Definice a příklad účtování v hotovosti

Co je to:

( )> Předpokládejme, že společnost XYZ v prosinci prodá 1,000 widgetů za každý $ 1,000 a že její zákazníci obvykle přijmou 60 dnů za zaplacení jejich widgetů. Pokud společnost XYZ použije hotovostní účetnictví, zaznamená výnos pouze tehdy, když obdrží hotovost od zákazníků. Tak by v prosinci zaznamenala výnosy v hodnotě 0 dolarů, v lednu 0 dolarů a v únoru 1,000 x 1,000 = 1,000,000 dolarů. To samé platí pro výdaje společnosti XYZ. Pokud společnost XYZ zakoupila v prosinci 500 000 dolarů surovin, ale do konce února skutečně nepředávala peněžní prostředky prodávajícímu za tyto materiály, zaznamenala by v prosinci $ 0 výdajů, v lednu 0 dolarů a v únoru 500 000 dolarů. alternativa akruálního účetnictví, která zaznamenává výnosy a náklady v obdobích, ve kterých vznikly. V našem příkladu společnost XYZ zaznamenala v prosinci výnosy ve výši 1 000 000 dolarů a výdaje v hodnotě 500 000 dolarů, pokud v prosinci provedla widgety a doručila je zákazníkovi.

Proč to záleží:

Klíčový rozdíl mezi hotovostmi

účetnictví

a akruální účetnictví není to, kolik se zaznamenává, ale když je zaznamenáno. Ačkoli se malé firmy mohou obecně rozhodnout, kterou metodu použijí, akruální účetnictví je běžnější než účetnictví v hotovosti a pokud společnost udržuje inventář nebo má více než několik milionů dolarů v tržbách, účetnictví akruálního účetnictví je prakticky požadováno.

Obě metody mají výhody a nevýhody. Akruální účetnictví má tendenci odrážet postupnost podnikatelských aktivit lépe, ale dává méně informací o peněžní situaci podniku než hotovostní účetnictví. Například akruální účetnictví může ukázat, že společnost XYZ má tržby ve výši 1 000 000 dolarů, ale společnost nemusí ve skutečnosti mít penny, které by se o tom ještě ukázalo. Stejně tak může hotovostní účetnictví nadhodnocovat a podhodnocovat stav podniku, jestliže jsou inkaso nebo platba obzvláště vysoké nebo nízké v jednom období oproti jinému.

Peněžní účetnictví má také daňové důsledky. Obecně platí, že podniky mohou odečíst pouze výdaje, které jsou zaúčtovány během daňového roku. Volba metody účtování tak může určit, v jakém roce si podnik může odečíst náklady. Například, pokud společnost XYZ vynaloží v roce 2010 výdaje ve výši 500 000 dolarů, ale tyto výdaje do roku 2011 tyto náklady skutečně nezaplatí, výdaje se do roku 2011 neodpočívají. To ovlivňuje čistý příjem podniku. Je možné použít jednu metodu pro daňové účely a druhou pro účetní účely, ale podnikatelé by měli před rozhodnutím konzultovat daňového poradce.