Řízení malých obchodních rizik vám může pomoci vyhnout se "velkým nástrahám"

Jako vlastník malého podniku víte, že provozování malého podniku je riskantní podnikání.

Ale Bob Gellman, výkonný ředitel obchodní poradenské společnosti CBIZ Inc., který dává podnikům poradenství od osmdesátých let, tvrdí, že existují způsoby, jak minimalizovat rizika tím, že se vezme "dlouhodobý pohled".

Jako majitel malého podniku máte dlouhý seznam potenciálních rizik, o kterých si myslíte.

Budete se obávat legální odpovědnosti, pokud by někdy došlo k nehodě u vašeho pracoviště a vaše knihy by byly v pořádku, kdyby daňovník klepal na vaše dveře. Obáváte se, že budete mít dostatečné pojištění v případě přírodní katastrofy nebo krádeže nebo nějaké jiné neočekávané události.

Jediná chyba související s právním, pojišťovacím nebo finančním účetnictvím by mohla být nákladná a vést k vážnému úpadku.

"Vlastník firmy tráví spoustu času tím, že vytváří bohatství," říká Gellman Investmentmatomeovi. "Měli by mít zavedený systém, na který se mohou spoléhat, aby chránili hodnotu, kterou vytvořili. Mantra roste a chrání."

A můžete chránit to, co jste vybudovali, pokud budete mít na paměti tyto tři tipy, o kterých Gellman říká, že se jedná o vyhýbání se "velkých pasti".

1. Nezapomínejte na nesprávnou skupinu poradců

Bob Gellman

Váš malý podnik jistě využije služby těchto klíčových profesionálů: advokáta, účetní a pojišťovací makléř. Ať už si je najmete jako zaměstnance nebo použijete dodavatele, vaše rozhodnutí jsou kritická, říká Gellman. To proto, že lidé, na které se rozhodnete přijmout tyto důležité povinnosti, řídí "to, co si myslíte, že je možné a není možné, bude řídit".

Přijímání na tyto pozice znamená být citlivé na střety zájmů, říká Gellman.

"Je to všechno o konfliktech zájmů," říká. "Nezávislý poradce by měl mít na srdci nejvyšší zájem klienta, který by zahrnoval jejich odkaz na někoho, kdo by mohl být v určité oblasti kompetentnější. Požádat prodejce pojištění, aby poskytl finanční plán, je klasickým příkladem "potenciálně špatného pohybu.

Při pronájmu právního zástupce, účetního nebo pojistitele Gellman vyzývá vlastníky malých podniků, aby "pochopili jejich způsobilost a způsob, jakým jsou zaplaceni."

Dodává: "Pomáhá vědět, že váš poradce pracuje s týmem dalších poradců, se kterými se mohou snadno obrátit, aby pomohli při vývoji a provádění plánu."

2. Ujistěte se, že váš právník, účetní a pojistitel jsou v synchronizaci

Takže jste najali právníka, účetního a pojistitele. Setkáváte se s nimi nebo se s nimi pravidelně seznamujete. Ale co když nevědí, co dělá pro vaše malé podnikání? Pravděpodobně se ani neznají.

To je další společná chyba řízení rizik, říká Gellman. Doporučuje setkání se všemi třemi alespoň jednou za rok, v podstatě říci: "Pojďme se dostat na stůl a mluvit o nich."

To je zvláště závažný problém pro rychle rostoucí společnosti s 50 až 100 zaměstnanci, říká Gellman. Tyto malé podniky mají obvykle peníze na zaplacení kvalitních služeb, ale "dospěly k tomu, že se tolik děje."

Takže nemohou využít profesionálů, kteří by měli pracovat pro ně. Takové společnosti říkají, že "obvykle jdou na raketu", ale "mají spoustu otázek po celou dobu."

3. Udělejte komplexní plán včetně strategie odchodu

"Začněte s konečnou platností v mysli" je jedním bodem, který Gellman zdůrazňuje malým podnikům. To znamená mít představu o cestě před vaším malým podnikem, včetně role, kterou hodláte ve vaší společnosti hrát.

Jste v něm na dlouhou trasu jako majitel a jako šéf? Nebo plánujete vyřadit nějaké břemeno tím, že přinesete partnerovi nebo jiným investorům? Nebo plánujete vyjít, když váš malý podnik dosáhne určitého bodu, například příjmů přes 1 milion dolarů?

Váš herní plán a cíle by se samozřejmě mohly změnit. Ale "dlouhodobý pohled" vám pomůže definovat vaši strategii a taktiku při vedení společnosti.

Nezapomeňte, že váš plán by měl brát v úvahu obchodní cykly a trendy jak na trhu, kde soutěžíte, tak na ekonomiku obecně. Gellman uvádí příklad páru v Los Angeles, který zjistil, že plánuje prodat firmu pro bytovou výstavbu a odejít do důchodu v důsledku krize bydlení, která začala v roce 2006 zasáhnout.

Z této lekce se poučili, když pokračovali v podnikání a připravovali se na "příští příležitost," říká Gellman. K tomu, tito podnikatelé "připravují čtvrtletní ekonomický řídicí panel, který zobrazuje národní, regionální a místní trendy i vnitřní metriky podnikání."

Zdánlivě, Gellman říká, že majitelé malých podniků by se měli vždy zeptat: "Chcete vydělat peníze a chcete je udržet. Jaké jsou rizika, že to ztratíš?"

Další informace o spuštění a spuštění firmy naleznete na webu Průvodce Small Business Guide . Bezplatné, individuální odpovědi na otázky týkající se zahájení a financování vašeho podnikání naleznete na webu Small Business část stránky Investmentmatome Ask a Advisor.

Benjamin Pimentel je personální spisovatel, který se zabývá malými obchody pro společnost Investmentmatome. Sledujte ho na Twitteru @benpimentel , na Google+ a dále LinkedIn.

Obrázky prostřednictvím CBIZ a iStock.