Psaní efektivní tiskové zprávy

Vítáme Mark Macias, autora "Beat the Press: Váš průvodce pro správu médií " jako hostující plakát dnes. Mark Macias je televizní novinář, žijící a pracující v New Yorku.

Nikdy nebudete první, kdo zavolá reportérovi nebo producentovi s nápadem na příběh. Každý den diváci a čtenáři bombardují média špatně psanými e-maily a dlouhé vysílané hlasové zprávy požadující pokrytí událostí, které obvykle nejsou zprávy hodné. Je smutné, že zhoršuje důvěryhodnost pro všechny ostatní, kteří se pokusí nalézt legitimní novinku. Lidé si často stěžují, že média nereagují na své volání a e-maily, ale je důvodem k tomuto diskursu.

Nejde o to, aby novináři a producenti nechtěli poslouchat veřejnost; je nemožné volat z každého člověka, zvláště když jeden volající volající může rychle zažít 20 minut času. Zhoršování situace je pro reportéra jednodušší, pokud chcete v e-mailu nebo hlasové schránce zmáčknout smazání, než posoudit celou svou zprávu. Bohužel, nikdy nemůžete ovlivňovat pokrytí médií bez toho, abyste se dostali nad toto počáteční překážku.

Každý novinář neustále měří hodnotu příběhu během první interakce s vámi nebo vaším podnikem. Zkušení novináři se domnívají, že během několika sekund mohou posoudit, zda se jedná o příběh nebo ne, a mají obvykle pravdu. Jejich rozsah pozornosti je omezen po telefonu, proto musíte být stručné, komplexní a soudržné s každým hřištěm. Nejrychlejší způsob, jak ztratit věrohodnost u reportéra či producenta, je několik minut předtím, než vysvětlíte, o čem se váš příběh týká.

Nejsou zde žádná písemná pravidla pro toto první setkání s reportérem nebo producentem, ale jako život jsou nepsaná pravidla, která chápe náhodný chaos. Existují způsoby, jak se pohybovat v tomto bludišti médií, aby se vaše e-maily a telefonní hovory neztratily v přehrávání shuffle. K dispozici jsou také lepší hodiny a dny, než se stane novináři, když jejich čas je méně naléhavý a jejich pozornost je více zaměřená. Ale dříve, než dokončíte tento počáteční kontakt, musíte se nejprve naučit, jak efektivně identifikovat, rozvinout a zprostředkovat novinový hodný nápad.

Novinářům a novinářům by se nemělo přistupovat stejným způsobem, pokud jde o psaní e-mailových tiskových zpráv. Dvě média se svým příběhem setkávají s různými časovými omezeními a to bude diktovat, jak dlouho nebo krátce byste měli dělat vaše hřiště.

Začněme s televizí, kde je bílá vždy dobrá. Čím víc místa na e-mailových zprávách se uvolňují, tím lépe. Nikdo nechce otevřít e-mail a vidět osm dlouhých oddělených odstavců. Vaše počáteční rozteč by nikdy neměla mít více než čtyři odstavce. Jedná se o stereotyp, ale televize se pohybuje tak rychle, že žádný asistent, reportér, producent nebo zpravodaj správ nezažene čas na přečtení vydání, které se podobá románu. Mohli by se dostat do druhého nebo třetího odstavce, ale nebudou číst tři stránky jednoznačně umístěných vět.

Zde je vzorec, který vypadá, že pracuje se svými vrstevníky a se mnou. Snažte se přemýšlet o chytlavém nadpisu, který se dostanete na vrchol propuštění, a poté pokračujte ve svém hřišti jedním odstavcem, který vysvětluje příběh. Druhý odstavec by měl sdělit reportérovi, proč by diváci měli zájem o váš nápad. To může vypadat jako náročný úkol pro začínajícího publicistu, ale použitím pěti W budete schopni zúžit zaměření příběhu. Třetí odstavec by měl být věnován vysvětlení toho, co přinášíte ke stolu nebo proč jste člověk, který tento příběh vypráví. Máte-li pro reportéra více statistik, článků nebo výzkum, informujte jej v e-mailu, který mu můžete poskytnout na vyžádání.

Proč neposkytnout reportérovi celý výzkum najednou nebo jej poslat jako přílohu? Může být zastrašující, aby každý reportér mohl otevřít e-mail a vidět několik příloh, protože neví, který z nich se otevře. Když je čas podstatný, nikdo nechce ztrácet čas tím, že otevírá zbytečné přílohy. Pokud však reportér požádá o konkrétní požadavek, znáte, kterou přílohu chcete poslat.

Mnoho publicistů učiní chybu, když se snaží vše napustit do jedné tiskové zprávy. Cílem vydání je dostat reportérku nebo producenta zájem o příběh. Snažíte se je jenom uvědomovat a napadnout jejich zájem. Nedělejte si starosti, pokud vydání neodpovídá na všechny otázky. Pokud je to dobrý příběh, reportér vám dává příležitost odpovědět na tyto otázky později.

Váš přístup by se měl měnit, když se vydáte na noviny, ale stále byste měli začít se stejnými principy citovanými pro televizní vysílání: začněte s chytlavým nadpisem, použijte pět W pro zúžení zájmu o příběh a vysvětlete, proč jste osoba, která příběh vypráví. Vaše e-mailová zpráva by měla být podrobnější, v závislosti na tématu a zpravodajství, které jste nakláněli, ale nesmí překročit jednu stránku. Můžete přidat důvěryhodnost své myšlenky tím, že připojíte nejnovější časopisy nebo studie, které podporují váš nápad, spolu s odstavcem, který vysvětluje, jaké znalosti poskytnou přílohy.

Pokud nedostáváte odpovědi z vašich hřišť, možná budete chtít znovu zvážit celý svůj přístup. Možná, že váš příběh nebyl zaměřen, nebo se nakloníte špatným novinářům. Možná jste nevěděli, proč je váš příběh zajímavý. Udělejte si čas na přehodnocení vaší tiskové zprávy, abyste zjistili, zda komunikujete o podstatě vašeho příběhu. Nezapomeňte, že public relations není reklama, ale je zde domov pro každý příběh. Je to jen otázka nalezení správného výklenku a přizpůsobení hřiště přímo pro tuto výbavu.

Více se můžete dozvědět o Markovi a získat další skvělé rady tím, že navštívíte: www.BeatthePressBook.com