Jeden překvapivý způsob, jak se vyhnout auditu |

případu s mnoha malými podniky, vlastníci často nemají plat, ale vynakládají výdaje. Navštěvuji mnoho setkání a událostí, které mám s mým obchodem a mohu si účtovat za svůj počet kilometrů. Můj účetní počítá s celkovým počtem kilometrů na účet na konci roku a přidělí se k dalšímu hlášení GST / HST dlužení GST / HST. To je běžná praxe pro mnoho malých podniků.

Má to být standardní praxe, dokud telefon neozve a všechno se změní.

Když telefon zazvonil v polovině loňského roku, uviděl jsem, že Revenue Canada volá. Počáteční myšlenky - "co jsem teď neudělal?" Toto nebyl můj první audit. Býval jsem tatáž osoba dvakrát dříve. Bohužel to nebyla ta samá osoba, která zavolala už třetí čas.

Osoba na druhém konci se představila a poradila mi, že můj účet byl vybrán pro recenzi GST / HST. Wow, sázka si přeješ, abys měl to štěstí! Nebojím se, jak jsem to předtím procházel. Neměl bych získat bonusové body, aby se to znovu stalo?

Auditor byl nový a chodil po knize. Každý chce zapůsobit na někoho, že? Požádala o věci, které jsem předtím poskytoval. Když jsem se zeptal, jestli se podívala na historii mé společnosti, řekla mi, že ne. Samozřejmě, kdo chce argumentovat s příjemcem Kanady? Skóre pro příjem Kanada, 0 pro řešení Business Launch.

Bylo požádáno, aby do 14 dnů uvedlo následující údaje:

• Podrobný výpis požadovaných úvěrů na úhradu daně za dané období včetně data, dodavatele, popis, částka faktury a částka zaplacené GST / HST
• Kópie pěti největších faktur z podrobného seznamu ITC za období
• Podrobný popis mé obchodní aktivity
• Doklad o obchodní propagační činnosti města
• Podnikatelský plán včetně předpokládaného prodeje; a
• Protokol o motorovém vozidle

Informace byly odeslány do 14 dnů. Myslím, že se mi opravdu líbily, protože o měsíc později požádaly o další informace bez vysvětlení proč. Tentokrát chtěli kopie pěti největších faktur za dřívější účetní období. Znovu, 14 dní na doručení.

Možná si nemyslíte, že je velkou záležitostí uchopit pět největších faktur a předložit je. To není, pokud faktury nebyly uvedeny na vaší kreditní kartě. Používám svou kreditní kartu pro většinu nákupů, protože mi dává více času na to, abych zaplatil za to, co jsem koupil. Výpis z kreditní karty se považuje za jednu fakturu, což je, avšak společnost Canada Revenue potřebuje kopii každého nákupu zahrnutého do tohoto výpisu, přičemž daň je uvedena samostatně. Pak se přesunete ke zbývajícím čtyřem fakturám za každý měsíc.

Takže se ptáte, co to znamená? Čas je velký problém. Čas je jediná věc, kterou malé firmy nemají. Jsme táhni na hranici tak, jak je. Hledáte informace, skenujete nebo kopírujete faktury a sestavíte balíček, který chcete poslat společnosti Revenue Canada, potřebujete čas. Dopis od společnosti Revenue Canada vám připomíná, že máte 14 dní k odeslání informací o ITC, o které jste požádali. Neposkytnutí požadovaných informací by mohlo mít za následek, že nárokované ITC budou sníženy na NIL. Co dopis neříká a můžete předpokládat jen to, že pokud nereagujete, máte na svém radaru v dohledné budoucnosti více než pravděpodobné.

Předložené informace - prosím, dovolte mi vrátit se zpět do práce. Ne! Další výzva vyžadující další informace - poskytněte pět největších faktur za dřívější vykazovaná období. V tomto okamžiku jsem byl připraven začít křičet - ale samozřejmě to nemůžete udělat.

Nakonec jsem dostal prohlášení o úpravách auditu. Vzpomeňte si, že důvod auditu byl způsoben počtem kilometrů. Neochotně dovolili ujeté kilometry, ale radili se, že to znovu nebudu. Několik nesrovnalostí nebylo povoleno a nestojí za to. Ale jeden stojí za volání. Nepovolily daň z tepla a majetku, protože jsem neposkytl dokumentaci. Byl jsem zmatený, protože jsem nebyl požádán o poskytnutí dokumentace.

To, co jsem se z tohoto auditu dozvěděl, je, že mnoho z nich je ponecháno na uvážení auditora, takže mohou být nějaké mute body, ale lépe informované, protože ne.

• Překvapení - pokud se platíte sami, pak se můžete vyhnout auditu . Podle příjmu Kanada, pokud nemáte plat, nemáte nárok na výdaje za kilometry. Můj účetní prohlásil svou běžnou praxi, že na konci roku požaduje průjezd. Dluží se akcionáři společnosti. Dokonce šel tak daleko, že poslal dopis oddělení rozhodování GST / HST, aby získal vysvětlení. Cha Ching! Chcete-li učinit dlouhý příběh krátký, bylo mu doporučeno, aby byl počet kilometrů zaplacen, avšak nebylo by to písemné.
• Pokladní pokladna není přijatelná pro nákupy nad 150,00 dolarů . Bylo mi doporučeno, abych od obchodu, od kterého jsem zboží koupil, potřeboval "oficiální potvrzení". Nedávno jsem mluvil s manažerem v obchodě Staples a nemohl uvěřit, co jsem žádal. Pokladní pokladny jsou jedinými příjmy dané v maloobchodních prodejnách.
• Příjmy Kanada navrhuje, abyste si vytvořili kopie všech faktur a nechte je připraveny v případě, že jste auditován. To vám ušetří později.
• Zkontrolujte, zda všechny potvrzení zahrnují GST / HST jako samostatnou položku . Pokud se tak nestane, jděte zpět na prodejce a požádejte o podrobnou daň včetně daně nebo ji nepodepínejte jako součást vašeho návratu.
• Nebojte se auditora, zeptejte se na otázky . Zjistil jsem, že auditor byl spolupracovník, který odešel před dokončením věci. To jsem si uvědomil, když jsem se ji snažil kontaktovat. Chápu, že existuje místo pro studenty co-ops, ale také mám pocit, že by se měla označit za jednu. Dokončila jsem audit s jejím manažerem, který mi dal jednu z kreditů, které byly znemožněny. Nicméně jeho rozloučená slova byla, považujte se za štěstí, že jsme vám udělili kilometrový kredit, protože to nebudete mít v budoucnu. Jediná pozitivní věc, která vyšla z toho - teď mám plat!