Extrémně cenné tipy pro vytváření finanční prognózy v raných fázích podnikatelské cesty

Práce na spuštění může být vzrušující, vzrušující, naplňující a možná i trochu děsivé.

Vytváření finančních prognóz a rozpočtů není typické, kolik si představují, ale tyto nástroje jsou neuvěřitelně nutné.

Přesná a zamyšlená prognóza může být časově náročná, ale pomůže vám při informovaném rozhodování o personálním obsazení a růstu a pomůže vám přilákat investory. vytvořte praktickou a dobře zaokrouhlenou finanční prognózu pro vaše spuštění.

Hodnota prognózy

Může být lákavé odložit vytvoření projekcí a prognózy. Máte firmu k provozu a je zcela možné, že se krajina může změnit neočekávaně a víte, že vaše podnikání se bude muset přizpůsobit těmto změnám v reálném čase.

Věnovat čas na prognózu, která by mohla být velmi zastaralá v šesti měsících může vypadat jako ztráta času, ale je to skutečně nesmírně důležité. Jak se říká, pokud se necítíte na něco, co budete vždycky chybět.

Vytváření finančních prognóz trvá praxe, takže i když prognóza skončí v koši, znalosti a zkušenosti, které jste získali, vám pomohou vytvořit

Nejprve pochopte své finance

Sestavení informací, které potřebujete k vytvoření předpovědi a rozpočet, vám pomůže zjistit, kam se vaše peníze dělají, takže můžete nulovat v oblastech, kde jste jsou přečerpání nebo ztráta peněz, stejně jako oblasti, které jsou nedostatečně financovány.

Objektivní přezkoumání vašich financí je důležité, a to je předpokladem pro vytvoření prognózy.

Ukažte a řekněte

Investoři nebudou mít nic společného vaše společnost, pokud nerozumíte finančním potřebám a cílům vašeho podniku. Vaše obchodní čísla a KPI (klíčové indikátory výkonu) by měly být k dispozici na dosah ruky. Můžete sledovat své nejdůležitější finanční údaje v tabulkách aplikace Excel, ale pomocí nástroje pro podnikovou řídicí panel, který se integruje s vaším účtovním softwarem, vám to usnadní a pomůže vám zabránit dvojitému zadávání údajů.

Předpověď je dokumentace, která ukazuje potenciálním investorům a věřitelům, co potřebují vědět o vašem podnikání, ale také to, že jste kompetentní, znalý o vašem podnikání a jeho silných a slabých stránkách a přiměřeně bezpečné investice.

Bez investičního kapitálu nebo úvěrů na podnikání nemusí vaše podnikání růst a dosáhnout skvělé věci, které znáte vy a váš tým.

Vyhodnoťte výdaje

Zahajte svou finanční prognózu se známými výdaji.

Výdaje se snadno identifikují. Ujistěte se, že přemýšlíte o známých, pravidelných výdajích, variabilních výdajích a zahrnují i ​​drobné předměty, jako jsou kancelářské potřeby.

Vaše firma má specifické výdaje nebo režijní náklady každý měsíc, čtvrtletí nebo rok, které budou vždy existovat. výdaje

Příklady známých výdajů zahrnují:

Nájemné

Účetní doklady

• Zaměstnanci (včetně platů a dávek, jako pojištění a penzijní příspěvky)
• > Zařízení a licencování (počítače, servery, software apod.)
• Marketing
• Právní
• Proměnné
• bonusy založené na výkonu a další.
• Jedná se o velmi nezbytné výdaje, ale na rozdíl od vašeho nájemného, ​​který zůstane stejný po dobu trvání nájmu, jedná se o výdaje, které se mohou na základě proměnné změnit z jedné čtvrtiny na druhou.
• Seznam all-inclusive

Při sestavování seznamu výdajů uveďte všechno. To může být snadné přehlížet věci, ale ujistěte se, že máte všechno.

Z kávy, kterou si zakoupíte pro místnost na přerušení do kancelářských klipů a další, pokud vynakládáte peníze na to, přidejte ji do vašeho seznamu.

Pro tip:

Pokud dosud nepoužíváte účetní software pro sledování výdajů a příjmy, sledovat každou řádkovou položku ve vašem bankovním účtu a dokumentovat ji po určitou dobu a bude snadné se vypořádat s tím, kde utrácíte peníze.

Nákladové nástrahy

První dny spuštění mohou být intenzivní. Je to spousta práce a pravděpodobně není dost času ani lidí, aby to všechno dokázali.

To může být nebezpečný čas.

V tom, aby bylo vše dáno, mohou být přehlíženy důležité úkoly. Mnozí také začínají s malými obchodními zkušenostmi, pokud existují. V nadšení pro vývoj výrobku a jeho prosazení na trh, může přehlížet platbu všech nezbytných státních a federálních daní, podávání licenčních dokumentů a zaplacení příslušných poplatky za to a další.

Je možné, že máte výdaje, které jste si neuvědomili a na tyto výdaje se mohou hromadit pozdní poplatky. Z těchto důvodů byste měli vždy sestavit do rozpočtu svůj nouzový fond na pokrytí neočekávaných účtů a výdajů.

Přijetím obchodního manažera nebo poradce je skvělý způsob, jak zajistit, aby byly všechny podrobnosti postarány a placeny pro. Jedná se o dodatečný výdaj, ale může pomoci udržet vaše podnikání v pohybu v průběhu vašeho růstu.

Mapujte svůj plán růstu

Jakmile budete mít pochopení a důkladný výčet vašich výdajů, nechte to stranou a zjistěte další kroky pro vaši firmu.

Vyhodnoťte svůj podnikatelský plán a zjistěte, zda je tento plán stále v pořádku a životaschopný, a začněte přemýšlet o tom, co budete dělat jinak, pokud potřebujete provést změny plánujte.

Zkontrolujte prodejní cíle a podívejte se, zda existují nějaké aspekty vašeho podnikání, které potřebují pozornost, a tedy i financování.

Důsledky vašeho plánu

Jakmile svůj plán mapujete, zjistěte, skryté výdaje na dosažení milníků a dosažení vašich cílů.

Například pokud chcete zvýšit tržby, načrtněte, jak se to stane. Bude váš prodejní tým jednoduše potřebovat více výsledků nebo přidáte zaměstnance?

Nebo budete spouštět propagační nebo kuponové nabídky na podporu prodeje?

Je zřejmé, že najímání nových členů týmu je nákladem a provozování propagačních prostředků zvýšené marketingové náklady a v závislosti na povaze speciálních prodejních produktů se sníženou sazbou

Podívejte se na trh a vaši konkurenci

Sledujte trendy a vznikající technologie a sledujte, co vaše konkurence dělá. Znalost vašeho místa na trhu vám může pomoci rozhodnout se o dalším tahu.

Pevná předpověď je vytvořena s použitím dat z vašeho výkonu spolu s údaji v reálném čase z vašeho odvětví a trhu.

V závislosti na vašem oboru to může být získané z:

Vládní a statistické úřady vydávající statistiku malých podniků

Analýza konkurence. Větší hráči na trhu zveřejňují své údaje volně online.

Najděte výzkumnou firmu, která bude provádět průzkum trhu ve vašem zastoupení a získáte podrobný přehled o vaší situaci a průmyslu.

Buďte obezřetně optimističtí

Při vytváření finančního musíš najít rovnováhu mezi realistickými a optimistickými.

• Chcete nastavit dosáhnout dosažitelných cílů, které můžete plausivě dosáhnout, ale chcete mít důvod rozvinout a vynaložit nějaké úsilí.
• Pokud vytvoříte prognózu a rozpočet, a ignorujete možnost mít špatný prodejní měsíc, nebo nový soutěžitel, který přichází na scénu (nebo se oba tyto věci děje najednou), zjistíte, že váš plán je nedostatečný a možná nebudete připraveni zvládnout neúspěchy
• Na druhou stranu, pokud to jde výjimečně dobře a vy nahradíte vaše benchmarky, může to prospěch vaší firmě mít plán. Klíčem k tomu je použít svou prognózu jako nástroj pro promýšlení několika různých scénářů, abyste nebyli překvapeni, kdyby to nefungovalo přesně tak, jak jste doufali.

Rozpočet

Rozpočet je plán použijete k přechodu od here a nyní do nejlepších scénářů vaší prognózy. Potřebujete peněžní tok, abyste udrželi podnikání na hladině a vytvořili plán růstu.

Když máte ruku na všech svých výdajích a chápete, kam chcete jít, můžete vytvořit informovaný rozpočet.

Vytvořit flexibilitu

Rozpočet je založen na mnoha faktorech a pokud je jeden z těchto faktorů zpožděn nebo nepřekročí přesně tak, jak to bylo očekáváno, což může mít vliv na váš rozpočet a prognózu.

To je fajn - stane se.

Budou vytvářet flexibilitu a nepředvídatelnost vašich plánů, takže pokud jsou zavedeny neočekávané proměnné,

Zůstaňte aktuální

Čím častěji aktualizujete prognózu, tím méně času bude celý proces. Pokud se dotýkáte prognózy pouze jednou za rok, budete muset udělat hodně výzkumu, když si sednete, abyste vytvořili svou další roční prognózu.

Postupné aktualizace prognózy čtvrtletně nebo měsíčně vám umožní mít přesnější a potenciálně přesnější

Trávíte méně času na práci, protože nebude nutné provést zásadní opravu.

Použijte nástroje

K dispozici je specializovaný prognostický software, který vám pomůže vytvořit prognózu. > Můžete zadat informace a upravit parametry, abyste mohli provést finanční prognózu vašeho podnikání.

I když to může být skvělé, může to být také zbytečné. Také zvážit náklady a možná školení potřebné k použití takového softwaru.

Pokud chcete jednoduchou prognózu, může být vše, co potřebujete k tomu, abyste mohli udělat práci.

Rekapitulujte minulost

Občas se ujistěte, že máte čas vrátit se a zkontrolovat svou prognózu proti tomu, co se skutečně stalo. Srovnání vašeho plánu s vaší skutečností vám pomůže učinit informovaná rozhodnutí vpřed.

Například pokud jste měli více peněz, než se očekávalo, může to mít za následek neočekávané náklady.

Zhodnocení příležitostí může být bolestivé, ale je to učební zkušenost a nezbytná, pokud chcete vytvořit úspěšnou firmu.

Rozpočet a prognóza se časem snáze a přezkoumání vaší prognózy a rozpočtu po faktu vám pomůže vytvořit silnější plány a nástroje vpřed.

Získání kontroly nad vaší budoucností

Problémy s prognózou a komplexní prognóza vám pomohou jak při bouřích počasí, tak i novým výškám.

Vytvoření prognózy je významný závazek. Abyste to udělali správně, musíte si dát čas a objektivně a racionálně zhodnotit svou minulost, současnost a budoucnost.

Máte také podnikání, abyste našli rovnováhu mezi každodenními činnostmi a zajistili vám úspěšně procházet svou firmu tam, kde chcete být v budoucnosti.