5 Způsobů, jak pomáhat dálkovým pracovníkům rozvíjet

Minulý týden o výhodách a nevýhodách zaměstnanců na dálku se diskutovalo o tom, jak zjistit, zda by situace na dálku byla vhodná pro vaši společnost. V současné době hostující autorka Lior Levinová poskytuje tipy, které vám pomohou dostat se do provozu se vzdálenými zaměstnanci nebo kancelářemi.

Odborníci na dálku tvoří zhruba 10 procent americké pracovní síly, podle MIT Sloan Management Review a současné trendy snižování nákladů naznačují, že tento obchod s kabinkami pro kavárny a kuchyňské stoly bude pokračovat. Ve skutečnosti mnoho společností považuje práci na dálku za významnou výhodu, kterou mohou nabídnout svým zaměstnancům - což je další výhoda v soutěži o nejlepší talenty.

Vzdálená práce poskytuje společnostem několik kritických výhod, z nichž nejdůležitější je schopnost přijímat a uchovat zaměstnance z jakéhokoli zeměpisného regionu. Pokud hledáte, aby vaše společnost s vysokým talenty, vzdálené práce je skvělá možnost, aby zvážila. Zde je pět způsobů, jak pomoci vašim odlehlým zaměstnancům prosperovat kdekoli pracují.

1. Školení

Když zaměstnanci nejsou schopni chodit po chodbě a požádat co-pracovníka o otázku, trénink a jasné cíle jsou stále důležitější. Školení je pro podniky vždy důležitou investicí, ale v případě vzdálených pracovníků musí být do systému vestavěn silný vzdělávací program.

Vzdálený pracovní program by se neměl zaměřovat pouze na školení zaměstnanců v hodnosti a spisu. Na stránkách Workshifting.com Phil Montero z The Anywhere Office sdílí: "Příliš mnoho organizací narazí na flexibilní práci ad-hoc a pak se k němu přizpůsobí, až si uvědomí, že se to děje. Úspěšné organizace zajistí, aby byli jejich manažeři vyškoleni v tom, jak vést vzdálené zaměstnance a učinit záměrný přístup a strategii. "

2. Konstantní komunikace

Mnoho úspěšných pracovníků na dálku používá Skype celý den k chatování a zůstává v kontaktu s kolegy. Nicméně je také výhodné vyměnit konverzace s vodním chladičem připojením prostřednictvím sociálních médií. Pokud jde o konflikty, neshody nebo kritiky, telefonní hovory jsou vždy lepší než e-maily. Kromě toho, aby se zabránilo konfliktu, pravidelná komunikace a spolupráce zabraňují zaměstnancům příliš se soustředit na vlastní projekty.

Billie Williamson z Ernst & Young sdílí některé důležité tipy, jak zůstat v kontaktu: "Zamyslete se nad vytvořením komunitního prostoru domova s ​​obrázky a profily členové týmu, diskusní fóra, týmový kalendář nebo diskusní místnost. To pomůže členům týmu spojit se navzájem mimo schůzky a vytvořit si bližší skupinu jako skupinu. "

3. Pravidelné schůzky

Pravidelné týdenní nebo měsíční schůzky komunikují na další úroveň tím, že odhalují osobnosti různých zaměstnanců a nabízejí fórum, které oznamuje pokrok. To nabízí jak odpovědnost, tak srozumitelnost ve velkém obrazu společnosti, která umožňuje zaměstnancům zůstat na stejné stránce.

Andy McLoughlin z Huddle využívá týdenní videokonferenční hovory, aby udržel všechny své zaměstnance na stejné stránce. Píše: "Tím je zajištěno, že produkt, vývoj, marketing, partner, prodejní a manažerský tým mají plnou viditelnost toho, co se děje v podnikání (a s čím skutečně vypadají lidé, s nimiž pracují!) kteří se k tomuto týdnu připojili, mohou být také všichni uvedeni. "

4. Zaměřte se na jasné cíle

Jasné cíle zajistí, že vaši zaměstnanci budou motivováni k tvrdé práci a budou mít příležitost uspět. Sharyn Lauby píše v Mashable: "Jakmile zaměstnanec chápe cíle společnosti a jak splňuje tyto cíle, je nezbytné stanovit individuální očekávání výkonu. Jasné vysvětlení cílů a očekávání je rozhodující složkou úspěchu vzdáleného týmu.

5. Zajistěte zdroje

Jako by nestačilo, kdyby vzdálení pracovníci ušetřili své zaměstnavatele na náklady spojené s kancelářemi, většina softwaru potřebného k vzdálené práci je buď bezplatná, nebo levná a velmi snadno použitelná. Vaše výdaje mohou být omezeny na laptop, smartphone a nějaký software.

Tony Bradley píše v časopise: "Malé a střední podniky by měly obzvláště využívat platformy založené na cloudových produktech a spolupráci, jako jsou Google Docs nebo Business Productivity Online Služby (brzy bude rebranded jako Office 365). Služby jako Box.net, Dropbox a Syncplicity také umožňují sdílet informace mezi vzdálenými spolupracovníky. "

Existuje důvod, proč tolik společností Fortune 500 migruje na vzdálenou pracovní sílu: zaměstnanci si to užívají a výhody společnosti jsou neodolatelné. Dnešní technologie umožňuje snadné udržování kontaktu s odlehlou pracovní silou a eliminuje veškeré komunikační bariéry, které v minulosti existovaly. Je-li společnost v raných fázích, není lepší čas na to, aby získal hranice tohoto rostoucího trendu.

Autorka knihy Lior Levin je marketingový konzultant pro program MA v bezpečnostní škole na univerzitě v Tel Avivu a také poskytuje konzultační služby pro obchod s neonovými značkami