5 Výhody propojení popisů práce s hodnoceními výkonu

zašlete tento pod "Duh!"

Popisy práce jsou v koreně skvělého managementu zaměstnanců . Vytvoření platného popisu a přijetí HR 101.

Pro zkušeného personálu pracujícího v oblasti lidských zdrojů to vypadá naprosto intuitivně: popisy práce mají sílu inspirovat pozitivní angažovanost zaměstnanců a vyřešit širokou škálu zaměstnaneckých problémů, a to i předtím, než vzniknou. Tyto popisy jsou základem pro porozumění obsahu zaměstnání mezi šéfem a zaměstnancem. Jsou základem pro efektivní hodnocení výkonnosti a oznámení o nápravných opatřeních. Jsou to také to, co může chránit společnost před podvodnými žádostmi o nezaměstnanost a soudními spory.

Chci si přiznat slona v místnosti: Většina podnikatelů pochopí potřebu popisu práce, ale v současné době existuje mnoho, tak důležité dokumenty.

Proč?

Nejjednodušší odpověď je, že potřebují čas psát. Majitelé a manažeři mají spoustu dalších věcí a psaní popisu práce může být impozantní úlohou (i HR personál to nemá rád) a proto, že v růžovém zaplaveném stavu nově rozděleného zaměstnaneckého statusu popis zaměstnání jen nezdá se, že je důležité.

Dříve, než se zapíšou popisy práce, je předtím, než vzniknou potíže s výkonem zaměstnance, požadavky na ubytování v zaměstnání nebo zmatek kolem požadovaných pracovních funkcí. Vzhledem k tomu, že nemůžeme předvídat, kdy se mohou tyto problémy vyskytnout, je nejlepší doba, než je vytvořit, než je váš zaměstnanec. Pravdou je, že obsah popisu práce je docela jednoduchý. Popis práce je dokument "zaměstnavatele", který vyřeší konflikty, a je to opravdu vzácný podnik, který může uniknout konfliktu zaměstnanců.

Psaní popisu práce

Každý popis práce začíná názvem a souhrnem odráží pozici. Názvy pracovních pozic ovlivňují způsob, jakým zaměstnanci cítí svou práci, takže je důležité si to ujasnit.

Součástí popisu jsou pracovní úkoly, které by měly představovat každodenní činnosti a základní funkce provozovatele. Explicitní jazyk je důležitý zde, protože seznam úkolů nastavuje základy pro řízení výkonu zaměstnanců.

Další části popisu práce mohou zahrnovat požadavky na dovednosti a zkušenosti, základní funkce a faktory, které definují přijatelné úrovně výkonu. myšlenka na získání informací od držitele při vytváření popisu práce. Držitelé pracovních příležitostí vždy najdou nějaký úkol, který je třeba vyladit nebo přidat; oni jsou koneckonců lidé, kteří skutečně dělají svou práci. Dokonce i zcela noví zaměstnanci by měli mít příležitost poskytnout vstupní informace. Tento vstupní proces je skvělým počátkem pro loajalitu budování a pozitivní angažovanost.

Pozitivní angažovanost pokračuje, když zaměstnanci dostávají pravidelnou zpětnou vazbu formou častých, dobře spravovaných přehledů výkonu. Ale to, co si většina lidí neuvědomuje, je, že i negativní zpětná vazba je lepší než žádná zpětná vazba.

Zaměstnanci chtějí vědět, co dělají dobře a co dělají dobře. Budou dobře reagovat konstruktivními vstupy a cítit se lépe, když splní vaše očekávání. Tyto přehledy výkonu spolu s náležitou dokumentací ke zlepšení výkonnosti pomohou chránit společnost před nepravdivými tvrzeními.

Klíčem k efektivnímu a platnému hodnocení výkonu zaměstnanců je jejich vázání přímo na popisy práce. Kontroly výkonnosti jsou přirozeně platné, pokud pocházejí přímo z popisu práce, protože obsah práce odpovídá obsahu hodnocení.

Když používáme obsah popisů práce pro sestavování dokumentů o výkonu a procesů přezkoumání, diskuse mohou být objektivnější, předvídatelné a nakonec prospěšné pro zaměstnance, manažera a organizaci.

Podívejte se také na: Jak ztratit zaměstnance za 10 dní

Pět výhod propojení popisů práce a hodnocení výkonu

Přehledy výkonnosti na základě popisů práce:

Dobrá pro podnikání:

1. proces přispívá k úspěchu organizace tím, že zlepšuje spokojenost zákazníků, produktivitu a ziskovost. Skvělé pro zaměstnance:
2. To je také dobré pro podnikání . Při správném naplánování a provádění jsou hodnocení zaměstnanců důležitým nástroj pro zvýšení angažovanosti zaměstnanců
4. Je prostě rozumné použít při popisu zaměstnanců původní popis práce Transparentní
5. . Když je hodnocení výkonu založeno na popisu práce, každý ví, co očekávat. Žádné další stresy vedoucí až k dni kontroly výkonu. Ochrana před podvodnými žádostmi o nezaměstnanost nebo žalobami

. Pokud jsou recenze a nápravná opatření spojena s popisem práce, může zaměstnavatel prokázat platný důvod (důvody), že ukončení zaměstnance bylo legitimní.

O nástroji JuvodHR

Skutečnost je, že většina lidí nemá hodně zkušeností psaní popisů práce nebo dokumentů o kontrole výkonu. To je místo, kde JuvodHR přichází. JuvodHR automatizoval proces řízení zaměstnanců pro vlastníky malých podniků a vedoucích pracovníků.

Experti z JuvodHR vytvořili automatizovaný tvůrce popisu práce s více než 14 000 názvy pracovních pozic zahrnujících více než 1000 zaměstnání. Tyto popisy práce zahrnují úkoly, které odrážejí obsah práce a pracovní styly, seznam osobních vlastností, které má zaměstnanec v zaměstnání úspěšný. Začněte popisem z knihovny a proveďte změny, které odpovídají konkrétním potřebám úlohy. Cílem popisovače úkolu je poskytnout 90% toho, co potřebujete v popisu práce, a poté můžete upravit posledních 10% tak, aby to bylo specifické pro vaše podnikání. Nové popisy práce jsou přidávány pravidelně, aby se udržely trendy v pracovní síle. A pokud nenajdete to, co hledáte, pošlete zprávu na adresu [email protected] a přidá se. Oh, a pozor na nějakou komedii. Je obsaženo asi 250 komediálních úloh a objeví se náhodně při hledání určitých titulů. Možná se zeptáte, odkud pocházejí všechna tato data? Platforma JuvodHR byla postavena pomocí O * NET jako základ. O * NET je živý slovník amerických pracovních míst a národní zdroj informací o zaměstnání. Postavili a udržovali někteří špičkoví světoví špičkoví vědci, akademici a odborníci z celého světa. Pracovní informační síť (O * NET) je deset plus let úsilí vyvíjené pod záštitou Ministerstva práce práce / administrace zaměstnanosti a vzdělávání (USDOL / ETA) prostřednictvím grantu pro Severní Karolínské ministerstvo obchodu, které provozuje Národní Centrum pro vývoj O * NET. O * NET zjišťuje zaměstnance Ameriky, aby zjistili, co denně dělají, a co potřebují, aby to dobře. Při sestavování těchto průzkumů vytvořili experti velmi podrobné, vědecky přesné popisy více než 1000 různých profesí, doplněné seznamem osobních vlastností (které se nazývají Styly práce), které jsou pro zaměstnance nezbytné. JuvodHR má ručně vykreslovala data a uspořádala ji v nehybném, snadno použitelném formátu pro majitele malých podniků.

O profily O * NET JuvodHR v jeho produkčním centru Resource Center

Věda nekončí v popisu práce, JuvodHR také používá v přehledech výkonu O * NET. Po dokončení popisu práce pomocí programu JuvodHR software automaticky generuje dokument o přezkoumání výkonu, který je přímo spojen s popisem úlohy. Toto je okamžik WOW. Podniky využívají mnoho lidí a drahý software k dosažení tohoto výkonu, JuvodHR to dělá automaticky. Nejlepší způsob, jak získat konzistentní výsledky pozitivního řízení zaměstnanců, je spojit tyto dva velmi důležité dokumenty. Číselné hodnocení se provádí pomocí jedinečného systému posuvníků a organizuje se do snadno čitelného formátu. Software váží vaše hodnocení, spouští statistiky a dodává konečné skóre JuvodHR založené výhradně na vědě. Vzhledem k tomu, že hodnocení výkonu je založeno na popisu práce a popisy práce jsou založeny na platných datech z O * NET, zaměstnanci v různých úlohách mohou být stacky zařazeny pomocí skóre Judu. Účastník může být srovnán s recepčním, který může být srovnán s paralegalem.

Výsledná kontrola výkonu je kompletní s navrhovaným jazykem zpětné vazby, který můžete sdílet se zaměstnanci na základě vašich hodnocení. JuvodHR poskytuje odbornou zprávu, která je zaměstnanci poskytována bez číselných hodnocení. Doporučuje se zaměstnancům poskytovat zpětnou vazbu založenou na slovech, nikoli číslech. To pomáhá udržet diskusi o výkonu a ne o penězích.

Pojďme si krátce promluvit o faktoru stresu s recenzemi výkonnosti, bylo hodně napsáno o tomto tématu a přesto je to i nadále tíživý problém jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance.

Jak odstranit stres z hodnocení výkonu 1) Propojte popisy práce s recenzemi výkonu.

Obě strany budou vědět předem přesně, co bude struktura přezkumu. Stres ze schůzky o hodnocení výkonu, který je založen na neznámém formátu, je eliminován. 2) Pravidelně provádět přezkumy minimálně čtvrtletně

nebo jako měsíční chat s vašimi zaměstnanci bez stresu, pozitivní

Poskytování zaměstnancům pravidelné zpětné vazby, které jsou transparentně spojeny s popisem práce, přispívá k pozitivnímu zapojení, které zvyšuje produktivitu, snižuje absenci, a brání právnímu přezkoumání podnikání.