Výzva SWOT analýzy Den 2: Jak zjistit slabé stránky

Vítejte v Den 2 z našeho 5denního SWOT analýzy výzvy!

Pozvěte ostatní, abyste se ujali výzvy! Sdílejte tento článek na Facebooku nebo Twitteru a použijte hashtag #SWOT. Podívejte se sem na Den 1, Den 3, Den 4 a Den 5 výzvy.

Ať už jste novým obchodním světem nebo veteránem, víte, že SWOT analýza je cenným nástrojem, který máte k dispozici. SWOT analýza povzbuzuje vlastníky, aby zhodnotili své podnikání a zaměřili se zejména na silné a slabé stránky, příležitosti a hrozby, které obklopují společnost.

Mnozí majitelé vědí důležitost zprávy SWOT, ale mohou být odloženi jako další naléhavé projekty nahoru. To je důvod, proč hostujeme výzvu SWOT

Dnes je druhý den výzvy, takže pracujeme na slabších stránkách vašeho podnikání.

Podívejte se také na: Výzva k analýze SWOT 1: Jak identifikovat silné stránky

Účel SWOT

Dnes se potápíte do slabých stránek vašeho podnikání. Vzhledem k tomu, že seznam slabostí v rámci vašeho podnikání může být těžký, mysleli jsme si, že je to dobrý nápad shrnout, proč je tato analýza důležitá.

U existujících podniků bude zpráva SWOT:

• Dát vám nový pohled na vaše podnikání
• Poskytněte cenné informace, které mohou být použity při strategických rozhodnutích
• Umožňují vám přístup ke zdraví vašeho podniku v reálném čase
• Určete oblasti pro zlepšení
• Poskytněte zaměstnancům příležitost posoudit celkovou zdatnost podnik
• Průvodce budoucími plány

Pro nové podniky bude zpráva SWOT:

• Zvýraznit výhody vašeho navrhovaného podnikání
• Identifikovat potenciální problémy
• Povzbudit kriticky myslet na zahájení podnikání
• Poskytněte cenné informace, které budete potřebovat uvažovat nyní a v budoucnu

Jak definovat slabiny společnosti

Každý majitel chce věřit, že jeho podnikání běží hladce, takže tato část zprávy nemusí být tvůj oblíbený. Je to však důležitá informace. Aby byla tato analýza efektivní, musíte pravdivě přistupovat k slabým stránkám vašeho podnikání.

V rámci analýzy SWOT jsou slabé stránky vnitřními faktory, které odvádějí vaše podnikání nebo vás znevýhodňují. Stejné kategorie, které byly aplikovány na vaše silné sloupce od včerejška, můžete znovu uplatnit zde.

Takže ve své brainstormingové schůzce, která by měla zahrnovat řadu zaměstnanců, budete přemýšlet o slabostech, které se hodí do níže uvedených kategorií. Tyto informace umístíte do šablony SWOT se čtyřmi krabicemi. Zde můžete stáhnout šablonu, pokud jste tak neučinili již dříve.

Kategorie, ve kterých můžete najít nedostatky, zahrnují:

• Finanční zdroje Zahrnují to příjmy, investice, diverzifikovaný příjem a granty.
• Fyzické předměty Zvažte budovy a zařízení, které si pronajmáte nebo vlastníte.
• Duševní vlastnictví Patří sem patenty, autorská práva a ochranné známky
• Lidské zdroje Vaše pracovníky, dobrovolníci a mentori
• Klíčoví hráči Přemýšlejte o životně důležitých pracovnících vašeho podnikání
• Zaměstnanecké programy Přemýšlejte o všech programech, které pomáhají vašim zaměstnancům vyniknout.
• Podniková kultura Toto je prostředí, v němž pracují vaši zaměstnanci.
• Reputace firmy Pozice na trhu
• Zvažte, jak se vaše podnikání hodí na celém trhu. Růstový potenciál

Přemýšlejte o tom,

Otázky, které vás požádají o nalezení slabých stránek vaší společnosti

Přešli jsme v několika kategoriích, ale abychom vám ještě pomohli, sestavili jsme seznam otázek, které vám pomohou identifikovat slabé stránky. Tyto otázky se řídí kategoriemi, které jsme právě prošli. Některé otázky nemusí vygenerovat negativní odpověď. Pokud tomu tak je, přesuňte se na další otázku.

• Otázky pro začínající uživatele:
• V jakých oblastech se vaše společnost potýká?
• Existují důvody, proč zákazníci vybírají konkurence nad vámi?

finanční prostředky, které jste drželi zpět? Pokud ano, jak?

• Zajišťuje vaše podnikání výnosy z jednoho hlavního streamu?
• Fyzikální:
• Existují nějaké vaše fyzické aktiva, které způsobují problém?

Jaký je váš stav v kanceláři

• V jakém stavu je vaše zařízení?
• Duševní vlastnictví:
• Je některý z vašich patentů, ochranných známek nebo autorských práv ohrožován?

Existuje nějaká vládní byrokracie, která chrání patent před pokroky? vaše firma trvá příliš dlouho, než se uchází o patenty apod. ?; 199 Lidské zdroje:

• Jaké lidské zdroje máte?
• Existují nějaké oddělení, které chybí nebo jsou neúčinné?
• Jsou zaměstnanecké programy pro zlepšení vašeho podnikání?

Pracovní postup společnosti:

• Jaké oblasti lze zlepšit, pokud jde o pracovní postup?
• Firemní kultura:
• Jste spokojeni s podnikovou kulturou, kterou jste vytvořili? Pokud ne, proč?

Reputace společnosti:

• Jak se veřejnost setkává s vaší společností? Jste spokojeni s tímto obrazem?

Pozice na trhu:

• Jakou pozici má vaše podnikání na trhu?

Růstový potenciál:

• Jaké máte plány na růst? konkurenční podniky, které rostou způsobem, který nemůžete?

Co udržuje vaše podnikání v růstu?

• Tipy na seznam slabostí společnosti

Buďte otevřeně.

• Jelikož vaši zaměstnanci naznačují slabiny, zůstávají otevřené. Je pravděpodobné, že zaměstnanec přinese slabost, o které jste nemysleli, nebo s ním nesouhlasíte. Když se to stane, nedělejte si to.
• Buďte kritičtí k vašemu podnikání.
• Nyní není čas na růžové brýle, nyní je čas na čistou čestnost. Buďte připraveni podívat se na svou firmu uvnitř a venku kriticky.

Nezapomeňte, že každá firma má slabiny.

1. Když jste skončili mluvit o negativních aspektech vašeho podnikání, můžete se cítit trochu deflated. Pamatujte si, že každá firma má slabiny. Dnes je jen část většího procesu, který vám pomůže lépe přistupovat k vašemu podnikání. Udržujte seznam slabostí užitečný.
2. Udržujte seznam na dostupném místě. Budete analyzovat všechna data, která shromažďujete v příštích několika dnech na konci týdne. Jak jste to udělal? Uveďte svůj seznam slabostí do sekce komentářů níže, zeptejte se na otázky nebo se s vámi můžete poradit ostatním účastníkům výzvy!