Jak zhodnotit vládní zakázku pro vaši firmu

Rodina Adriany Floresové se zabývá prodejem hudebních nástrojů za posledních 88 let. Její dědeček Alfredo Flores Sr., který byl v průběhu mexické revoluce na počátku 20. století nucen utéct kvůli USA, začal prodávat odvlečené klavíry koupené z banky, kde pracoval během Velké hospodářské krize.

V šedesátých letech začal Flores otec provozovat prodejnu - dnes Alamo Music Center v San Antoniu v Texasu - a podnikl dva důležité kroky k rozšíření: prodej jiných typů hudebních nástrojů a registrace pro žádosti o smlouvy federální vlády.

Flores, nyní viceprezident obchodu, odhaduje, že od té doby obchod prodal tisíce hudebních nástrojů vládě a zároveň sloužil místním zákazníkům. Vládní smlouvy představují asi šestinu podnikání společnosti, říká.

Federální vláda každoročně vynakládá zhruba 400 miliard dolarů na 500 miliard dolarů na zakázky s cílem přidělit 23% smluv malým podnikům. Dokonce i podniky v průmyslových odvětvích, které nevykřikují "vládní nezbytnost", se mohou kvalifikovat na federální smlouvy - je potřeba vše od továren až po kancelářské potřeby pro janitorialské služby.

Co je zapotřebí, abyste dostali svůj kus federálního smluvního koláče? Zde jsou klíčové kroky.

Zaregistrujte svou firmu

Zaregistrujte svou firmu na SAM.gov. Volný proces zahrnuje získání devítičlenného identifikačního čísla, nazývaného číslo DUNS, pro každé místo vašeho podniku, jakož i označení jednoho nebo více severoamerických klasifikačních systémů pro průmysl nebo NAICS, které popisují zboží nebo služby, které vaše firma nabízí.

Vedle cíle zadávání veřejných zakázek o malých podnicích (23%) stanovuje vláda také cíle pro poskytování práce tradičně znevýhodněným vlastníkům malých podniků, včetně zdravotně postižených veteránů, menšin a žen. Chcete-li se kvalifikovat, musíte získat certifikaci od Administrace malých firem v USA.

Zvažte subdodávky

Pokud je váš malý podnik skutečně malý (domníváte-li se, že se jedná o design interiérů pro jednoho člověka), subdodávky mohou být účinnější a dostupnější cestou k federálním smlouvám. Při zadávání velké zakázky vláda často požaduje, aby hlavní dodavatel zadal část díla na jednu nebo více malých podniků. Tím, že se spojili s primárními dodavateli, mohou malé firmy získat zkušenosti s vládním zadáním a pomáhat jejich zdola.

Vláda udržuje databázi federálních primárních smluvních příležitostí a SBA provozuje databázi subdodavatelských příležitostí.

Napište návrh

Pokud v databázi zjistíte primární zakázkovou příležitost, kterou byste chtěli pokračovat, je dalším krokem předložení návrhu. Napsání návrhu může být skličující, ale je důležité poskytnout konkrétní údaje, které požaduje smlouva v požadovaném požadovaném formátu.

Tento proces je složitý, ale na cestě je možné najít pomoc.

Veřejný proces zadávání veřejných zakázek "je spravedlivý, ale složitý proces plný akronymů, předpisů a požadavků," říká Ed Coleman, předseda Washingtonu, DC, kapitola SCORE, bezplatná školitelská služba pro malé firmy. "Než odpovídám na [žádost o podání návrhu], doporučuji malým podnikům, aby se o federálním procesu seznámili se svobodnými a / nebo nízkými náklady na workshopy." Workshopy jsou k dispozici prostřednictvím SBA, SCORE nebo Centra pro technickou pomoc pro zadávání veřejných zakázek.

Program SBA také nabízí program All Small Mentor-Protege, který odpovídá malým podnikům, které jsou pro vládní smluvní partnery nové, s mentorem, který jim může pomoci celým procesem.

Vyplňte smlouvu

Dodání zboží nebo služeb slibovaných v návrhu je hodně co řídit, říká Flores, zejména pokud smlouva zahrnuje objednávky do více agentur. Hudební centrum Alamo integroval proces do své obchodní strategie tím, že jmenoval zaměstnance, kteří mají na starosti smlouvu.

"Existuje spousta bláznivých pravidel, které musíte dodržovat, protože pracujete s vládou," říká Flores. U typického maloobchodního zákazníka si všimne, že prostě prodáte položku, dáte účet a dostanete zaplaceno v stanoveném termínu, "ale s vládou musíte vše dát do zvláštního systému, vše se musí dokonale přizpůsobit a pokud tomu tak není, je odmítnuto a musíte se vrátit a udělat to znovu."

Ačkoli proces může být komplikovaný, pro Flores a Alamo Music Center, plnění smluv znamená víc než jen peníze; umožňuje jim také účastnit se zastupování země v zahraničí.

Mnoho kapel, které dostávají hudební nástroje ze smluv, cestují po celém světě, říká Flores. "Vystupují pro různá ambasáda nebo země. Takže zastupují USA na světě a používají naše produkty k tomu.

"Je to trochu v pohodě, že můžeme být součástí toho."

Najít a porovnat půjčky malých podniků

Investmentmatome vytvořil nástroj srovnávání nejlepších půjček pro malé podniky, který splní vaše potřeby a cíle. Posoudili jsme důvěryhodnost věřitele, rozsah trhu a uživatelské zkušenosti, mimo jiné jsme je rozdělili podle kategorií, které zahrnují vaše tržby a jak dlouho jste byli v podnikání. Porovnejte obchodní půjčky

Více od Investmentmatome

• Jak začít podnikat
• 17 inteligentních podnikatelských nápadů
• Kde získat financování z podnikání