Definice a příklad Back Office

Co je to:

Ve světě financí back office (např.):

Předpokládejme například, že navštívíte vašeho makléře ve své kanceláři na adrese 123 Main Street v Anytown, USA. Chystáte se na chvíli a pak jí dáte pokyny, abyste provedli tři obchody ve vašem portfoliu.

Váš makléř provádí obchody a ačkoli se zabývá některými papíry týkajícími se obchodů, makléřská kancelář vytváří a zpracovává většinu papírování, včetně potvrzujících výpisů, záznamů o účtech, záležitostí zúčtovacího centra a dokladů o vypořádání. Back office může také provádět účetnictví pro tým makléře, zabývat se právními záležitostmi, které nastanou a komunikovat s regulačními orgány o problémech s dodržováním předpisů. Tato kancelář nemusí nutně sdílet stejná místa se svým makléřem; back office může být prakticky kdekoli.

Proč to záleží:

Je snadné říci, že back office je prostě "administrativní podpora" pro "lidi, na kterých záleží", ale pravda je, že back office jsou masivní,, často neviděné a obvykle nepřesvědčené segmenty odvětví finančních služeb. V mnoha ohledech jsou to klobásová továrna, která provádí každodenní práci průmyslu; bez back office by finanční odvětví nefungovalo. Zpětné úřady jsou také odpovědné za řízení dodržování předpisů v souvislosti s prováděním obchodu a záznamy o účtu.