Aktiva vs. výdaje |

Mnoho lidí může být zmateno účetním rozlišením mezi výdaji a aktivy. Například by rádi zaznamenali výzkum a vývoj jako majetek namísto výdajů, protože tyto náklady vytvářejí duševní vlastnictví. Standardní účetní a daňové právo jsou však přísné na rozlišení:

• Výdaje jsou odečitatelné z příjmů, takže snižují zdanitelný příjem, avšak výdaje nelze nikdy odpisovat.
• Aktiva nejsou odečitatelná vůči příjmu, ale aktiva, (obvykle dlouhodobý majetek) mohou být odpisovány.

Někteří lidé jsou také zaměňováni specifickou definicí startovacích nákladů, startovacích aktiv a spouštěcího financování. Byli by raději mít širší a obecnější definici, která zahrnuje, například, výdaje vzniklé během prvního roku nebo prvních měsíců plánu. Bohužel by to také vedlo k dvojímu započtení výdajů a nestandardní účetní závěrky. Veškeré výdaje vynaložené během prvního roku musí být uvedeny ve výkazu zisků a ztrát za první rok a veškeré náklady, které vznikly předtím, se musí objevit jako startovací výdaje.

Toto zacházení je jediným způsobem, jak správně vyřešit daně důsledky a správné přiřazení výdajů k časovým obdobím, ve kterém patří. Daňové úřady a účetní standardy jsou v tomto ohledu jasné.

Co společnost vynakládá na získání aktiv, není odečtena od výnosů. Například peníze vynaložené na inventář nejsou odečitatelné jako náklad v okamžiku, kdy si je koupíte. Pouze při prodeji inventáře, a tudíž se stává cena prodaného zboží nebo prodejní cena, snižuje příjem.

Proč nechcete kapitalizovat výdaje

Někdy lidé chtějí považovat výdaje za aktiva. Paradoxně, to je obvykle špatný nápad, a to z několika důvodů:

• Peníze vynaložené na nákup aktiv nejsou daňově neuznatelné. Peníze vynaložené na výdaje jsou odpočitatelné.
• Výdaje na kapitalizaci vytvářejí nebezpečí nadhodnocování aktiv.
• Pokud kapitalizujete výdaje, objeví se ve vašich knihách jako aktivum. Zbytečné prostředky na účetnictví není dobrá věc.