Jak získat 70 procent vašich faktur Okamžitě zaplaceno |

Pravděpodobně jste se museli ptát sami sebe: Proč moji klienti neplatí včas?

Zpoždění při placení je často záležitostí života a smrti malý podnik. Podle studie americké banky 82 procent obchodních neúspěchů je způsobeno problémy s peněžními toky.

Tak jsem byl překvapen, když jsem promluvil s Jevgenijsem Novickisem, spoluzakladatelem společnosti Swipe Gateway, který tvrdil, že 70% faktur jeho klientů je placené včas.

Podívejte se také na: Volné šablony faktur, které můžete použít právě teď

Proč klienty neplatí faktury včas?

Z různých důvodů. Někteří jsou zaneprázdněni, někteří mají špatné podpůrné systémy, někteří opravdu nemají peníze.

Dobrou zprávou je: většinou je problém s fakturou Většina lidí má peníze, ale nedostatek trpělivost zabývající se platebními službami

Jak získat klienty, aby okamžitě zaplatili faktury

Novickis a jeho tým strávili roky, když zjistili, co mají dělat, aby povzbudili klienty, aby zaplatili včas. Tyto tipy jsou prokazatelně účinné a Swipe Gateway dosahuje pro své klienty 70% okamžitou platbu.

Pokud vám vaši příjemci faktur nemají vážné problémy s peněžním tokem, tyto tipy vám pomohou rychleji zaplatit.

Podívejte se také: Kdy dokáže financování faktury smysl?

1. Okamžitě odešlete fakturu

Ujistěte se, že je vyúčtujete, zatímco paměť vašeho skvělého servisu je stále čerstvá.

Pokud je to možné, zašlete fakturu společně s poslední dodávkou. Navíc zaslání faktury předčasně zajistíte, že dostanete peníze dříve, i když váš klient platí pozdě.

2. Pokračujte v kratších platebních podmínkách

Pokud potřebujete peníze za čtyři týdny, uveďte platební podmínky dva týdny. Pokud to budete potřebovat za dva týdny, udělejte termíny jeden týden.

Pokud pracujete s velkou organizací s měsíčními fakturačními cykly, bude se to zdát přiměřené a v případě, že zaplatí pozdě, poskytne časový rezervní buffer.. Ujistěte se, že účtujete větší zákazníky na jejich cyklu

Při spuštění partnerství se zeptejte svého klienta na fakturační cyklus. Pokud účetní oddělení vyplácí účty jednou měsíčně 15., ujistěte se, že je měsíčně fakturujete kolem desáté.

Viz též: Použití fakturačního fakturace k ochraně vašeho peněžního toku

4. Uveďte svou fakturu krátkou a jasnou

Průměrná osoba denně přijímá 116 obchodních e-mailů. Jakmile váš příjemce myslí: "To je příliš těžké - udělám to později," ztratili jste je.

Osmdesát procent z doručených obsahuje 72 až 21 000 položek. Pokud vaše faktura není dostatečně jednoduchá na zpracování za jednu až dvě minuty, jejich "pozdější" se pravděpodobně stane "nikdy".

5. Ulehčit platbu v mobilním zařízení

Takže chcete, aby váš klient zaplatil fakturu správně, když ji otevřete. Více než polovina e-mailů se nejprve otevře v mobilním zařízení. To znamená, že dobrá faktura nebude dělat zkopírovat-vložit informace z PDF, vyplnit dlouhé formuláře, nebo se zabývat speciálními formáty souborů. V ideálním případě se jedná o krátké spojení nebo tlačítko s nápisem "Zaplať tady", jako je "Koupit jedním kliknutím".

Dalším znakem, který se ukázal jako dobrý v mobilu, jsou SMS faktury. Zdá se, že průzkum naznačuje, že SMS je v průměru spíše příjemnější než e-mail. U faktur je SMS skvělá, protože v SMS příjemců je obvykle méně nepořádek než e-mail, je zde také silnější tendence k okamžitému vyřizování SMS zpráv.

6. Ujistěte se, že je snadné předat

kolik faktur nebylo zaplaceno, protože zaměstnaný šéf otevřel e-mail na svém iPhone a předával jej účetnímu bez přílohy, zatímco odstranil svou verzi?

Nejprve měla být vaše faktura odeslána účetnictví na prvním místě. Za druhé, mělo by to být stále snadné předávat.

To znamená, že vedle přílohy byste měli mít odkaz vedoucí k faktuře ve vašem emailovém textu. Dokonce i když příjemce neobdrží přílohu, odkaz stále zůstává.

7. Nabíjení automaticky kdykoli je to možné

Je těžké zapomenout na platbu, která se automaticky odečte. Využijte vše pro to, aby zákazníci, kteří konzistentně kupují stejnou službu, zvolili možnost automatického přihlášení.

Ujistěte se, že jste to motivovali, kdykoli je to možné, aby zákazníci byli přihlášeni. To by mohlo znamenat, že vám budou automaticky účtovány slevy nebo jiné výhody

8. Odeslání konzistentních a přátelských upomínek

Pokud se vám nepodaří něco jiného, ​​vždy se ujistěte o svém zákazníkovi co nejlépe.

Pokud vám fakturu nezaplatili, předpokládejme, že prostě zapomněli. Pošlete jim příjemnou pravidelnou připomenutí, a to až na dvě až dvě věty, dokud nezaplatí.

9. Umožněte snadno položit otázku

"Nerozumím této faktuře! Co je na tom? "

Váš klient možná zapomněl na vaši fakturu - a pro klienta není možné zjistit více, pokud byla vaše faktura odeslána z e-mailové adresy bez odpovědi. Budou to prostě ignorovat nebo smazat jako nevyžádanou poštu a pokračovat v jejich podnikání.

Aby bylo pro ně jednodušší, je jasné, jak vás kontaktovat, pokud mají nějaké otázky.

Podívejte se také: Vaše faktura byla odmítnuta: Top 8 tipů pro fakturaci firem

Díky těmto strategiím budou vaši klienti schopni platit vám rychleji - což usnadní práci vašeho podnikání. Zatímco Swipe Gateway usnadňuje implementaci těchto tipů, jsou kompatibilní s jakýmkoli systémem, od zakázkového programování až po fakturaci typu Word a Excel.

Spolu s důkladným pochopením peněžního toku budete moci vyhnout se běžným nástrahy a být před davem.