Definice a příklad rozpočtu na nulu

Co je to:

Nulové rozpočtování přidávejte v rozpočtu dostatek peněz na pokrytí očekávaných nákladů.

Jak to funguje (Příklad):

Existuje mnoho způsobů, jak vytvořit rozpočty společnosti. Vezměme si příklad marketingové oddělení firmy XYZ. V loňském roce útvar vynaložil 1 milion dolarů. Jaký je správný způsob, jak nastavit rozpočet pro příští rok?

Můžete jednoduše dát oddělení $ 1 milión znovu, ale to nemusí odrážet změny v marketingových programech v příštím roce, nutnost najmout více marketingových lidí kvůli dalšímu prodeji, nebo jiné faktory.

Dalším způsobem by mohlo být poskytnutí všech oddělení zvýšením nebo snížením o 10% na základě toho, co představenstvo chce, aby příjmy na akcii byly příští rok. To by dalo oddělení 1,1 milionu dolarů nebo 900 000 dolarů, v závislosti na tom, jakým způsobem se jedná o desku.

Třetí způsob by byl nulový rozpočet, kdy oddělení začíná bez rozpočtovaných prostředků a musí ospravedlnit každou osobu a náklady, které by měly být zahrnuty v rozpočtu na příští rok. To může mít za následek rozpočet, například, $ 1,024,314, který je vyšší než v loňském roce, ale odráží skutečné potřeby v příštím roce.

Proč to záleží:

Zaměstnanci a manažeři často považují rozpočtování za hru, cooperativní plánovací cvičení, které zahrnuje cíle a očekávání. Mnozí z nás slyšeli o filosofii "splácených fondů" a "používají to nebo je ztrácejí", ve kterých se oddělení pokoušejí hromadit peníze za neurčitá použití, aby se vyhnuli pozdějšímu trestu. Nulové rozpočtování teoreticky podmaní toto chování tím, že vyžaduje, aby vedoucí oddělení rozuměli každému odlivu peněz a nákladům na jeho provoz. Umožňuje také vedoucím pracovníkům získat skutečné míry toho, co budou stát v příštím roce, a porovnat je s jejich výkonnostními očekáváními.

Někteří kritici tvrdí, že zdůvodňování nákladů příliš penalizuje funkce, které nevytvářejí příjmy. Je také mnohem analytičtější a časově náročnější než metody rozpočtování, které jednoduše provádějí všeobecné změny loňského rozpočtu, což vyžaduje, aby manažeři byli více vzdělaní ohledně finančních aspektů jejich oddělení.