Kdy a jak převést své mzdy |

Jedním z nejdůležitějších aspektů řízení podniku je správa výplatních listů - od okamžiku, kdy váš první zaměstnanec (i vy!) Začíná pracovat, potřebujete mzdový systém.

Ale malé podniky často postrádají dostatečné zdroje, čas a peníze na to, aby mohly zpracovávat výplatní doklady. Musíte strávit celý svůj čas dělat to, co děláte nejlépe, a udržovat zákazníky spokojeni. Nemáte čas trávit hodiny ve výplatní listině a většina malých podniků si nemůže dovolit zaměstnance specializované na výplatní listy.

Navíc mzdy jsou ve své podstatě obtížné a nudné. Nejde jen o to, aby každý dostal plat, který očekává včas. Existují také různé vládní daně - federální, státní a místní - i za platbu. Dokumenty musí být podány včas a všechny vaše regulační schránky musí být zaškrtnuty.

Všechny tyto scénáře umožňují malým firmám provádět outsourcing výplatní listiny. Bohužel existuje značný nedostatek řešení zaměřených na mzdy zaměřených na malé firmy na trhu. Takže, jaké jsou vaše možnosti?

Jsou tradiční mzdové společnosti vhodné pro malé podniky?

Mzdy jsou na povrchu konkurenčním prostorem. ADP je jedním z největších poskytovatelů, vedle likes Ceridian, Paychex a Intuit. Pro malé podniky je problém, že tyto starší společnosti obvykle kombinují vysokou zadlužitelnost nebo hodinové sazby konzultací s technologií, která je vhodnější pro větší podniky.

Spolu s obrovskými a těžko použitelnými systémy je tato technologie také drahá a tuna skrytých poplatků. Po registraci je příliš mnoho niklu a zmenšení a většina z těchto společností není známa ani pro skvělé služby zákazníkům. Prostě nejsou vybaveny potřebami malých podniků.

Na druhé straně vidíme, že na trhu přichází nový mzdový software, který je přizpůsoben tomu, aby byl proces intuitivní, snadný a zábavný. pro malé a střední podniky.

Vzhledem k těmto skutečnostem bychom se měli podívat na outsourcing výplatní listiny namísto toho, abychom to dělali sami.

Podívejte se také na: Scary True Story O startupu a dani z mzdy

> První krok: Určení potřeb

Před výběrem poskytovatele platebních služeb musíte pochopit, co potřebujete. Máte zaměstnance nebo dodavatele? Jak zjistíte rozdíl? Potřebujete zaplatit účet do svého účetního software? Jaké daně musíte zaplatit? Platíte prémie nebo výdaje

Jakmile budete mít nějakou práci na vašem mzdovém účtu, pak začněte dělat své domácí úkoly.

Druhý krok: Proveďte svůj výzkum

Začíná rozhodováním o tom, jaký druh externího poskytovatele platebních služeb chcete použít pro vaši společnost a spousta toho závisí na velikosti vaší společnosti.

Střední a velké společnosti jsou nejvhodnější pro výběr mzdových společností, jako jsou ADP, Ceridian, Paychex nebo Intuit. Tito větší poskytovatelé mzdových systémů mají systémy přizpůsobené potřebám podnikových klientů, neboť poskytují obvykle řešení, které pokrývá všechny aspekty HR, benefity a mzdy.

Malé podniky mají na druhé straně nesčetné množství

Účetní / účetní

• Místní mzdové firmy
• Online mzdy společnosti SaaS-např. Wagepoint, Wave, ZenPayroll atd.
• Větší společnosti, jako jsou ty, které jsme uvedli výše
• Existují klady a zápory s každou z těchto možností, ale vše se snižuje na to, jaké řešení je pro vaši firmu vhodné.

Mzdová řešení nabízená většími společnostmi nemusí být vhodná pro vaše potřeby jako malý podnik. Použití účetního ke správě výplatní páky je dobrá volba, protože máte vlastní osobu, která sleduje veškeré vaše peníze a vykazuje za vás, ale náklady se mohou zvýšit, pokud vám účetní účtujete za každou řádkovou položku zvlášť.

Společnosti SaaS nabízejí zajímavé řešení, protože častěji neplatíte na předplaceném modelu, obvykle za to, co používáte, a může vám ušetřit hodně jak v čase, tak v penězích.

Nyní, když lépe porozumíte tomu, co je tam, pokud jde o možnosti, měli byste začít tím, že zkrátíte seznam společností. Jakmile budete mít tento krátký seznam, který by měl přicházet s výhodami, nevýhodami a cenami, oslovte a kontaktujte.

Podívejte se také na: Jak efektivně převést při spuštění malé firmy

Krok třetí: Připojte

Mít nějakou externí firmu, která se stará o mzdy, je jako zasílání nejkrásnějších obleků nebo šatů, které mají být vyčištěny. Musíte si být jisti, že tato položka se vrátí v jednom kuse, s opatrností.

Ptejte se. Zjistěte, zda je společnost vhodná pro vás. Jsou s nimi přátelé? To je otázka, se kterou se opravdu ptají všichni poskytovatelé služeb. Budete se s těmito lidmi každý měsíc zabývat, takže to pomůže, když se dostanete.

Je outsourcing odpovědi?

Opravdu by měla být otázka,

je outsourcing výplatní páky právě pro vás? na tobě. Pokud nebudete mít specializované pracovníky nebo konzultanty pro výplatu výdajů, nebo si prostě budete užívat výdělek, může to být velká, drahá bolest hlavy, která by mohla způsobit pokuty, daně a další náklady v rámci interní daňové služby (IRS). Poskytování máte pocit, že outsourcing této funkce a můžete najít firmu, s níž chcete pracovat, pak by to mohlo být nejjednodušší způsob, jak tuto břemeno odložit od ramen. Komfort v poznání vlády získává své daně a vaši zaměstnanci dostávají své výplaty včas v ceně. Používáte některou z výše uvedených služeb, abyste se vypořádali s výplatou? Máte další návrh pro kolegy? Sdílejte s námi v níže uvedených komentářích.