Jednoduché cvičení zlepší, jak budete používat čas na práci

Jedním z nejlepších způsobů, jakým vím, že udělám něco, co skutečně záleží na vašem podnikání, je dát mu přednost si to zaslouží

Abyste to mohli udělat efektivně, musíte pochopit roli, kterou hraje "něco" ve vaší firmě a / nebo životě. volání:

Uspořádání toho, co děláte každý den do těchto čtyř kategorií, trvá méně než 30 minut, ale zcela změní způsob, jakým upřednostňujete svůj čas. V závislosti na tom, jaká je vaše práce nebo životní styl, vaše síť bude mít v každé kategorii různé položky, než má - vyplňte ji pro sebe a pak zhodnoťte, zda váš čas účinně strávíte. Obvykle se lidé ptají, co je naléhavé a nedůležité (e-mail), co je důležité, ale není naléhavé (dlouhodobé plánování) - je to pravda?

Řekněme, že jste chtěl vytvořit marketingový plán, ale právě jste nenalezli čas. Tento úkol spadá pravděpodobně do kategorie "Důležité, nikoliv naléhavé". Existují dva jednoduché a velmi účinné způsoby, jak změnit způsob, jakým upřednostňujete svůj čas , takže místo toho, abyste se vypořádali s rozbitou tiskárnou, nasměrujete svou energii na důležitější věci, jako je rozvoj tohoto marketingového plánu.

1. Naplánujte "schůzku", abyste mohli pracovat na vašem důležitém, avšak nikoliv naléhavém projektu.

Přemýšlejte o zacházení s touto novou činností, jako byste měli důležitý klient nebo vyhlídku a naplánujte si jej v kalendáři aplikace Outlook (nebo Google nebo co chcete) Pokud jste v kalendáři uskutečnili schůzku s klientem nebo potenciálním klientem, nezrušíte jej kvůli kontrole e-mailů nebo přijetí hovoru. Takže začněte dělat schůzky pro skutečné schůzky, které si udržujete a ne Nechápejte se, abyste se rozptýlili.

Dávám čas "psát" v kalendáři aplikace Outlook jako 1hodinovou schůzku dva až třikrát týdně a nezrušujte schůzky a nepřesměrujte se na telefon nebo e-mail … stejně jako u klienta. Rozdělit to na vícenásobné, zvládnutelné kusy během týdne, pak i měsíční a čtvrtletní schůzky, usnadňuje to, aby se držel plánu a zůstal produktivním.

Uskutečnit jednu velkou schůzku (tj. týden je nebezpečný, protože pokud ho musíte zrušit (pro něco, co spadá do kategorie "Důležité, naléhavé"), jste nyní ztratili produktivitu v celém týdnu a stejně tak může být dlouhá doba na cokoliv nového, může pracovat na vašem novém zvyku neproduktivní a "bez zábavy".

2. Udělejte si odpovědnost tím, že najmete konzultanta nebo oznamujete svůj projekt vaší firmě nebo následovníkům ve společenských médiích.

Zastavte se snažit se jít sami! Zodpovědnost vyvolává naléhavost , takže zvážit nábor trenéra a / nebo oznamování vaši následovníci a přátele vaši zamýšlenou novou cestu.

Můžete také pracovat s jiným podobně smýšleným peerem a vytvořit partnerský model zodpovědnosti. Tato metoda je vysoce efektivní, pokud se oba partneři podílejí na stanovení základních pravidel předem. Jinými slovy, podívejte se na to, jak často vás dva z vás chtějí komunikovat, na jaké úrovni informací máte pocit, že byste se měli sdílet. Jaké jsou důsledky, pokud nejsou dosaženy lhůty? Jaké jsou odměny, jsou-li důsledně?

Zde je několik zvyků, které hodlám změnit, abych mi pomohl přeměnit sebe i svůj marketing prostřednictvím více psaní:

1. Osobně si rád píšu o víkendu AWAY z počítače, takže bude se zavázat k jedné hodině psaní o víkendu
2. jednou za čtvrtinu se dostanu pryč do hor a zavázat se k 3 hodinám psaní, když jsem pryč
3. Začnu soubor "poznámky" na smartphonu a tabletu, a ozvěte si myšlenky / nápady, když přijdou ke mně. Mám spoustu nápadů, takže pokud do konce tohoto týdne nemám alespoň 3 5 zaznamenaných, neudělal jsem to!

Takže, jaký nový zvyk chcete začlenit do tohoto čtvrtletí?