Jak napsat první pracovní nabídku

Tento článek je součástí našeho "Business Startup Guide" - vyhrazeného seznamu našich článků, které vás okamžitě rozběhnou!

Ať už jste "znovu zaměstnávat svého nejlepšího přítele nebo někoho, koho jste nikdy předtím neviděli, je důležité se ujistit, že jste napsal popis práce.

Popis práce dobrý není jen seznam -Do, ale spíše průvodce, něco, co bude prospěšné jak pro vás, tak pro zaměstnance.

Nejlepší popisy práce jsou užitečné jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance.

Pokud jste si udělali čas na to, Váš zaměstnanec bude mít jasnou představu o tom, co se od nich očekává, a proto bude schopen dělat co nejlepší práci. A vy budete moci měřit jejich výkon a držet je zodpovědní za dokončenou práci.

Pokud nejste ještě ve fázi náboru, věnujte čas tomu, abyste začali přemýšlet o typu člověka, který byste chtěli najmout. budoucnost. Hodnoty vašeho nového zaměstnance budou mít velký vliv na vaši společnost, zejména pokud jste malý.

Podívejte se také na: 5 Výhody spojování popisů práce s hodnoceními výkonnosti

Je to vše o prvních odhadech

trávíte spoustu času psaním popisů práce: Budete mít větší šanci přilákat správné kandidáty, abyste se mohli přihlásit.

Zvažte: Pokud požadujete, aby měli zaměstnanci magisterský titul, vykročí celou část talentového fondu. Pokud je to nutné v oboru podnikání, je to v pořádku.

Co když hledáte osobu-osobu, někoho, kdo může odpovědět na telefon a vyřešit problémy s klientem? V takovém případě by magisterský titul pravděpodobně neměl znamenat mnoho. Budete chtít najmout někoho se správným postojem - někdo se soucitem. Někdo, kdo může telefonovat a dělat to, co introvertní počítačový vědec nemůže.

Otázka zní: Jak se dostanete všech z toho v tom, co pravděpodobně bude jediná stránka textu ?

Podívejte se také na: Nový zaměstnanec?

Nejdůležitější část dobrého popisu práce

Nejlepší způsob, jak přemýšlet o psaní popisu práce, je, jako byste mohli udělat vysokoškolskou nebo vysokoškolskou esej:

• Nejprve jste bude chtít udělat svůj výzkum. Co byste měli zahrnout do popisu? Jaká je vaše soutěž?
• Nyní budete připravovat svůj obrys. To je dobrý čas pro vytvoření seznamu kuliček. zahrnout povinnosti, které má zaměstnanec splnit, požadovanou kvalifikaci, pokud je máte, a veškeré výkonnostní standardy, které byste chtěli zaměstnanec splnit.
• A konečně, budete vše spojovat. ujistěte se, že vaše obchodní hodnoty se odrážejí ve vašem tónu hlasu, že jste sdíleli pocit kultuře s vašimi žadateli prostřednictvím stylu a že jste zaznamenali všechny důležité drobné detaily. trochu dále a promluvte si o tom, co chcete pokrýt: 1. Specifické podrobnosti o pozici

Dobrý název:

Dobrý název je relevantní pro vaše odvětví a "časy". Pokud hledáte nájem obchodníka, měli byste inzerovat pro manažera pro digitální marketing, obchodník s obsahem nebo manažer internetového marketingu? No, to opravdu záleží na tom, kde se nacházíte na světě, na tom, co je v současné době oblíbené, a na informacích, které musíte předat.

Vyhněte se titulům, které mají pouze vnitřní význam; "Obchodní zástupce III" neznamená nic pro outsidera. Je lepší zvolit si titul jako "Business Development Manager". Je to také dobrá příležitost, jak získat svou firemní kulturu. Mohli byste například poskytnout více informací nebo požádat jiné publikum, aby se mohlo přihlásit tím, že namísto zástupce zákaznického servisu najde "správce štěstí"?

Možná budete muset udělat trochu výzkumu jako první.

Stručný shrnutí práce:

Klíčové slovo zde je krátké. Budete chtít dát potenciálním kandidátům přehled o klíčových odpovědnostech a účelu pozice. Je to pozice na plný úvazek? Je to na částečný úvazek? Je to stáž?

Stručný přehled společnosti: V jedné až třech větách, řekněte, kdo je vaše společnost, jaký je váš cíl a co jste dosáhl. Budete chtít najít rovnováhu mezi čestností a marketingem. Ano, chcete nakreslit dobrý obrázek, takže se budou ucházet o dobré žadatele; Nechcete lhát o tom, jak velká je vaše společnost, o tom, kolik jste dosáhli nebo co jste udělal.

Požadované dovednosti, kvalifikace nebo certifikace: Existuje nějaký průmysl, stát nebo další právní certifikáty, které váš zaměstnanec potřebuje? Například barman potřebuje licenci, aby mohl podávat nápoje. Uveďte požadovanou i požadovanou kvalifikaci. Pomůže vám to třídit pšenici z plev.

Informace o manažerovi a nadřízeném: Kdo se ohlásí nový nájem? V jakém oddělení budou pracovat? Tato informace není vždy nutná, ale může pomoci získat malý obraz, který zajistí, že pro nového kandidáta nebude žádné překvapení a žádné problémy, pro které musíte pracovat.

Podrobnosti o poloze: To není musí být samostatná sekce sama o sobě, ale stojí za to objasnit některé detaily, aby se předešlo možnému zmatku. Kde se nachází pozice? Je to dálková práce? Je to práce devět až pět? Budou potřebné nějaké cesty, a pokud ano, musí zaměstnanec mít řidičský průkaz nebo vlastní auto?

Plat: Je ideální, aby byl v popisu práce zařazen plat nebo platový rozsah. To je také dobré místo pro zařazení výhod. Někteří zaměstnanci se rozhodli pro mírně nižší plat než průmyslový standard, ale pak mají velké výhody. Pokud máte prostor, uveďte výhody, počet dní dovolené a další výhody.

Podívejte se také: Věci, které byste nikdy neměly žádat o uchazeče o zaměstnání 2. Povinnosti, které bude kandidát vykonávat

Tato sekce je pravděpodobně nejdůležitější částí popisu práce, neboť povinnosti přesně ukáží

to, co by kandidát mohl dělat, a co budou v této roli dělat na denní bázi.

Rovněž odhalí více informací o úrovni odpovědnosti, kterou bude mít zaměstnanec, rozsahu práce a její složitosti. To by mělo pomáhat odstranit ty, kteří nemohou vykonávat všechny povinnosti, které od nich požadujete. Pokud si stále nejste jisti, jak přijít se seznamem povinností, ale všeobecně znáte roli, kterou potřebujete k vyplnění, je několik věcí, které můžete udělat, abyste vám pomohli přemýšlet:

Cvičení 1:

Brainstorm seznam všech povinností, které zaberou hodně času, něco důležitějšího byste mohl dělat. Zaznamenáváte například všechny telefonní hovory od zákazníků, kdy jste opravdu dostali lepší návratnost investic, která by se setkala s lidmi? Přemýšlejte o všech těch věcech, které můžete delegovat. Zničte je. Zatímco nemusí být možné zahrnout všechny tyto povinnosti do popisku

jednoho , mnoho z nich pravděpodobně může být svázáno dohromady, aby se vešlo do jednoho titulu. Cvičení 2: Vraťte se ke svému vize nebo vaše cíle. Jaké věci potřebujete, abyste dokázali co nejlépe, aby vás dostali tam, kam chcete jet? Uveďte tyto povinnosti. Nyní pracujte dozadu. Jakou roli by měla tato osoba plnit?

Když vypisujete povinnosti, snažte se je co nejvíce "aktivovat". Místo psaní rozsáhlého seznamu obecných povinností, jako je "služby zákazníkům", "psaní dovedností" a tak dále, činí povinnosti více popisné. To vás vyzve, abyste se více zamysleli nad typem pomoci, kterou potřebujete, a dává kandidátovi lepší představu o tom, co hledáte.

Podrobnější seznam úkolů by mohl být: "odpovědět na příchozí telefonní hovory, kontaktovat dodavatele a objednávat nové akcie, psát tiskové zprávy a udržovat společenské mediálních profilů. "Ihned máte lepší představu o tom, co bude mít za úkol.

Mohli byste dokonce sestavit povinnosti v příběhu podobnějším způsobem. Zamyslete se nad cestou: "Typický den v životě [vložte název úkolu zde] bude zahrnovat [seznam povinností]."

Podívejte se také na: Jak pronajmout svého prvního zaměstnance

3. Standardy výkonu

Popis úlohy se často používá jako prostředek k ukončení: vyplnění otevřené pozice.

Ve skutečnosti je to mnohem víc než to. Je to příležitost pro zaměstnavatele, aby uvedla své očekávání a je prvním dokumentem, který může být použit jako základ pro měření výkonnosti.

Zvažte:

Za šest měsíců, kdy vás o to požádá váš zaměstnanec jak víte, zda jim dáte nebo ne?

Pokud udělali všechno, co je od nich požadováno a jdou nad nimi, za předpokladu, že nedojde k finančním nebo peněžním tokům, možná jim budete chtít dát zvýšením odměnit jejich úsilí a povzbudit je k tomu, aby pokračovali v dělání velkých věcí. Pokud však neuspěli dostatečně dobře, je to skvělý čas, kdy můžete použít popis práce, abyste vysvětlili, proč jim nedáte zvyšování nebo propagace.

Začněte přemýšlet o popisu práce jako o tréninku. Jaké znalosti, dovednosti a schopnosti má váš zaměstnanec potřebovat, aby splnil všechny své povinnosti podle svých nejlepších schopností? Pokud ještě nemají tyto dovednosti, popis práce podrobně popisuje, s kým je třeba pracovat, a dá vám něco k použití, když přijde čas na zhodnocení jejich výkonnosti.

Pro přehlednost oddělte tuto část do svého vlastního seznamu. Například:

Výkonové standardy

Očekává se, že veškerá písemná komunikace se zákazníkem bude chybná a gramaticky správná

Znalost účetního systému Quickbooks je nezbytná

• Pracujte dobře a spolupracujte s členy týmu
• Co bude dál?
• Pokud stále nejste jisti, kde začít, skvělý první krok je jednoduše dostat se tam a začít číst podobné popisy práce pro pozici, kterou chcete vyplnit.

Search LinkedIn, check jako jsou například Monster a Indeed, a podívat se na stránky soutěžících nebo na podobné obchodní stránky snad v sousedních státech. Můžete dokonce vyzkoušet Glassdoor.com, abyste zjistili, jaké platy lidé ve vaší oblasti platí za podobnou pozici.

Jakmile máte pocit, že máte dobrý pocit, co obsahovat a jak napsat popis, postupujte podle toho, formát eseje "jsme doporučili dříve. Napište rám kostry a vyplňte všechny podrobnosti.