Jak napsat podnikatelský plán pro neziskové organizace

Tento článek je součástí příručky Business Planning Guide a naše Nonprofit Business Startup Guide - seznamy článků, které vám pomohou při plánování a spouštění

Spuštění a provozování neziskové organizace je vzrušující zážitek, ale vyžaduje také promyšlené plánování a realizaci, aby byla úspěšná. Neziskové organizace sdílí mnoho překrývajících se potřeb s tradičními ziskovými záležitostmi, včetně potřebného dobrého podnikatelského plánu.

V určitém okamžiku procesu zahájení nebo řízení neziskové organizace pravděpodobně uvědomíte, že potřebujete obchodní plán. Někdo - možná důvěryhodný poradce nebo potenciální člen představenstva - požádá, aby viděl váš obchodní plán nebo navrhl, že jej vytvoříte, nebo že vaše organizace obdržela štědrý dar a je čas strategicky využít tyto prostředky. Možná, že potenciální dárce požádal o předložení podnikatelského plánu ještě předtím, než bude stát návrh zákona pro velký projekt. Nebo co nejlepší důvod, chcete lépe spravovat, upřednostňovat, nastavovat úkoly a plány, přezkoumávat metriky výkonu a zvyšovat odpovědnost.

Cokoli vás vybízí k psaní vašeho podnikatelského plánu, jeho vytváření by mělo být prospěšné a obohacující zážitek. Když je vše řečeno a provedeno, budete mít důkladný, živý dokument, který se můžete znovu a znovu vrátit, aby pomohl vést budoucnost vaší organizace. Ve skutečnosti, pokud nemáte v úmyslu je navštěvovat každý měsíc, nejste optimalizací vašeho managementu nebo vašeho plánu.

Napište svůj obchodní účel

Proč píšete obchodní plán? Kdo ji použije, kdo jej provede? Kdo to bude číst? Nepředpokládejte, že plány jsou pouze pro nejvýkonnější účely pro zlepšení správy. Typicky nezisková organizace vytváří obchodní plán, protože chce lépe spravovat, což znamená, že ji sdílejí interně nebo s potenciálními dárci. Možná jste v procesu zahájení neziskové organizace nebo jste možná stávající nezisková organizace, která chtěla optimalizovat řízení, hledat finanční prostředky nebo hledat dlouhodobý plán činnosti pro vaši organizaci.

A pokud píšete jeden jako oficiální dokument, pak kdo uvidí tento plán a co od něho potřebujete? U mnoha neziskových organizací nebude psaní podnikatelského plánu motivováno tradičnějšími potřebami pro vytvoření takového, jako je například žádost o půjčku pro malé podniky.

Vytvoření podnikatelského plánu pro vaši organizaci může být skvělým způsobem, jak získat vaše vedení tým nebo desku, abyste se připojili přes vizi, cíle a budoucnost vašeho neziskového sektoru. Umožní vám i vašim rovesníkům udělat krok zpět a získat nějakou perspektivu na vysoké úrovni. Psaní podnikatelského plánu pro neziskové organizace může být příležitostí prozkoumat srdce vaší mise, financování, které budete potřebovat k tomu, aby tuto misi dosáhli, a váš plán udržet vaše operace do budoucnosti.

Pamatujte, že to je svůj plán a vždy se můžete vrátit zpět k tomu, co jste napsali, a učinit změny v průběhu času, změnou okolností nebo zjistíte, že máte nové publikum, které chcete napsat.

Chcete-li začít jednoduché, můžete si stáhnout naši bezplatnou šablonu podnikového plánu jako dokument aplikace Word a upravit ji podle níže popsané osnovy neziskového plánu.

Posoudit potřebu

Mnoho neziskových organizací provádí, jako "analýzu potřeb" nebo "posouzení potřeb". To je proces zkoumání zamýšleného zaměření pro vaši organizaci nebo projekt. Dostanete se do podrobností: Je projekt, který máte na mysli, projekt, který skutečně potřebuje vaše cílová komunita nebo obyvatel?

Pokud už jste v provozu, je vaše organizace správným směrem? Chcete se ujistit, že vaše programy jsou relevantní a efektivní. Podívejte se na organizace ve vaší komunitě, které již existují, abyste se ujistili, že nepokrýváte stejnou zemi nebo navrhujete nadbytečnou službu. Pokud zjistíte, že se chystáte oslovit obyvatelstvo, které je nedostatečné, tím lépe. Nyní budete mít tvrdé čísla, abyste představili ohromnou hodnotu vaší organizace.

Součástí procesu plánování je rozpoznání, kdy je myšlenka zastaralá nebo nezačátek. Toto je podobné tradičnímu průzkumu trhu provádějícímu podnikání, když vyvíjí svůj plán - pomáhá vám vidět, co má potenciál, co ne, a jaké informace byste měli zahrnout, aby se vytvořil a vytvořil podnikatelský plán, který vytváříte.

Zvlášť pokud používáte tento plán k získání finančních prostředků, je nutný důkladný výzkum, který demonstruje účinnost navrhovaného programu.

Neregistrovaný plán

Mějte na paměti, že rozvoj podnikatelského plánu je pokračujícím procesem, nejedná se o psaní fyzického dokumentu, který zůstává statický, ale neustále se vyvíjející strategie a akční plán, jak vaše podnikání postupuje v průběhu času.

S tím řečeno, když ve skutečnosti píšete dokument o podnikatelském plánu, jako? Neziskový podnikatelský plán bude obsahovat mnoho stejných částí standardního podnikatelského plánu:

Shrnutí

Výkonný přehled podnikatelského plánu je obvykle první část plánu, který má být přečten, ale poslední bude napsán. Je to proto, že tato část je obecným přehledem všech ostatních v podnikatelském plánu, celkový snímek o tom, jaká je vaše vize pro tuto organizaci.

Vezměte si tu velkou perspektivu v psaní zde. Představte si, že důležitý dárce četl pouze tuto část. Chcete být přesvědčeni, že se snažíte posunout svou nejlepší nohu a zaměřit se na všechny základní body.

Produkty a služby

Vyrábíte produkt, který mění život bez potíží obyvatelstva v nouzi? Poskytujete základní službě vaší komunitě? Pokud je něco v minulosti úspěšné, ale nyní je nedostatečně financováno nebo zaniklé, plánujete na něj dát nový život?

Vaše organizace je zvláštní, nebo byste neměli věnovat tolik času. Uložte některé matice a šrouby o tom, co je skvělé. Vaše nezisková organizace pravděpodobně změní životy, změní vaši komunitu nebo dokonce změní svět. Vysvětlete, jak to dělá.

Jedná se o sekci, ve které se skutečně dostanete do detailu s popisem aktuálního programu a programů, které chcete mít v budoucnu. Tato část je místem, kde můžete vyprávět své minulé úspěchy, současné silné stránky a výzvy a rozšiřovat své poslání.

Pokud je tento plán zaměřen na získání finančních prostředků na konkrétní projekt nebo program, budete chtít skutečně prodat cílů nebo stávajících výsledků tohoto projektu a poskytnout veškeré související výzkumné materiály.

Analýza trhu

Analýza vašeho trhu znamená, odkud pocházejí vaše peníze. Kdo jsou vaši stoupenci? Jakou osobu věnujete vaší organizaci? Vytvoření "dárcovské osobnosti" by mohlo být užitečným cvičením, které by vám pomohlo promyslet tuto problematiku a zefektivnit váš fundraisingový přístup.

Zahrnout v této sekci, jak budete dbát na dárcovství, jaké jsou vaše cíle pro získávání finančních prostředků a kdo jsou vaši konkurenti.

Bohužel, od recese v roce 2008, nyní se potýká veřejná aréna, která byla zasažena tvrdě a ztracena finančními prostředky (jako jsou místní veřejné školy). Neziskové organizace soutěží s více než před vypuknutím recese a někteří lidé se cítí napjatí ohledně toho, jak mohou být finančně charitativní. V tomto okamžiku může mít vaše organizace spoustu stávající konkurence, ale mohla by být také příležitostí k tomu, abyste se skutečně stali tvůrčími ohledně získávání finančních prostředků a dosahování dárců. Mohli byste se podívat na metody, které jste v minulosti úspěšně používali, na metody, které používají vaši konkurenti, a pokusit se vybudovat přístup, který je nejlepší z obou světů.

Vedení týmu

Kdo se chystá a jaké jsou jejich povinnosti? Co přinášejí tito lidé ke stolu?

Zahrnout manažerský tým každodenních aspektů vašich neziskových organizací i členů správní rady a zmínit ty, kteří se mohou mezi oběma úlohami překrývat. Zvýrazněte jejich kvalifikaci: tituly, tituly, relevantní minulé úspěchy a určené odpovědnosti by měly být zahrnuty do této části. Přidává osobní poznámku a zmíní se o člencích týmu, kteří jsou obzvláště kvalifikovaní, protože jsou blízko k příčině, nebo mají zvláštní zkušenost nebo znalost populace, kterou právě používáte.

Existuje pravděpodobně několik úžasných, oddaných lidí s hvězdnou kvalifikací ve vašem týmu - toto je místo, kde je můžete představovat (a nezapomeňte se zapojit!)

Finanční plán

Finanční plán je pro každou organizaci nezbytný že hledáte financování, ale také neuvěřitelně užitečné interně, abyste sledovali to, co jste dělali dosud finančně a kde byste chtěli vidět organizaci v budoucnu. Finanční část vašeho podnikatelského plánu by měla obsahovat dlouhodobý rozpočet a přehled o peněžních tocích s prognózou tří až pěti let. Tímto způsobem budete mít možnost zajistit, aby organizace pokryla své základní finanční potřeby. Každá nezisková organizace má standardní úroveň financování potřebnou k tomu, aby zůstala funkční, takže je důležité zajistit, aby se vaše organizace důsledně udržovala alespoň v tolika případech v pokladnách.

Od tohoto okamžiku je to všechno o budoucím plánování: Pokud překročíte fundraising cíle, co se bude s přebytkem dělat? Co uděláte, pokud nesplníte své cíle pro získávání finančních prostředků? Započítáváte příslušné částky za mzdu a administrativní náklady v průběhu času? Přemýšlení o prognóze finančního plánu v příštích několika letech vám pomůže zajistit, že jste udržitelná.

Znalost managementu peněz je stejně důležitá i v neziskové sféře, neboť je prospěšná. Znalost finančních podrobností vaší organizace je neuvěřitelně důležitá ve světě, kde veřejnost řadí hodnocení důvěryhodnosti charitativních organizací na internet založené na tom, jaké procento dárců se dělá z programů a služeb. Jako neziskové organizace se lidé zajímají o podrobnosti o tom, jak jsou peníze rozptýleny v rámci organizací, přičemž tyto informace jsou často zveřejňovány online na stránkách, jako je Charity Navigator, takže veřejnost může rozhodovat o darování.

Potenciální přispěvatelé budou dělat své výzkum - proto se ujistěte, že taky děláte. Bez ohledu na to, kdo jsou vaši dárci, budou chtít vědět, že mohou těmto organizacím důvěřovat svými penězi. Robustní finanční plán je pevným základem pro zmínku o tom, že vaše neziskové organizace je na správné cestě.

Je důležité si uvědomit, jak plánujete, že podnikatelský plán nemusí být zapracován do kamene. Funguje to jako plán, něco, na co se můžete vrátit jako průvodce, pak jej můžete revidovat a upravovat tak, aby odpovídal vašemu účelu v daném okamžiku.

Jak postupujete při psaní svého plánu, může to být užitečné vyzkoušet dokončené neziskové příklady obchodního plánu pro referenci. Nebo, pokud byste to raději nechali pro profesionály, podívejte se na obchodní konzultace LivePlanu - za pět pracovních dnů získáte obchodní plán napsaný MBA.

Abyste mohli udělat silné volby, které by vedly neziskové organizace v pravém obchodní plán je nezbytný. Plánovací proces může být jedním z nejdůležitějších nástrojů, které budete mít při úspěšném řízení neziskové organizace.