Jaký je váš rozpočet? |
Rozpočty jsou plány. Jsou plány výdajů, prodejní a marketingové plány spojené s pečlivými projekcemi a přidělením zdrojů.
Jednoduché matematické, jednoduché číselné údaje
Matematika výdajového rozpočtu je velmi jednoduchá. Obsah pracuje, ale nikoliv návrh stolu. Je postavena na zdravém rozumu a rozumných hádkách, bez statistické analýzy, matematických technik nebo minulých údajů. Matematika je také jednoduchá, součet řádků a sloupců.
Když vyvíjíte rozpočet, myslete na to jako na váš plán, který můžete snadno ovládat. Zvažte své cíle plánu, své prodejní a marketingové aktivity a jak budete s vaší strategií soustředit. Zapamatujte si, jak jste vyčleněni na rozpočet, abyste upřednostňovali své výdaje tak, aby odpovídaly vašim prioritám v oblasti prodeje a cílení marketingu. Důraz ve vaší strategii by se měl objevit ve vašich aktuálních podrobných programech. To je váš rozpočet.
Jednoduchý nákladový rozpočet
Rozpočtový proces
Důrazně se doporučuje rozpočtový proces, který přímo přivádí lidi do zapojení a vlastnictví rozpočtu. Zde je jednoduchý postupný postup, jak zvýšit důležitost rozpočtování a implementace v rámci vašeho podnikání.
- Předběžná schůzka rozpočtu: Spusťte svůj rozpočtový proces předběžnou schůzkou, která spojuje vaše hlavní manažery. Diskutujte o strategii a prioritách, o realistických částkách ao procesu plánování. Distribuujte jednoduchou šablonu a požádejte každého manažera, aby připravil navrhovaný rozpočet pro svou oblast. Požádejte manažery, aby vytvořili návrh, který obsahuje měsíční čísla a popisy příslušných programů a aktivit.
- Rozpočet: Umožněte správcům vytvářet období, ve kterých budou pracovat se standardní šablony. Prosazovat lhůty pro předběžný návrh a revize. Konsolidovat navrhované rozpočty do jediné rozpočtové tabulky, která obsahuje seznam všech navrhovaných programů a činností. Ve většině případů bude celkový počet všech návrhů činit 2-3 násobek skutečné částky, kterou může vaše společnost vynaložit. Sdílejte tuto konsolidovanou tabulku se všemi správci. Sdílejte s nimi rozdíl mezi navrhovanými rozpočty a skutečnými výdajovými limity a požádejte je, aby o tom přemýšleli.
- Rozpočtová diskuze: Přiveďte své manažery zpět do rozpočtu. V ideálním případě jste zřídili konferenční místnost s projektor a konsolidovanou rozpočtovou tabulku. Poté procházíte rozpočtem, položkou podle položky a připočtete k realistické částce. Vaši manažeři budou společně ve skupině, takže budou muset obhájit různé návrhy, a stejně tak budou vytvářet své osobní závazky a jejich vlastnictví rozpočtových položek a programů. Budou vysvětlovat, proč je jeden program cennější než jiný, budou argumentovat o relativní hodnotě a zvýší úroveň závazku skupinových kolegů.
Když tento proces funguje dobře, máte přesnější, realističtější a užitečnější rozpočet. Máte také vysokou míru angažovanosti od vašich manažerů, kteří jsou nyní motivováni k tomu, aby rozpočet realizovali co možná nejspíš.
Rozpočet bude součástí zisku a ztráty
S tím, jak fungují obchodní čísla, se nakonec stane součástí vašeho výkazu zisku a ztrát. Pokud používáte osobní počítač s tabulkou nebo softwarem pro plánování podnikání LivePlan®, měli byste očekávat automatické propojení tak, aby byl rozpočet výdajů absorbován do tabulky Profit and Loss.
Tato ilustrace ukazuje jednoduchý zisk a ztrátu. výdajový rozpočet, který se zobrazuje jako část výdajů v rámci většího výkazu.
Standardní výkaz zisku a ztráty
Tento první příklad je jednoduchý rozpočet, který nerozděluje výdaje do kategorií. Je to ideální pro menší firmy s jen málo zaměstnanci.
Detailní výkaz zisku a ztráty
V době, kdy máte pracovní skupiny a mírně větší podnik, pravděpodobně skončíte rozdělováním výdajů do kategorií, marketingových nákladů, správních nákladů a dalších výdajů. Tento další příklad ukazuje, jak by to mohlo vypadat, když je uvedeno do výnosu
Shrnutí
Bez ohledu na to, který styl rozpočtu si vyberete, děláte velmi důležité rozhodnutí, jak plánujete svůj zisk a ztrátu. Zde plánujete své výdaje. Odhadujete výdaje v podnikání, od nájemného a nákladů na marketingové náklady, jako jsou reklama, prodejní provize a public relations. Rozhodnutí, která zde uděláte, jsou stejně důležitá, jako matematika je jednoduchá. Váš součet nákladů nakonec určuje ziskovost vaší společnosti. Jedná se o podnikatelský plán, který odpovídá rozpočtu, když nastavíte své mínění na úrovni výdajů, které očekáváte od vaší společnosti
