnili a jste podnikavý nebo začínali podnikat nebo jste o tom přemýšleli, je obecně SBA a jeho komunitní stránka obzvláště dobrý zdroj.

Dostal jsem e-mail přes noc, což mi připomíná, že lidé stále potřebují mnoho finančních jistot. Možná tyto pět bodů, které byly vzaty z dřívějšího příspěvku, pomohou:

1. Prognózy jsou pro podnikání, ne pro pravdu nebo pro krásu. Jsou to téměř nikdy správné.

Obchodní hodnota finančních předpovědí je o tom, že se rozhoduje správně. Prognóza pomáhá předvídat obchodní trendy, přidělit si výdaje a řídit tok peněz.

Nejlepší prognóza vám pomůže řídit podnikání tím, že vytvoříte užitečné očekávání a budete řídit cestu k hotovosti v bance, růstu podnikání, a ziskovost (v tomto pořadí).

Nejdůležitější není to, o čem byste si mysleli: nejedná se ani o správné odhadování budoucnosti, nýbrž o vytvoření vztahů mezi úrovněmi prodeje, náklady, výdaji a tok peněz. Prognóza nebude správná - my jsme lidé, hádáme budoucnost, takže nikdy nejsou - ale pokud identifikuje klíčové řidiče, abyste mohli sledovat plán versus skutečné a jemné vyladění vašich rozpočtů, pak je to důležité pro obchodní zdraví.

Chcete-li otestovat hodnotu prognózy, je zřejmé, že je nutné sledovat plán a skutečné výsledky. Ale podívejte se hlouběji než horní čára. Prognóza vám poskytla způsob, jak určit, kde se předpoklady mění? Například jste viděli, jak ceny skončily nižší nebo vyšší než to, co si myslíte? Nebo konverze na webu? Prognóza vám poskytla způsob, jak vyřešit správní předpoklady?

2. Prognózy nezahrnují MBA, CPA ani PhD.

V posledních třiceti letech dělám obchodní prognózy, 98 procent dobrých prognóz, které jsem viděl, bylo založeno na chytrých osobách, kteří znají jejich podnikání, vytváření vzdělaných odhadů. Sofistikované matematické modely nepomáhají znát podnikání a vytvářet přiměřené odhady. To platí zejména pro firmy, které mají minulost, takže mohou použít jako výchozí bod.

Nejčastějším problémem v této oblasti je úžasně společný předpoklad, že pokud nemáte správný výcvik, nemůžete předpovědět. Tak co, musíš být meteorolog, abys odhadl počasí? Můžete se také podívat na oblohu, sezónu roku a minulé vzory - se stupněm nebo bez ní. Není to výzkum ekonometrického modelování ani výzkumné práce. Je to sbírka vzdělaných vzdělaných odhadů.

3. Prognózy jsou starší a hnijí rychleji než dýně.

Skutečné předpovědi nemají trvat déle než měsíc. Správně řízené společnosti provádějí prognózu proti plánu a skutečné analýze po skončení každého měsíce a vždy je třeba provést změny. Předpověď, kterou jste provedli v létě? Pokud jste se od té doby nedotkli, znamená to, že nepoužíváte prognózu, která vám pomůže spravovat firmu.

4. Prognózy jsou opravdu o liniích, nikoli o tečkách.

Poprvé jsem viděl frázi "řádky ne tečky" od Mark Suster na jeho blogu bothsidesofthetable.com. Linka se mění v čase, je sledována, takže můžete vidět význam. Například vaše prodeje příští měsíc znamenají prakticky nic, dokud je nesrovnáte s minulým měsícem a stejným měsícem minulého roku as plánem a rozpočtem. Vaše předpověď nastavuje základní čáry, abyste mohli sledovat všechna tato překvapení a provést úpravy k opravě věcí, neboť předpoklady se změní. Mít ekvivalent dvouměsíčního prodeje ve vašem zůstatku pohledávek neznamená nic než zjistíte, zda je to více či méně než dříve, a proč k takové změně došlo.

5. Prognózy jsou pro plánování, neúčtování.

Je to přirozený zmatek. Prognózy jsou obvykle nastaveny tak, aby vypadaly téměř přesně jako účetní výkazy, takže vypadá to samé. Rozdíl mezi plánováním a účetnictvím je však úplně jiný rozměr: účetnictví začíná dnes a časem vzápětí se stále více rozšiřuje, zatímco plánování začíná dnes a pokračuje včas v stále rostoucím souhrnu a agregaci.

Dobrá zpráva je, že je to jednodušší, když rozumíte, že je to sbírka vzdělaných odhadů a zjednodušujících předpokladů. Například nemusíte hádat, jaké majetek budete potřebovat v roce 2014, abyste odhadli, že budete chtít vynaložit nějakou odhadovanou částku na nákup všech. A nemusíte vědět, jaké jsou všechny tyto aktiva, abyste odhadli, kolik peněz budete schopni za dva roky odložit odpisovat.

Klíčem jsou zjednodušující předpoklady. Prognóza má jen několik nejdůležitějších položek, ne všechny detaily v každém řádku. Zhromažďuje a shrnuje. "