14 Tipů pro vaše první obchodní show

Pokud jste obeznámeni s průmyslovými událostmi, které jsou známy jako obchodní přehlídky, pak víte, jak hodnotné mohou být pro růst podniku. Výstavy nabízejí řadu příležitostí, včetně zvyšování povědomí o značce, vytváření sítí s potenciálními zákazníky a prodeje.

Jednou z nejznámějších událostí je SXSW, která každoročně pořádá společnost Southwest Airlines v Austinu v Texasu. Startup jako Twitter a Foursquare dokázali ve velké míře získat včasnou trakci kvůli jedinečné marketingové taktice, kterou využili na konferenci SXSW.

Výstavy jsou prostě události, kdy jsou vystaveny zboží a služby v konkrétním odvětví. Zatímco stále více obchodů probíhá online, obchodní výstava nabízí obchodníkům a účastníkům příležitost najít a rozvíjet nové obchodní vztahy a objevovat nové produkty. Pokud si nejste jisti, jak najít výstava specifická pro vaše odvětví, Trade Show News Network a 10times jsou dvě weby, které nabízejí seznam obchodních výstav v různých průmyslových odvětvích.

Výstava na veletrzích vyžaduje hodně plánování. Příprava by měla začít nejméně dva až tři měsíce předem - ne jen se objevit a doufat, že to nejlepší. Je tu spousta soutěží a je snadné se ztratit v moři stánků a nadšených účastníků.

V této chvíli zaklepte svou první obchodní show mimo park podle následujících tipů:

1. Zjistěte, kdo bude navštěvovat

Seznamy účastníků jsou předem k dispozici na mnoha výstavách. Proveďte svůj výzkum, abyste zjistili, které kontakty mohou mít zájem o vaši firmu, a pošlete jim krátký úvodní e-mail.

Zvažte, zda jste se na ně dozvěděli, že byste je rád potkali a povzbudili je, aby přestali u stánku. Ale ujistěte se, že nevyžadujete nevyžádanou poštu ve vašem doručené poště tím, že okamžitě prodáte své služby. Potřebujete-li pomoc s nastavením e-mailového marketingu, podívejte se na náš článek o nejlepších bezplatných e-mailových marketingových nástrojích pro začínající a malé firmy.

2. Přineste svůj "tým"

Tým, který jste podnikli na veletrh, může mít obrovský dopad na to, jak daná událost pro vaši společnost. Máte dvě možnosti: přivést vlastní tým nebo uzavřít smlouvu s personální agenturou, která má zkušenosti s pracovními výstavami. Ať už jste se rozhodli, pochopte, že lidé pracující ve vaší budce budou tváří vaší firmy. To je důvod, proč je důležité mít přátelskou, profesionální, motivovanou a odchozí skupinu, která by zastupovala vaši společnost.

Navíc si pamatujte na specializaci při výběru pracovníků veletrhů. Chcete přivést členy týmu, kteří se navzájem doplňují. PR pro vás bude schopen vyřizovat dotazy z tisku, prodavač může nejlépe převádět potenciální zákazníky, odborný technik může odpovědět na jakékoliv technické dotazy - dostanete nápad.

3. Připravte své zaměstnance

Buďte připraveni na otázky. Nevyhnutelně budou všichni zaměstnanci vaší stánky požádáni o specifika. To znamená, že každý člen týmu by měl být odborníkem na váš produkt a společnost. Abyste se ujistili, že je váš tým připraven jít, vytvořte před představením seznam očekávaných otázek a rolí. Budete rádi, že jste to udělali. Rovněž je důležité se zeptat lidi, kteří se k vašemu stánku ptají. Vaším cílem není jen prodat, ale také vytvořit vzájemně prospěšný vztah. Je to to, co nabízíte něco, co budou užitečné? Jediný způsob, jak je znát, je kvalifikovat je. Dokonce i když váš produkt nebo služba není vhodná, mohou znát někoho, kdo může mít prospěch z ní.

4. Buďte připraveni na ukázky produktů

Je důležité, aby se váš produkt zobrazoval a byl připraven k tomu, aby se účastníci mohli otestovat. Lidé chtějí něco vidět, dotýkat nebo dokonce chtít, než si koupí.

5. Buďte fyzicky připraveni

Výstavy mohou být odvodňovány jak duševně, tak i fyzicky. Pokud jste extrovertová, možná nebudete mít problémy s hyper-společenskou atmosférou; pokud jste více introvertní, můžete se během dne vyčerpat energií.

Ujistěte se, že jste před událostí měli odpočinek. Zůstaňte hydratováni a vyhýbejte se přílišnému množství alkoholu, pokud se podává. Budete stát a sedět pro většinu dne, takže se pokuste vyjít na procházku, abyste vyčistili vaši mysl a získali si krev.

6. Zahrnujte sedadla nebo obývací prostor na stánku

Na únavném účastníku výstavy není nic příjemnějšího než pohodlné místo pro odpočinek nohou.

Salonek přinese větší návštěvnost vaší stánky a udržuje potenciální zákazníky kolem delší. Nemluvě o tom, že je skvělé mít místo, kde si můžete odpočinout a povídat o svém produktu přes kávu.

7. Dát pryč věci zdarma

Lidé mají rád volné věci a očekávají, že si na obchodních výstavách udělají hodně trochu toho. Můžete taky přitáhnout dav s něčím tak jednoduchým jako čerstvě upečené sušenky, nebo můžete jít o krok dále s reklamními předměty jako pera, klobouky, poznámkové bloky nebo lahve na vodu. Snažte se nabídnout něco, co je pro vaši značku relevantní.

Nebuďte taky plachtí, pokud jde o rozdávání vašich freebies. Čím více se účastník setká s vaším zbožím, tím víc bude dychtivě hledat vaši stánku a uvidíte, o čem jste. Tato strategie je skvělá pro prodej, protože jakmile někdo něco vyzkoušel, často se cítí povinen uskutečnit nákup. Nazývá se to právo reciprocity - použijte to ve svůj prospěch.

Pokud hledáte místo, kde můžete vytvářet skvělé propagační materiály, zakomponovali jsme zde své oblíbené weby.

8. Buďte proaktivní

Není třeba čekat, než vás ostatní položí otázku. Vydejte rozhovor! "Věděli jste, že náš produkt je ekologický?" "Jak se vám líbí obchodní show tak daleko?"

Pokud jste plachý, zkuste to přehodnotit. Nezapomeňte, že celá věc veletrhu je vytvořit spojení.

9. Staňte se mluvčím

Tato strategie trvá trochu víc přípravy a úsilí, ale pokud se můžete předem obrátit na vedení veletrhu a přesvědčit je, že máte něco cenného nabízet, budete na cestě k tomu, vůdce ve svém oboru

Pokud máte šanci mluvit, nezapomeňte propagovat váš produkt nebo společnost, protože to může způsobit ztrátu důvěryhodnosti. Buďte informováni. Nabídněte publiku něco skutečné hodnoty. Máte-li příležitost na konci, povzbuzujte posluchače, aby si s vámi promluvili jeden na jednoho.

Navíc, abyste co nejlépe využili svého obchodního zážitku, nezapomeňte se zúčastnit dalších přednášek a panelů.

10. Připravte si nezapomenutelný displej

Průměrná pozornost člověka je pouze osmi vteřin - a to ani nezapočítává veškeré rozptýlení na obchodních výstavách, které musíte soutěžit.

Vytvoření atraktivního stánku pro obchodní výstavu pomůže zajistit potenciál zákazníci přestanou. Když přijde na váš displej, vypusťte slova pro obrázky, protože lidský mozek zpracovává obraz rychleji než text. Zkuste vytvořit displej, který lze vidět z dálky. Vaším úkolem je poznat, ne ignorovat.

11. Přineste vizitky a brožury

Nejen to - přineste hodně. Téměř každý, koho potkáte, bude chtít obchodovat s vizitky. Nebudete chtít vyčerpat.

Vaše vizitka je pozvánkou na prodlouženou konverzaci mimo obchodní show a hmatatelnou připomínkou toho, kdo jste. Je to profesionální potřeba. Bez vizitek se díváte mimo místo a lidé budou mít méně pravděpodobnosti, že vás vezmou vážně.

12. Vezměte si poznámky k výstraze

Výstavy budou mít často systém pro skenování odznaků účastníků, který vám umožní zachytit poznámky o jednotlivcích, se kterými se setkáte.

Další skvělou volbou je aplikace pro mobilní telefon, která vám umožní naskenovat vizitky a připojovat poznámky. Možná jste pera a papír, a to je také v pořádku. Stačí mít nějaký systém, který by zaznamenal potenciální potřeby a přání zákazníků, abyste je mohli vzít zpět a řešit je při sledování.

13. Pokračování

Když hovoříme o pokračování, jedná se o jednu z nejdůležitějších částí návštěvy obchodní výstavy, která se často opouští. Nezapomeňte na svůj hlavní cíl: zaveďte představení veletrhů do dlouhodobých obchodních vztahů.

S tímto vědomím oslovte ty, s nimiž jste se setkali. Seznamte se s vašimi vedoucími poznámkami k personálnímu řemeslu, který se zabývá individuálními obavami a přáním každého potenciálního zákazníka. Udělejte to všechno během několika dnů po veletrhu - nechcete ztratit dynamiku.

14. Zapojte se do sociálních médií

Pod bzučením obchodní přehlídky probíhá neustálé sociální média. Neopouštěj to. Twitter je rychlý způsob, jak se spojit s ostatními účastníky a udržet následovníky z dálky zapojené do akce (podívejte se na naše příručky pro malé firmy Twitter).

Většina obchodních výstav bude mít oficiální hashtag Twitter, který můžete použít ke kroniku vašeho dne. Udržujte své běžné běžné sociální média na správné cestě tím, že předem naplánujete své příspěvky a využíváte Facebook a LinkedIn ke spolupráci s ostatními účastníky, se kterými se setkáte po celý den. Díky tomu bude následný proces mnohem jednodušší.

Závěrečné myšlenky

Stojící na veletrhu není snadné; to vyžaduje hodně plánování a tvrdé práce. Ale je to také skvělá marketingová příležitost, která může poskytnout obrovské výhody pro otevření nových obchodních kanálů. Plánujte dobře, bavte se a buďte otevřeni interakci s novými lidmi - nikdy nevíte, koho se setkáte.

Nakonec po tom, co je vše řečeno a hotovo, naučte se z vašich chyb, uvědomte si, co pracovalo pro ostatní vystavovatele, proveďte správné úpravy a připravte se na další show!