Vítejte v prvním dnu našeho 5denního SWOT analýzy výzvy!

Chcete-li, abyste věděli, jak se vaše podnikání nachází uvnitř a venku, můžete se informovat o rozhodnutích o penězích. K tomu je klíčová SWOT analýza. Tím, že provedete analýzu SWOT, budete mít komplexní pohled na silné, slabé stránky, příležitosti a hrozby vaší společnosti - což je zkratka SWOT. Víme, že "SWOT analýza" zní docela technicky a trochu suchá, ale máme skvělý způsob, jak vytvořit analýzu bez pocitu ohromení.

V den 1 vyřídíte "S" silné stránky ", část SWOT. Než se ponoříme, budete muset udělat pár věcí, které je třeba připravit.

Příprava na SWOT analýzu

Pro začátek musíme hovořit o tom, jak vypadá analýza SWOT a jak ji provádět.

1. Rozumět formátu

SWOT analýza je obvykle dokončena pomocí šablony čtyř čtverců. Existuje jedna krabice pro každou ze čtyř kategorií: silné stránky, slabost, příležitosti a hrozby.

Zde je rychlý pohled na to, jak vyplněná šablona vypadá:

2. Stáhněte si šablonu

Máme připravenou digitální šablonu čtyř čtverců. Předtím, než začnete, si budete chtít stáhnout šablonu SWOT.

3. Přečtěte si příklady SWOT

Než začnete s vlastní SWOT analýzou, je dobré posoudit ostatní. Když se podíváte na další dokončené přehledy, poznáte další oblasti, které byste ve vaší firmě měli zvážit. Doporučujeme vám prohlédnout alespoň tři další příklady. Zde naleznete příklady SWOT

4. Uspořádejte schůzku

Chcete-li provést důkladnou analýzu, je vždy nejlepší přivést několik lidí z vaší společnosti. Uspořádejte 30 minutové setkání každé ráno tento týden, kdy vy a vaši zaměstnanci můžeme hovořit o společnosti. Měli byste pozvat zaměstnance z každé úrovně a z každého oddělení. Čím více pohledů máte při provádění analýzy SWOT, tím lepší hodnocení bude

5. Zapsat body za odrážky

Během brainstormingu požádejte každého člověka, aby poskytl jeden bod kuličky pro kategorii, na které pracuje. K dnešnímu dni každá osoba dodá jednu sílu společnosti. Ujistěte se, že jedna osoba je zodpovědná za zapsání všech výše uvedených sil.

Jak definovat silné stránky vaší společnosti

Než začnete uvádět své silné stránky, určíme tyto parametry trochu. Silné stránky jsou pozitivní vnitřní faktory, které jsou ve vaší kontrole. Přemýšlejte o zkušenostech a zdrojích, které jsou k dispozici vaší firmě. Zde je několik kategorií, na které byste měli přemýšlet:

Finanční zdroje

Přemýšlejte o tocích příjmů, investicích, diverzifikovaném příjmu a grantech.

• Fyzické předměty Mysli na budovy a zařízení.
• Přemýšlejte o patenty, autorská práva a ochranné známky. Lidské zdroje
• Zamyslete se nad vašimi zaměstnanci, dobrovolníky, mentory atd. Klíčové hráče.
• Zaměstnanecké programy Přemýšlejte o všech programech, které pomáhají vašim zaměstnancům vyniknout
• Pracovní postup společnosti Přemýšlejte o svých pracovních postupech a o tom, jak se mají věci udělat
• > Přemýšlejte o tom, jak vaše podnikání se rozvíjela na trhu
• Pozice na trhu Přemýšlejte o tom, jak vaše podnikání je na trhu.
• Růstový potenciál Přemýšlejte o tom, jak se vaše podnikání nachází v budoucím růstu.
• Otázky, které vás požádají o nalezení silné stránky vaší společnosti silné stránky společnosti, jsme vytvořili seznam otázek, které vám pomohou. Otázky jsou rozděleny podle kategorií, které jsme právě prošli. Mějte na paměti, že některé z těchto otázek nemusí platit pro vaši firmu. Pokud tomu tak je, přeskočte otázku a přesuňte ji nebo ji upravte tak, aby se použila.
• Tady hledáte silné stránky, takže pokud skončíte s negativní reakcí, držte se ho až do zítřka, když překonáte slabé stránky vaší společnosti. To se může zdát jako spousta otázek, ale chtěli jsme vám dát
• Otázky pro začátečníky: Co děláte dobře?

Co děláte, že vaše soutěž nemůže?

Proč zákazníci přicházejí za vámi?

Finanční:

Jaké finanční prostředky máte?

• Jsou Vaše příjmy různorodé?
• Jaké investice máte pro budoucnost?
• Fyzické:
• Jaké jsou výhody prostoru a budovy vaší společnosti
• Jaké zařízení vlastníte?
• Duševní:

Jaký druh duševního vlastnictví máte ve svém podnikání? Seznamte se s ochrannými známkami, patenty apod.

• Lidské zdroje:
• Jaké lidské zdroje máte?
• Existují zásadní hráči v hierarchii vaší společnosti?

Jaké programy máte, podnikání a zaměstnanci

• Pracovní postup společnosti:

Jaké procesy máte na místě, které činí vaši společnost efektivní?

• Kultura firmy:
• Jaký druh pracovní kultury vytvořila vaše firma na pracovišti?
• Reprezentace společnosti:

Jak vaše klienty nebo komunita vidí vaši firmu?

• Jak jste dosáhli vaší reputace?

Postavení na trhu:

• Má vaše společnost na trhu výhodu,

Jaké jsou vaše plány na zlepšení pozice na trhu

• Růstový potenciál:
• Jaké máte plány na růst?

Máte potenciál růst v některých odvětvích, kde

• Jaký je hlavní důvod, proč jste schopni růst?
• Tipy na seznam silných stránek společnosti

Buďte pravdiví.

• Pravděpodobně je samozřejmé, ale pokud nebudete během tohoto procesu pravdiví, nebude celá analýza účinná.
• Umožněte zpětnou vazbu.
• Jelikož jste silné brainstorming, ujistěte se, že vaši zaměstnanci jsou pohodlné nabízet svou zpětnou vazbu. Nesmíte souhlasit s nějakými silnými stránkami, ale je lepší je promluvit.

Zůstaňte soustředěni.

1. Chcete slyšet mnoho názorů, ale když se v místnosti dostanete několik lidí, čas vám může uniknout. Udržujte skupinu na úkolu Udržujte seznam silných stránek užitečných.
2. Udržujte seznam na dostupném místě. Budete analyzovat všechna data, která shromažďujete v příštích několika dnech na konci týdne. Jak jste to udělal? Uveďte svůj seznam silných stránek do sekce komentářů níže, zeptejte se na ně, nebo se s vámi můžete poradit ostatním účastníkům výzvy!