Cash Flow 101: Jak identifikovat a vyřešit problémy s peněžním tokem

Jedná se o druhou splátku v naší sérii "Cash Flow 101" - náš konečný průvodce, který vám pomůže pochopit a spravovat peněžní tok vašeho podniku a zabránit budoucímu toku peněz problémy. Potřebujete dohonit? Odkazy na předchozí splátky v této sérii naleznete na konci článku.

Ačkoli nejsou v žádném případě neobvyklé, problémy s peněžními toky mohou ochromit podniky všech velikostí a menší jsou možná zranitelnější. Bez přístupu k kapitálu se společnosti nemohou rychle přizpůsobit dnešnímu stále se měnícímu obchodnímu světu. Jako taková nejsou schopni růst.

Dobrou zprávou je, že problémy s peněžními toky nejsou zcela mimo vaši kontrolu - a nejsou ani nepředvídatelné. Správná prognóza rozpočtu spolu s porozuměním příznaků, které mohou naznačovat problémy s peněžním tokem, jsou v budoucnosti, může vám pomoci chránit vaše podnikání před šikanováním, abyste zjistili, kam dostat další infuzi peněz.

Pokud vaše podnikání trpí z následujících pěti příznaků mohou problémy s peněžními toky být velmi horší.

1. Vaše pohledávky jsou vysoké

Zatímco by mohlo být skvělé rozšířit úvěry svým zákazníkům, pokud neplatí faktury rychle, jaký má smysl? Ano, vaše pohledávky mohou být vysoké, ale nebudete mít přístup k této hotovosti hned.

A kdo ví, kdy nebo dokonce pokud budete? Když jsou vaše pohledávky vysoké, v podstatě dáváte svým klientům bezúročné půjčky.

Chcete-li zjistit, zda se vaše podnikání dobře vypořádává s inkasem svých pohledávek, zvážte sledování míry obratu pohledávek (čistý prodej úvěrů nad průměrnou zůstatkovou hodnotou pohledávek). Nízký poměr může naznačovat, že je čas přehodnotit, jak podnikáte.

Viz též: Kalkulačka peněžních toků

2. Máte příliš mnoho inventáře po ruce

Podniky, které prodávají své produkty jiným podnikům, mohou mít rád mnoho zásob na dosah ruky, aby se ujistili, že jsou schopni vyhovět objednávkám všech velikostí. Ale pokud je většina vašich finančních prostředků v tomto inventářu svázaná a vaši zákazníci se nekoupí kupovat vše, může vaše podnikání těžko růst až do prodeje.

Chcete-li zajistit, aby vaše společnost měla výrobky, potřebujete růst po ruce a současně mít přístup k hotovosti v případě potřeby, může se stát, že byste se měli podívat na to, zda je čas provést revizi objednávkových cyklů, znovu zvážit, kolik množství produktů je třeba uchovávat na skladě nebo využít nástrojů pro optimalizaci inventáře, mimo jiné.

3. Překonáváte svou firmu

Přestože byste mohli být velice rádi, že rychle rozvíjíte své podnikání, je důležité, abyste to udělali za rozumnou cenu. Pokud budete nadměrně rozšiřovat svoji společnost, je pravděpodobné, že spousta vaší hotovosti bude spojena s kapitálovými a provozními náklady, což z krátkodobého hlediska znemožní váš podnik.

Abyste se vyhnuli problémům spojeným s nadměrným prodlužováním, ujistěte se, důkladně naplánujte svůj růst předem. Můžete také zvážit přezkoumání vašich obchodních procesů, abyste zjistili, které aspekty vaší organizace by měly prospěch z automatizace. Nezapomeňte však, že klíč k úspěšnému růstu podnikání začíná tím, že máte křišťálově jasnou představu o tom, co doufáte, že vaše organizace dosáhne při rozšiřování.

Viz též: Jak předvídat peněžní tok

4. Vaše tržby klesají

Možná, že ekonomika je v blátě. Možná máte spoustu nové soutěže. Bez ohledu na to, zda se prodeje během posledních několika čtvrtletí neustále snižují, existuje značná šance, že vaše ziskové marže budou čím dál tenčí, pokud budou existovat vůbec.

Vzhledem k tomu, že vaše režijní náklady se pravděpodobně nezmění, pokles prodeje může naznačovat, že problémy s peněžním tokem jsou bezprostředně. Chcete-li bojovat proti poklesu prodeje, možná budete chtít upravit svou strategii. Kdy jste naposledy vymezili své zákaznické osoby nebo se podívali na aktualizaci vašich zpráv? Jak je vaše značka zaměřena na zákazníka? Dnešní technologicky řízený svět se rychle mění a vaše podnikání musí udržet krok, pokud chcete, aby přežil.

5. Vaše podnikání prostě není ziskové

Pokud vyděláváte více peněz, než jste vynaložili na konci dne, neměli byste mít raketového vědce, aby vám řekl, že pravděpodobně budete mít peněžní tok problémy dříve nebo později.

Pokud se ocitnete v takovém postavení, možná budete chtít přehodnotit svůj obchodní model, abyste zjistili, jak lze změnit jeho ziskovost. Pro začátečníky můžete být tvůrčí a zjistit, jak můžete snížit své výdaje. můžete například zjistit, že přesunutí vaší výpočetní infrastruktury do cloudu ušetří peníze a zvýší produktivitu. Může to být také čas na přemýšlení o tom, zda má smysl zvýšit ceny.

Přečtěte si další:

Cash Flow 101: Vytváření výkazu peněžních toků

Potřebujete dohonit? Přečtěte si první splátku v sérii:

Cash Flow 101: Co je Cash Flow?