Jak efektivně delegovat a hledat více času pro sebe |

Jak se mohu cítit pohodlněji s přenesením důležitých úkolů na moji zaměstnance?

Delegování úkolů ostatním umožňuje čas spravovat vaše podnikání a uvolňuje tlak, že musíte dělat všechno. Efektivní delegování zvyšuje produktivní výkon společnosti a umožňuje organizaci prosperovat. To také pomáhá motivovat a rozvíjet dovednosti vedení zaměstnanců a umí vytvořit týmovou práci, která dává každému, kdo je ve společnosti, vyniknout a pomáhá vaší společnosti splnit nebo dokonce překonat očekávání.

Majitelé podniků se někdy potýkají s překážkami, zaměstnanců. Koneckonců, osoba na vrcholu je nakonec zodpovědná za výsledek. Podle Carter McNamary, MBA, Ph.D, "Delegování zahrnuje práci se zaměstnancem na stanovení cílů, poskytnutí dostatečné autority a odpovědnosti k dosažení cílů a často jim poskytnutí 1.) značná svoboda při rozhodování o tom, jak budou cíle dosaženy, 2.) zůstávají k dispozici jako zdroj, který jim pomůže dosáhnout cílů, 3.) hodnotí kvalitu svého úsilí a dosažení cílů a 4.) řeší otázky výkonu a / nebo odměňuje jejich výkon. "

Zde jsou někteří důvody, proč vlastníci podniků neposkytují delegování a jak s nimi jednat:

"Není čas delegovat."

Školení zaměstnanců potřebuje čas, ano, ale přenášení opakovaných úkolů a školení zaměstnanců k plnění těchto úkolů zaplatí vypnout několikrát v uloženém čase v budoucnu. Drobná investice hodin může ušetřit dny později.

"Jakmile trénuji zaměstnance, odjíždějí."

Zatímco obrat může být problémem pro jakoukoli firmu, zaměstnanci, kteří se zabývají jejich prací, s větší pravděpodobností zůstanou

"Můžu dělat tuto práci lépe než kdokoliv jiný."

S tréninkem a zkušenostmi se někdo jiný naučí odborně pracovat, takže vám poskytne více času na nové, odlišné nebo lukrativnější úkoly. Často zaměstnanci mohou přidat novou perspektivu a kreativitu, aby učinili úkol efektivnější.

"Moc se mi to líbí."

Dobré, ale mohou se jednat o ještě příjemnější úkoly, které budete moci udělat, když máte čas. Zjistěte, kde vaše dovednosti přinášejí vaší firmě největší hodnotu, a poté delegujte úkoly, které vás odvedou od toho, co děláte jen vy, a řídit společnost, aby byla úspěšnější.

"Moji lidé jsou příliš zaneprázdněni, pracovních míst. "

Podívejte se na výstup a zeptejte se sami sebe: Jsou všechny úkoly prováděné ve společnosti výsledkem? Často jsou pracovní místa vytvořena pro určitý účel a dlouho poté, co byl tento cíl splněn, úkol pokračuje. Odstraňte úkoly, které se staly neproduktivní.

"Obávám se, že ztratím kontrolu."

Jako vlastník firmy budete vždy mít za výsledek celkovou odpovědnost. Trvejte na zpětnou vazbu. Změřte vytvořené výsledky. Poskytněte svým zaměstnancům pravomoc a prostředky, aby správně vykonávali svou práci. Směrování dodávek k zajištění úspěchu společnosti

Začněte s malými úkoly opakováním úkolů, poskytněte informace a zdroje potřebné k dokončení úkolů, pokračujte, abyste zajistili plnění benchmarkingu bez zasahování, požádali o zpětnou vazbu, práce proveden, poskytnout školení tam, kde je to nutné a neudělit úkol někomu, koho znáte, nemůže zvládnout. Jakmile dosáhnete výsledků, podívejte se na další oblasti, které byste mohli také delegovat.

Máte dotaz ohledně vašeho malého podniku? Arlene se můžete dostat na adresu [email protected] nebo jej ponechat v komentáři zde!

[Dole do podnikání je týdenní sloupec pro malé firmy, který byl uveden v novinách The World Newspaper, původně publikován online v síti Oregon Small Business Development Center, a zde byl vydán s povolením.]