Jak najímat kvalitní zaměstnance

Začali jste podnikat, přitahovali zákazníky a možná dokonce získali finanční prostředky na růst. Když se všechno stane příliš mnoho, abyste se sami vypořádali, je čas najímat zaměstnance. Téměř 6 milionů z 28 milionů malých podniků ve Spojených státech zaměstnává zaměstnance, podle amerického sčítání lidu.

Hledání kvalitních pracovníků však může být náročné pro malé podniky, které postrádají uznání značky, aby přirozeně čerpaly kandidáty, a interní oddělení pro nábor pracovníků hledat a hledat žadatele. Čtvrtina malých podniků tvrdí, že nalezení nejkvalitnějších zaměstnanců bude jejich největší výzvou v roce 2015, říká softwarová společnost Sage Software Inc., která se zabývá výzkumem obchodních činností, se 543 malými podniky.

Ačkoli to může být obtížné, zaměstnávání zaměstnanců je důležitým rozhodnutím. Nejen, že budete platit jejich platy nebo hodinové mzdy, budete s nimi pravidelně pracovat a důvěřovat jim, aby reprezentovali vaši firmu pozitivně. Náklady na špatné najímání mohou být významné, zvláště pokud zvážíte produktivitu, kterou ztrácíte od špatných zaměstnanců, a čas potřebný k jejich nahrazení.

Abychom vám pomohli najmout zaměstnance, kteří se přizpůsobí vaší firemní kultuře kromě toho, aby odpovídali dovednostem a kvalifikacím, které hledáte, Investmentmatome mluvil s náborem odborníků o náboru osvědčených postupů pro malé podniky.

Příprava

Než začnete aktivně přijímat kandidáty, ujistěte se, že můžete prezentovat své podnikání potenciálním zaměstnancům v co nejlepším světle.

• Polský příběh vaší společnosti. Kandidáti jsou přitahováni k podnikům s příběhem a malé podniky mají ve své podstatě přesvědčivé příběhy. Když mluvíte s potenciálními žadateli, řekněte jim o tom, jak jste začali podnikat a proč jste o tom vášniví. Ujistěte se, že všichni vaši zaměstnanci mohou jasně formulovat tuto zprávu společnosti a příběh, takže kandidáti získají konzistentní dojem o vaší firmě.

• Mějte online přítomnost. Webová stránka vašeho podnikání bude pravděpodobně prvním hlediskem vašeho podniku. Aktualizujte web tak, aby jasně odrážel účel a kulturu vašeho podniku a zahrnula stránku pro nábor, která obsahuje popisy úloh pro aktuální otvory a návod, jak žádat.
• Vytvořte dobře napsané popisy práce. Napište jasný popis práce pro každou pozici, kterou chcete vyplnit. Popis práce by měl shrnout zodpovědnost pozice, načrtnout konkrétní úkoly, za které bude zaměstnanec zodpovědný, a předložit minimální úroveň dovedností a zkušeností požadovaných v kandidátech.

Skvělý popis práce evokuje inspiraci a vzrušení ohledně pozice potenciálních uchazečů. Je-li vytvořen správně, pomůže přilákat vysoce kvalitní kandidáty a odradit je od nekvalifikovaných.

"Popis práce může vytvořit nebo rozbít skupinu uchazečů, které by se mohly týkat otevření pracovního místa", řekl Paul McDonald, výkonný ředitel globální personální agentury Robert Half, v telefonním rozhovoru s Investmentmatome.

• Prozkoumejte mzdy. Chcete-li získat kvalitní kandidáty na přijetí práce, nabídněte jim, pokud je to možné, dobré mzdy a výhody. To je zvláště důležité v specializovaných odvětvích, včetně technologií, strojírenství a financí, kde mezi společnostmi existuje strmá konkurence, která zaměstnává nejlepší kandidáty.

Buďte informováni o průměrných mzdách za pozice ve svém oboru a za vaši polohu, protože mzdy se liší podle nákladů na bydlení měst. Místa jako Glassdoor a PayScale vám pomohou vidět, jaké další společnosti platí zaměstnanci na podobných pozicích.

Rozdělit své podnikání tím, že vyjádříte, co můžete nabídnout za výplatu, ať už jde o přínosy pro zdraví nebo o možnost stát se vedoucím hráčem. Kandidáti budou nadšení z pozic, které jim dávají příležitost k tomu, že budou mít dopad a získávají řadu odborných zkušeností.

Nábor

Poté, co jste napsali popisy práce pro pozice, které jste si najali, zvážte všechny kanály, které můžete použít pro zveřejnění otvoru.

• Webové stránky pracovních desek jsou jednoduchým způsobem, jak zveřejnit své příspěvky širokému publiku a existuje mnoho. Většina webů účtuje poplatek za zveřejnění, který se liší podle místa, odvětví a doby, po kterou bude váš příspěvek na webu. Jiné stránky účtují malý poplatek vždy, když uchazeč o zaměstnání klikne na příspěvek a několik stránek je zdarma.

Mezi obecné stránky pro zveřejnění práce patří Craigslist, Monster a CareerBuilder. Mnoho průmyslových odvětví má specializované webové stránky jako Dice, vývojáři, analytici dat a vedoucí technologických projektů, PRWeek pro profesionály v oblasti public relations a Stack Overflow pro inženýry. Stránky agregátorů pracovních míst, jako jsou Indeed a SimplyHired čisté přidání pracovních pozic z webu.

• Sociální média. LinkedIn umožňuje vytvářet profil společnosti, zveřejňovat obsah a zveřejňovat úlohy, které web navrhuje členům LinkedIn, kteří odpovídají kvalifikacím, které určíte. Stránka malých podniků společnosti LinkedIn obsahuje bezplatné průvodce, který si můžete stáhnout, který vysvětluje, jak využít stránky pro branding, marketing, prodej a pronájem. Konečně můžete zaplatit LinkedIn Recruiter, který vám umožní vidět každý profil LinkedIn v plném rozsahu a hledat kandidáty pomocí filtrů, jako je umístění, aktuální firma a název pozice.

Vedle společnosti LinkedIn by majitelé malých firem měli používat Facebook a Twitter k uvedení na trh své společnosti a inzerovat pracovní místa, uvedla Gabrielle Boko, výkonná viceprezidentka marketingu společnosti Sage Software Inc. Severní Amerika.

"Začněte ji používat jako cíl," řekla v telefonním rozhovoru s Investmentmatome. "Je to místo, kde přitahujete lidi."

• Síťování osob. Přestože on-line dosah může být efektivní, nic netrápí osobní kontakt. Dokonce i když momentálně nejste najímání, podívejte se na příležitost setkat se s lidmi ve vašem oboru, abyste mohli otevřít spojení.

Obchodní sítě, profesní organizace, kluby, zákazníci a dokonce i další podniky mohou poskytnout příležitosti k vytváření sítí. Najděte události průmyslové sítě na webech, jako jsou Meetup a Eventbrite, nebo na webových stránkách místní komory. Společnost Boko navíc navrhla, aby podniky požádaly svého účetního, distributora nebo jiného dodavatele jiného výrobce, aby doporučil lidem v tomto odvětví, kteří by mohli být kandidáti.

"Je pravděpodobné, že osoba, která nastavuje vaše systémy, dělá vaše daně nebo dodává vaši pneumatiku, nějak zná někoho," řekl Boko.

• Zaměření zaměstnanců. Pokud již máte nějaké výjimečné zaměstnance, mohou být skvělým zdrojem pro hledání nových pracovníků. Porozprávajte se svými zaměstnanci o tom, jaké typy žadatelů hledáte. Vyzvěte je, abyste se obrátili na přátele a předchozí kolegy a rozdělili slovo o vašich pracovních místech v rámci svých osobních a profesních sítí. Zamyslete se nad nabídkou odměn nebo bonusů zaměstnancům, kteří odvolávají kandidáta, kterého jste nakonec přijali.

Kathleen McMordieová, majitelka Texas Swim Academy, uvedla, že doporučení zaměstnanců byla pro ni nejúčinnějším způsobem najít více než 30 zaměstnanců na plný a částečný úvazek, které zaměstnává. Texas Swim Academy byla jednou z 101 nejlepších a nejjasnějších firem, které budou pracovat v Houstonu v roce 2014.

"Naším nejlepším způsobem, jak najít zaměstnance, je informovat [stávající] zaměstnance o tom, co potřebujeme," řekl McMordie v lednovém telefonním rozhovoru s Investmentmatome. "Máme za to, že pokud někoho najdou, dostanou odměnu, nálezový poplatek."

• Zaměstnanecké agentury. Nemáte-li čas věnovat náboru a prověřování kandidátů, může se stát, že byste se měli ucházet o zaměstnání třetím stranám. Soukromé zaměstnanecké společnosti pomáhají podnikům najít kandidáty a žadatele o promítání na plný úvazek, na částečný a dočasný pracovní poměr. Mnoho agentur se také specializuje na konkrétní odvětví.

Pokud zaměstnáváte zaměstnance na plný úvazek, budou vám agentury účtovat procento platu zaměstnance. Pokud například najmete zaměstnance, kterému zaplatíte 50 000 dolarů ročně a agentura vám účtuje 20%, dlužíte agentuře 10 000 dolarů. Pokud zaměstnáváte zaměstnance na částečný nebo dočasný úvazek, agentura by s největší pravděpodobností účtovala hodinovou sazbu.

• Federální vláda. Americká vláda sponzoruje téměř 3 000 amerických středisek práce v celé zemi, kde zaměstnavatelé mohou spolupracovat s asistenty při psaní popisů práce, přijímání kandidátů a stanovení platů. Ministerstvo práce USA také provozuje Business Center CareerOneStop, kde mohou podniky zveřejňovat pracovní místa a hledat zdroje a nástroje týkající se přijímání, školení a uchovávání zaměstnanců.
• Chcete-li vyplnit základní pozici, mohou vysoké školy a univerzity poskytnout skvělou skupinu talentovaných žadatelů. Kontaktovat střediska profesní dráhy o účasti na veletrhu kariéry nebo o vysílání na pracovištích.

Další informace o zahájení a rozšiřování své firmy naleznete v příručce Investmentmatome Small Business Guide.

Teddy Nykiel je personální spisovatel, který pokrývá osobní finance Investmentmatome . Sledujte ji na Twitteru @teddynykiel a dále Google+ .

Obrázek přes iStock.