Zvyšte svou produktivitu s 10 tipy pro správu času

Zaznamenali jste příliš mnoho dní, kdy jste si mysleli, že jste se setkali s tím, že jste nedosáhli zlomku toho, co jste zamýšleli?

Samozřejmě, toto se stane všem občas, ale pokud se stává rutinním výskytem ve vašem životě, je čas udělat trochu střízlivou introspekci, abyste mohli provést potřebné změny.

Podívejte se také na: 10 nástrojů, které můžete začít používat, abyste maximalizovali produktivitu

Pokud jste si neuvědomili, jak vaše rutiny ovlivňují vaši produktivitu, je nyní čas na to. Většina, ne-li všechny, selhání správy času lze vysledovat na čtyři základní příčiny:

• Procrastinace - Pokud jste přijali mantru, "Nikdy nedělej dnes, co můžete odložit až do zítřka," nebo zítra přijatelné zařízení pro úsporu práce, máte problém s otálením. Nesplněné úkoly jsou rozptýlení, které narušují naši schopnost být produktivními jednotlivci. Zaměřují se z úkolu na úkoly, které nebyly provedeny.

• Špatné organizační schopnosti -Organizace je předpokladem produktivity. Tyto dovednosti dosahují daleko nad rámec jednoduchého seznamu úkolů a zahrnují také styl řízení. Organizace znamená převzít zodpovědnost za to, abyste dosáhli co nejlepších výsledků od vašich zaměstnanců, vašich prodejců a vašich klientů.
• Všechna práce a žádná hra - Dobrá odpočinula osoba je produktivnější osoba, ale mimo odpočinek, udělejte čas na odpočinek. Ponechte si čas potřebný k relaxaci a "cítit růže". Nejsou zde žádná pevná a rychlá pravidla. Někteří lidé potřebují šest hodin spánku, jiní potřebují osm. Relaxace a rekreace znamenají pro každého z nás různé věci. Hlavním důvodem je doplnit palivo tím, že získáte odpovídající odpočinek a rekreaci, která splňuje vaše potřeby

• Pochopte své osobní rytmy. Spojte se s interními hodinami. Většina z nás si myslí, že jde o osobu "noční" nebo "denní", ale je to víc než to. Každý má špičkové hodiny pro energii, produktivitu a zaměření. Tyto se liší od osoby k osobě. Naučte se, když jste v nejlepším stavu, vám umožní naplánovat své nejnáročnější úkoly během osobních špičkových výkonů. Podívejte se také na: Spánek na vyšší produktivitu

10 tipů pro lepší správu času

Zde je 10 užitečné tipy a návrhy, které můžete využít ke zlepšení svých dovedností v oblasti řízení času a k tomu, abyste byli každý den produktivní:

1.

Nejsem zastáncem každodenních seznamů "dělat", především proto, že se stanou nerealisticky dlouhými a často nemohou být dokončen. To vede k frustraci, přispívá k vašemu pocitu selhání a v důsledku toho vás zbavuje ambicí a hybnosti. Podle mého názoru je produktivnější rozvíjet plány s dlouhým dosahem až na jeden rok. poskytuje přehled o tom, kam jedete, udržuje vás na trati, ale snižuje každodenní úzkost. To vás motivuje, protože tím, že dokončíte úkol, můžete vidět pokrok směrem k vašim cílům. 2. Významná produktivita vyžaduje, aby byly úkoly upřednostňovány odpovídajícím způsobem. Řešení nejnáročnějších úkolů během špičkového produktivního času (jak bylo popsáno výše) a naplánování méně náročných úkolů v době mimo špičku. Provádějte proaktivní přístup k vaší práci

. Produktivita trpí pokaždé, když musí být řešena krize. Buď plánovač, ne policajt. Planéři utvářejí budoucnost a policisté reagují na krizi. Proaktivní návyky minimalizují vývoj krizí a maximalizují Vaši produktivitu. 4. Zabezpečte perfectionismus tím, že rozšiřujete svou paradigmii o

dobrou práci .

Pokud jste perfekcionista, zjistíte, že je obtížnější dosáhnout úrovně produktivity, na kterou se snažíte. Uvědomte si, že existují věci, které byste měli jednoduše udělat, existují věci, které stojí za to udělat dobře a existují věci, které stojí za to udělat výjimečně dobře. Perfectionisté nezná rozdíl - to je? 5. Všechno zde diskutované vyžaduje disciplínu. Nespravedliví jednotlivci nedosáhnou svých cílů. Vycvičte se, abyste byli disciplinovaní

. Jedním ze způsobů, jak vytvořit disciplínu, může být odměna při dokončení úkolu, možná s občerstvením nebo krátkou procházkou. 6. Mistrovský časový management není jen úkolově orientovaný, ale také orientovaný na lidi. Násobit úspěch využitím talentů ostatních. Tím zvýšíte svůj čas a energii. Dobré dovednosti lidí umožňují úspěšně získat pomoc ostatních. Stručně řečeno, naučte se efektivně delegovat.

Ti, kteří se snaží dělat všechno sami, obvykle selhávají. Naučte se říci, že ne. Kolik schůzí jste v minulém měsíci navštívili, které byly úplnou ztrátou času? Řekněte, že ne zbytečné příčiny mohou získat zbytečný čas, který zvýší vaši produktivitu. 8. Multi-tasking je fantazii představivosti. Nikdo se nemůže skutečně soustředit na několik úkolů najednou!

Dělat něco dobře vyžaduje, aby se zaměření a single-tasking je jediný způsob, jak dosáhnout tohoto zaměření. Navíc, single-tasking umožňuje udržet toto zaměření další úkol, protože vaše mysl je jasná. Zaznamenává textování během jízdy dobrý výsledek?

9. Otevřete o svých cílech a cílech. To vám poskytne další podnět k tomu, abyste je mohli prohlédnout, protože ostatní vás mohou mít odpovědnost. 10. Vyvarujte se pocitu ohromení tím, že překonáte skličující projekty na menší součásti. Dokončete jeden malý kus najednou. Zvažte to jako "cestu 1000 mil začne s jedním krokem" filozofie.

Podívejte se také na: Webinar zdarma: Tipy časového managementu a produktivita hacks Každý z nás dostal dvacet čtyři hodin denně. Způsob, jakým budeme spravovat ty dvacet čtyři hodin, bude nejdůležitějším faktorem při určování našeho úspěchu nebo neúspěchu. Čas je drahocenný zdroj a každý z nás obdržel stejné části, ale způsob, jakým tento čas strávíme, bude mít za následek mnoho různých výsledků. Čas nelze koupit ani prodat. Proto musí být tento neocenitelný zdroj vynaložen moudře.

Kterému selhání správy času nejčastěji padáte kořist? Jak se snažíte bojovat proti tomu? Tento článek byl původně publikován na LivePlanu.