Jak učinit smysl vašich firemních finančních výkazů |

Jak hodnotí vaše podnikání svou finanční sílu? Není pochyb o tom, že se na výkazu zisku a ztráty a na váš bankovní účet odkazujete na základy, ale pravda je, že většina firem ignoruje nejsilnější finanční nástroje v účetním arzenálu: rozvahu a přehled o peněžních tocích.

V kombinaci s výkazu zisku a ztráty, tato prohlášení poskytují nejkomplexnější finanční pohled na jakýkoli podnik. Proto jsou považovány za nezbytné součásti podnikatelského plánu. Jakou roli hraje tato účetní závěrka a jak interpretujete údaje, která produkuje?

Zde je přehled tří klíčových finančních výkazů a způsobu, jakým vám pomohou udržet si prst na pulzu fiskální pozice vašeho podniku.

Výkaz zisku a ztráty

Přemýšlejte o výkazu zisku a ztráty jako o platební kartě vašeho podniku.

Výkaz zisku a ztráty, označovaný také jako výkaz zisku a ztráty, je užitečným nástrojem pro poskytování přehledů jak váš podnik dělá v průběhu času a rozdělí příjmy plynoucí z vašeho podnikání a vynaložené náklady.

Dobře udržované výkazy zisku a ztráty ukáží, jak je vaše podnikání ziskové, a informujte o všech krocích, které lze podniknout ke zvýšení ziskovosti, ať už byste se měli zaměřit na výnosnější výrobní linky nebo omezit zbytečné výdaje). Ukazuje také, kolik peněz je ponecháno na růst podniku, zaplacení mzdy jako majitele a krytí jakéhokoli dluhu. Když se investoři podívají na váš podnikatelský plán, použijí váš výkaz zisku a ztráty, aby zhodnotili míru rizika spojeného s rozšířením úvěrového nebo rizikového kapitálu.

Jaký výkaz výnosů vám neřekne, zda je celková finanční situace slabá nebo silné (viz to v rozvaze), peníze, které vám dlužím nebo které vám dlužím (viz výkaz o peněžních tocích) nebo uveďte veškeré majetek, které vlastníte, nebo závazky, které dlužíte (znovu naleznete v rozvaze)

Výkaz zisku a ztráty se obvykle připravuje měsíčně, čtvrtletně nebo ročně.

Rozvaha

Přemýšlejte o rozvaze jako o okénku finanční síly vašeho podniku

I když investoři mohou věnovat pozornost výkazu zisku a ztráty, rozvaha je ve skutečnosti jejich preferovaným výchozím bodem pro budování obrazu fiskálního zdraví vašeho podniku. Proč? Vzhledem k tomu, že na nejjednodušší úrovni je v rozvaze shrnuta klíčová finanční informace k danému datu (na rozdíl od výkazu zisku a ztráty, který vykazuje ziskovost v určitém časovém období) a je dobrým ukazatelem stability a likvidity společnosti (oba důležité faktory při určování schopnost vašeho podniku financovat vlastní růst bez nutnosti externího financování.

Součásti rozvahy:

Rozvaha je obvykle sestavena na konci určitého časového období - obvykle měsíce nebo čtvrtletí - a seznamy

• Obchodní aktiva: " Co máme? " Není to jen to, co vlastní vaše podnikání, ale co řídí nebo co má, například financované vozidlo.
• Pasiva: " Co můžeme dlužit?" Vaše dluhy, včetně půjček, plateb kreditní kartou atd.
• Vlastní kapitál: pro majitele (vlastníky)? " Kolik z aktiv podniku máte ještě po proplacení všech Tato informace ve vaší rozvaze může poskytnout pohled na následující:

Čistá hodnota vašeho malého podniku (pokud byste někdy chtěli začlenit nebo prodávat svou firmu)

• Současná a dlouhodobá
• Srovnávací údaje, abyste viděli změny v hotovosti, splatné / přijaté pohledávky, výnosy, vlastního kapitálu, inventáře a nerozděleného zisku.
• Rozvaha se může zdát trochu ohromující a formát se může lišit divoce v závislosti na typu vašeho podnikání, takže je vhodné mít účetního, který vám pomůže nastavit a interpretovat svůj první. Dokonce i když vytváření rozvahy je zastrašující, nevyhýbejte se z ní - je to důležitá součást vašeho podnikatelského záměru a mimořádně užitečný nástroj pro provozování vašeho podnikání.
• Prohlášení o peněžních tocích

Má vaše podnikání

Více podniků selhávají kvůli problémům s peněžním tokem, než z jakéhokoli jiného důvodu. Je to proto, že hotovost ne vždy plyne do vašeho podnikání ve stejné míře, jako to z ní vystupuje! Vaše podnikání může být ve skutečnosti ziskové, přesto má problémy s peněžním tokem. Zatímco vaše výkaz zisku a ztráty vám může říci, zda jste vydělali zisk, nezohledňuje platné nebo chybějící platby nebo vám pomůže zjistit, zda jste skutečně vygenerovali dostatek peněz na to, abyste zůstali na hladině.

Pro pochopení a řízení toku v hotovosti a v hotovosti, budete muset udržovat přehled o peněžních tocích. Aktualizováno denně, týdenně nebo měsíčně, může být výkazem jednoduchá tabulka s jednou stránkou nebo dynamičtější sestavou vytvořenou pomocí účetního softwaru, jako jsou QuickBooks nebo FreshBooks.

Kterákoli šablona, ​​kterou používáte, se budete spoléhat na následující pro výpočet vašeho koncového zůstatku:

provozní náklady + investice do aktiv + financování

= hotovostní zůstatek

Pojďme trochu hlouběji: Provozní náklady:

a ztráty mínus vaše pravidelné výdaje a je to jediné číslo, které budete chtít vidět růst, protože poskytuje přesný obraz o penězích, které vytváříte dříve, než budou zohledněny veškeré náklady spojené s financováním nebo investicemi.

• Investice do aktiv: Tato část uvádí příchozí i odchozí výdaje z nákupu a prodeje dlouhodobých podnikových investic, jako jsou majetek, majetek, vybavení a cenné papíry.
• Financování: v důsledku podnikatelského úvěru, úvěru, prodej akcií nebo jiné kapitálové infuze
• Kromě toho, že vám pomůžeme zjistit, zda vaše firma má dost peněz na to, aby pokryla své každodenní činnosti, zaplatila účty včas a udržovala pozitivní peněžní tok, vaše hotovost výkaz o toku také informuje o řadě dalších finančních rozhodnutí, např. zda potřebujete dodatečný kapitál pro financování sezónních výkyvů nebo nákupní inventář, který podpoří nárůst prodeje. Pro účely půjček budete zahrnovat výkaz o peněžních tocích ve vaší firmě plánuje poskytnout vaší bance důkazy o tom, že můžete spravovat hotovost a mít plán na řešení rozdílů v peněžních tocích, když vzniknou.

Výsledek

Zatímco výkaz o peněžních tocích je často považován za nejdůležitější finanční výkaz malých podniků jsou tři hlavní účetní závěrky vzájemně propojeny. Celé jejich prohlížení vám může pomoci provádět inteligentní finanční, investiční a manažerská rozhodnutí pro vaše podnikání.

Samozřejmě, že je to jednodušší, než aby se dalo udělat, takže buďte otevřeni získání pomoci - ať už od účetního nebo ze svobodných zdrojů, mentory na SCORE. Získání zbraní kolem finančních údajů může být tou nejdůležitější věcí, kterou děláte tento rok.