Jak vytvořit produktivní kancelářský prostor

Nedávná analýza ze strany Světové rady pro zelenou budovu dospěla k závěru, že existuje "ohromující důkaz", který spojuje design kanceláří s produktivitou a wellness.

Ale to není nic nového, ne? Dlouho existují důkazy, které naznačují, že tomu tak je. Všichni víme, že naše produktivita klesá, když se cítíme nepohodlně - ať už je to teplota, atmosféra nebo hladina hluku, musíme být uvolněně a pohodlně pracovat v našich silách.

S ohledem na to je důležité, aby vaše kancelářské řešení je nastaveno tak, aby bylo co nejlepším možným pracovním prostředím, aby bylo vaše zaměstnance pohodlné, uvolněné a produktivní.

Podívejte se také na: Deset nástrojů, které můžete začít používat dnes, abyste maximalizovali produktivitu

Čtěte dále, abyste zjistili, jak nejlépe využít kancelářský design pro maximální produktivitu

Uzavřené kabiny proti otevřenému plánu

Skříně umožňují svým zaměstnancům pocit, že jsou zabaleny. Je to opět velká stará debata - která kancelář je lepší pro produktivitu zaměstnanců? Uzavřené kabiny nebo otevřený plán?

Bohužel, není žádná přímá odpověď. Každé kancelářské prostředí je jedinečné svou velikostí, úlohou a cíli. Ale než začnete přemýšlet o barvách a dekoraci, je důležité věnovat čas, aby zvážila výhody a nevýhody každé varianty rozvržení a jít s tím, který nejlépe vyhovuje věcem vašich zaměstnanců a typu kultury, Uzavřené kabiny

Uzavřená kabina se stala synonymem slova "kancelářský design". Ironií je, že kabina byla navržena tak, aby nás

ušetřila z otevřených kancelářích staré (ty, kde byly všechny stoly uspořádány směrem ke stejnému směru jako školní učebna). Na začátku šedesátých let Robert Schest, návrhář pracující pro Hermana Millera v té době, dospěl k závěru, že kancelářští pracovníci potřebují autonomii a nezávislost, a nabízel flexibilní, třístěnný design, který by mohl být přetvořen k jakékoliv dané potřebě: skříň.

Avšak nebylo to dlouho předtím, než si podniky uvědomí, že mohou používat kancelářské kabiny, aby více lidu nasadily do menšího prostoru. v průběhu let zaměstnanci začali nenávidět jejich box-office

Otevřený plán

Poslední trend v kancelářích byl nedávno mít otevřené prostředí. Logika za tím má smysl - že zaměstnanci budou šťastnější a produktivnější, pokud budou spolupracovat, místo aby byli izolováni za kancelářskými zdmi.

Otevřené kanceláře umožňují společenskou interakci a dělají, že se lidé cítí méně izolovaní. Otevřený design může také umožnit spontánní interjekce a napomáhá podpoře tvořivosti.

Navíc je potenciálně užitečné pro internisty a méně zkušené členy týmu, aby si osadili ramena s těmi, kteří mají zkušenější roli. >

Zpráva z roku 2013 o spokojenosti pracovního prostoru

zjistila, že zaměstnanci, kteří pracují v otevřeném prostředí, nebyli tak šťastní, jak by to mělo být předchozí výzkum.

Zaměstnanci si stěžovali "Zásadní nedostatek soukromí" jako jedna z hlavních příčin nespokojenosti v práci. Stěžovali si také na zvýšené rozptýlení a hladiny hluku, které poškozují spokojenost s prací. Tyto statistiky však nesmějeme provádět výhradně na základě jejich hodnoty. Jen málo profesionálů může upřímně říci, že pracují každou minutu pracovního dne. Ve skutečnosti, v posledním časovém průzkumu "Wasting Time at Work Survey", 89 procent respondentů připouští, že každý den stráví čas!

Problém "nedostatek soukromí" může obtěžovat pracovníky v otevřeném prostředí prostě proto, že mají pocit, že jsou sledováni a nemůže dostat pryč s nevyžádanými návštěvami na Facebooku během pracovní doby. Jednou z největších stížností pracovníků kabin je hladina hluku, což naznačuje, že se jedná o neustálé rozptýlení na pracovišti, které postihuje každého bez ohledu na kancelářský design a uspořádání. >Nakonec je důležité se podívat na velikost vaší společnosti a roli vašich zaměstnanců, abyste si vybrali rozvržení, které pro vás pracuje. Pokud vaši zaměstnanci tráví většinu času v telefonu, nemusí být prostředí v otevřeném prostoru pro vás nejlepší. Ale pokud jste součástí kreativního týmu, který neustále pracuje společně a odráží myšlenky na sebe navzájem, otevřený plán by mohl fungovat a umožnit vašim zaměstnancům snadno komunikovat.

Psychologie barvy

Barva může určitě okořenit kancelář … ale pravděpodobné, že nemusíte jít docela daleko.

Různé barvy mohou mít různé psychologické účinky a mohou mít vliv na to, jak lidé myslí nebo se cítí na podvědomé úrovni. Zjistíte-li to, je možné ovlivnit své zaměstnance tím, že použijete správné barvy v kancelářském designu.

Zelené

Výzkum má zelenou vazbu k širšímu myšlení a kreativnějším myšlenkám. Barva přírody, zelená je spojena s růstem a podporuje pocity rovnováhy. Takže pokud chcete, aby byli vaši zaměstnanci vyšší produktivitu, zvážit malování zelených pracovních ploch.

Červená

Červená je emocionálně intenzivní barva. Když lidé vidí barvu červenou, jejich reakce se zrychluje a získávají energickou podporu. Tento pocit je však pravděpodobně krátkodobý a nakonec červená redukuje analytické myšlení.

Je také známo, že červená stimuluje chuť k jídlu, což je důvod, proč se používá v mnoha restauracích a řetězcích rychlého občerstvení. To by mohlo být v kancelářském prostředí rušivé, pokud by bylo nadměrně využíváno. Zvažte použití této barvy na oblasti, jako jsou kuchyně nebo společné prostory vyhrazené pro socializaci.

Blue

Modrá je obecně uznávaná jako jedna z nejproduktivnějších barev a je nejobvyklejší "oblíbenou barvou" po celém světě. Možná proto, že se jedná o barvu oblohy a moře, modrá se uklidňuje a zpravidla se cítíme stabilní a klidní. Nezapomeňte však, že modrá se může cítit chladná.

Hnědá

Barva hnědá může být spojena s lenost a chtít zůstat bez povšimnutí, takže nemusí být nejlepší sázka pro pracovní prostředí. Další významy hnědé se vztahují k závažnosti a praktickosti.

Pink Pink je známo, že má uklidňující účinek - tolik, že se používá v některých věznicích k pokusům o šíření agresivního chování. To může být skvělá barva pro místnost, kde se mohou rozhovory zahřát.

Bílá

Bílá má moderní odvolání. Například Apple používal bílou barvu pro svůj čistý, elegantní vzhled. Příliš mnoho monochromatického vzhledu však může lidi přimět k úvahám o svých vlastních myšlenkách. Osoba nakupující v monochromatickém obchodě se může z úkolu zbavit úzkosti, když se jejich mysl začne bloudit kvůli nedostatečné stimulaci.

Při rozhodování o barvě, kterou lze ve vaší kanceláři použít, může být zřejmá volba s barvami značky. Mohlo by se však stát, že byste měli vzít v úvahu konotace a psychologické účinky těchto barev, abyste zjistili, zda jsou v souladu s cíli a cíli vašich zaměstnanců.

Okna a osvětlení Velká okna a spousta přirozeného světla se mohou zvýšit jak morálka, tak produktivita.

Četné studie uvádějí vliv osvětlení na produktivitu a wellness obecně, ale stále je to nápadné řešení ve většině kancelářských prostředí, protože se považuje za jeden z nejsložitějších faktorů, které se musí změnit. > Ve studii s názvem "Dopad expozice denního světla pracovního prostředí na spánek, fyzickou aktivitu a kvalitu života" výzkumníci srovnávali pracovníky v kancelářích s okny a bez nich:

"Rozsah, v jakém je dopad na pracovníky v kanceláři pozoruhodný," řekl studijní spoluautor Ivy Cheung, doktorský neurovědecký doktorský studijní program na Northwestern University

.

"Kvalita života a spánek pracovníků v denním posunu může být zdokonalena díky důrazu na expozici světla a "

Zvýšená úroveň přirozeného světla také podporuje vzhled kancelářských budov, u kterých se prokázalo, že snižují pracovní stres a zvyšují produktivitu.

Podívejte se na přirozené osvětlení

Při prohlížení kancelářských prostor si uvědomte, kolik přirozeného světla přijímá kancelář a zda existuje nějaký způsob, jak ho zvýšit nebo optimálně využít. Můžete vyzkoušet polohovací pulty tak, aby dostávaly dostatečné množství přirozeného světla. Pokud musíte nastavit prostor bez oken nebo obdržet velmi málo přirozeného osvětlení, existují další způsoby, jak zvýšit příjem světla. Umělé osvětlení je váš nový nejlepší přítel. Chcete-li napodobit vzhled přirozeného světla, používejte žárovky s plným spektrem, které simulují denní světlo, aby bylo světlo měkké a teplé. Spotřební světla jsou také dobrou volbou.

Použití přírodních prvků pro zdobení kanceláře může také pomoci kompenzovat nedostatek přirozeného světla. Různé rostliny, jako jsou kapradiny nebo pavoučí rostliny, tolerují slabé světlo, což je ideální volba.

Mohli byste také zvážit investování do reflexního kancelářského nábytku, které by pomohlo odrážet světlo a vytvořit lehký a vzdušný pocit. oddělený? V naší kanceláři sedí náš šéf v otevřeném prostředí, což znamená, že slyší a uvidí vše, co děláme. Možná si myslíte, že to je zastrašující a že všichni sedíme v tichosti a nemluvíme o nic, co by nebylo spojeno se strachem, že bychom na zápěstí dostali slap, ale to nemohlo být dál od pravdy. Stále mluvíme o našich víkendech a nejnovější epizodě reality TV. Stále sdílíme nejnovější virové videozáznamy s sebou navzájem a my stále přitahujeme příležitostné žertíky.

Podívejte se také na: Co definuje vaši společnost Kultura?

Vidíte, můj šéf věří, že šťastní zaměstnanci jsou produktivní zaměstnanci. Vytvořil otevřené a přátelské pracoviště; místem, kde se všichni cítíme dobře a vzájemně si komunikujeme o stávajících projektech a nových koncepcích.

A co víc, nemůžeme se "bát" našeho šéfa. Nebojíme se k němu přistupovat s našimi problémy týkajícími se práce a tyto problémy je možné bezodkladně vyřešit a řešit okamžitě.

Samozřejmě, stejně jako v životě, existují i ​​malé nevýhody. Náš šéf přiznal, že se nám někdy snadno odvádí a že se příliš angažuje v úkolech, které nemusí být součástí, jednoduše proto, že nás slyší diskutovat o nich.

"Měl by šéf zůstává oddělena od otevřené kanceláře se zaměstnanci nebo dělá každodenní interakce pro pohodlnější atmosféru? "

Také, pokud požadujeme soukromé slovo s naším šéfem, je to zřejmé pro zbytek personálu, to je to, co děláme - samozřejmě, což vede ke spekulacím a pověrám.

Mám zájem slyšet vaše názory na tohle - jak by se vám líbilo, kdyby váš šéf náhle vytáhl stůl poblíž vás? Pokud jste ten, kdo navrhl vlastní kancelářské prostory, zahrnuli byste členy řídícího týmu do otevřeného plánu nebo hledali prostor se soukromými kancelářemi? Myslíte si, že šéf by měl zůstat oddělený od každodenních činností svých zaměstnanců, nebo dělá každodenní interakce pro pohodlnější a produktivnější atmosféru?

Kreativní, cool kancelářský design? Nebo prostě dětinský? Kancelářský design se stal novinkou. Nedávno se zdá, že značky a podniky se soutěží o nejvíce inovativní, jedinečné, kreativní a hravé pracoviště - ale chybí jim značka?

Stalo se rozhodně v pohodě, aby se schůze uskutečnily v kulovém jámu a diapozitivy namísto schody, ale měli by tito profesionální dospělí dospělí najít parku v parku stejně dobře? Ve veřejném, nepracovním prostředí byste viděli chlapíka v obleku, který by šel po klouzání?

"Věřím v tvůrčí pracovní prostředí a věřím v dobrý design interiéru. Ale musím nahradit kancelářskou židli s taškou na fazole? Ne, děkuji. "

Nechápejte mě špatně, nejsem úplná zabití - radost. Věřím v tvůrčí pracovní prostředí a věřím v dobrý design interiéru. Ale musím nahradit kancelářskou židli s taškou na fazole? Ne, děkuji.

Důležité je, abyste se příliš nehnuli a skončili s něčím, co vás nejen stojí za bohatstvím, ale také za to, že je zcela nepraktický pracovní prostor, který funguje proti vám a vaší značce.

Jsou vaši zákazníci a klienti, kteří vás vezmou vážně, pokud máte ve svém recepci obrovskou nástěnnou malbu Mario nebo dalších 80 hráčských postav? Je zřejmé, že to bude záviset na tom, zda jste ve skutečnosti Nintendo nebo ne.

Podívejte se také na: Sleep Your Way to Higher Productivity

Nakonec se musíte ptát sami sebe, zda posíláte správnou zprávu. Dobrý design kanceláří by vás měl trvat mnoho let. Chtěli byste své zaměstnance inspirovat a cítit se pohodlně a produktivně, což je těžké se dostat správně. Připojte se k diskusi komentováním níže a dejte mi vědět, co si myslíte: Je kancelářský design důležitý pro vás? Jaké jsou vaše největší kancelářské mazlíčky?