Někdy se časový rozvrh zabývá celou řadou

Neinventujte kola. Prosím. Jak budete dělat svou prognózu prodeje, uvědomte si, že účetní a finanční analytici mají určitý význam pro načasování prodeje. Pokud se s touto cestou nevyrovnáte, pak, když nakonec začleníte práci, kterou jste již provedli na prognózu prodeje, do formálních finančních projekcí, bude to špatně. Bude to vypadat špatně.

Tak co je časové účetnictví a proč to záleží? Když dodáváte zboží, zaznamenáváte jej jako prodej. Pokud vám zákazník neplatil okamžitě, zaznamenáte částku

, kterou jste získali, jako pohledávky. Pak si objednejte nějaké zboží. Když je obdržíte, za ně neplatíte. Místo toho zaznamenáte částku získanou jako splatný účet. Na konci daňového roku máte nějaké nevyřízené výdaje, jako jsou profesionální služby, o kterých víte, že vám budou v budoucnu účtovány poplatky. Vy získáte tyto výdaje do běžného daňového roku. Jsou odpočitatelné z příjmů. V takzvaném hotovostním principu účetnictví, který je opakem akruálního účetnictví, neuvádíte prodej či nákup do svých knih, dokud peníze nezmění ruce. Při prodeji mezi obchodními partnery je normou to, že se peníze později změní. Takže účtování s časovým rozlišením je lepší. Poskytuje vašim knihám přesnější obraz o vašem finančním toku a finanční situaci. Proč to tady jde? Protože načasování prodeje, nákladů a výdajů je rozdílné. Spusťte své prognózy správně, aby mohly být součástí formální finanční prognózy, když je budete konečně potřebovat. Načasování prodeje

Váš prodej by se měl vztahovat na to, kdy vlastnictví změní ruce (pro produkty) nebo kdy služba (pro služby). Není to prodej, když je objednán, nebo slibován, nebo dokonce když je smlouva uzavřena. Při správném účetnictví na základě časového rozlišení je to prodej, i když nebylo zaplaceno. S takzvaným hotovostním účetnictvím mimochodem to není prodej, dokud nebude zaplacen. Akruální je lepší, protože vám poskytuje přesnější obraz, pokud nejste velmi malý a podnikáte vše, jak nakupovat, tak i prodávat, jen s hotovostí.

Vím, že se to zdá jednoduché, ale je překvapující, kolik lidí se rozhodlo něco jiného. A trestem, že děláte věci jinak, je to, že jste nesouhlasili s normou a bankéři, analytici a investoři nemohou říct, co máte na mysli.

Načasování nákladů

Náklady na prodej nebo přímé náklady nebo náklady na prodané zboží by měly být načasovány tak, aby odpovídaly prodeji.

Například pokud si koupíte knihu z knihkupectví, bez ohledu na to, co ta kniha stála nákupní prodejnu, byla částka přidaná do inventáře, dokud ji nenakoupíte, a pouze pak s nákupem se stala částka přidaná k ceně prodaného zboží.

Všimněte si načasování. Sedí v inventáři tak dlouho, jak to trvá, ale nedostane se z inventáře a nezmění se do nákladů na prodej, dokud se neprodává.

To, že to může poskvrnit vaše finanční projekce. Když jsou za měsíc tržby 25 000 dolarů a cena prodaného zboží je 10 000 dolarů, chcete, aby 10 000 dolarů byly náklady, které byly potřebné k nákupu, co bylo prodáno za 25 000 dolarů. Pokud jsou náklady za tento měsíc za věci, které jste prodali minulý měsíc nebo se zbožím prodaným v příštím měsíci, dostanete špatné informace.

Je obtížné sledovat to někdy se službami. Náklady na prodej za taxi by měly být plyn, údržba a kompenzace řidiče. Ale účetní by se zbláznili a snažili se přesně odpovídat nákladům na benzin přesně, takže odhadují hodně. Vždy se snaží zápasit s měsíci; náklady by měly být zaznamenány ve stejných měsících jako odpovídající prodeje.

Načasování výdajů

Výdaje se předpokládají v měsíci, kdy k nim dojde. V ideálním případě se cestovní výdaje připisují měsíci, kdy cestujete, a to i za předpokladu, že jste zaplatili letenky před dvěma měsíci. V ideálním případě jsou náklady na reklamu zaznamenány v měsíci, kdy se reklama zobrazuje v tisku, spíše než v měsíci, kdy jste reklamu odeslali. A určitě by se neměly objevit v měsíci, ve kterém zaplatíte za reklamu, což je často o dva až tři měsíce později. Chcete, aby časování odpovídalo.