Cash Flow 101: Nejlepší způsob řízení peněžních toků

Инструкция для новичков "Денежный поток 101"

Obsah:

1. Vědět, kdy si pronajmout a vědět, kdy koupit
Potřebujete dohonit? Přečtěte si první, druhou a třetí splátku v sérii:

Jedná se o čtvrtou splátku v naší sérii "Cash Flow 101" - náš konečný průvodce, který vám pomůže pochopit a spravovat peněžní toky vaší firmy. předejít budoucím problémům s peněžním tokem. Potřebujete dohonit? Odkazy na předchozí splátky v této sérii naleznete na konci článku.

Podniky, které postrádají kladný peněžní tok - tzn. Ty, které platí více peněz než ty, které přinesou - budou téměř jistě nuceny dříve či později zavřít své dveře. Bez pozitivního peněžního toku nebudou mít všechny společnosti (a zejména malé podniky) pravděpodobné agilitu potřebnou pro reakci na dnešní rychle se rozvíjející podnikatelskou scénu.

Navzdory skutečnosti, že řada rozhodovacích orgánů chápe nutnost správně řídit svůj peněžní tok, dvě třetiny všech malých podniků se občas potýkají s problémy s peněžními toky. A navíc, jeden z pěti vlastníků malých podniků naznačuje, že problémy s peněžními toky jsou ve skutečnosti normou - to není výjimka.

Pokud tedy zjistíte, že se snažíte udržet zdravý peněžní tok, první věc jako první: Připomeň si, že nejsi sám.

Dobrou zprávou je, že pokud má vaše podnikání potíže s udržováním pozitivního peněžního toku, nemusí to nutně znamenat, že se blíží konec světa. Ve skutečnosti byste si mohli vynaložit náležitou péči a představit si, jak funguje vaši organizace, a proto můžete velmi dobře zvládnout tok peněz, což dává vašemu podniku přístup k hlavnímu kapitálu, který potřebuje k růstu. pokud máte potíže s řízením peněžních toků, nebo pokud byste se jen pokusili zjistit, jak to zvládnout, zvažte tyto tipy.

10 tipů pro lepší správu peněžních toků

1. Vědět, kdy si pronajmout a vědět, kdy koupit

Prakticky všechny podniky potřebují vybavení, zařízení a majetek, aby mohli fungovat. zda byste měli koupit nebo pronajmout tyto položky, je další otázka.

Pokud je vaše podnikání připoutána za hotovost, možná byste chtěli uvažovat o leasingu zařízení a pronájmu maloobchodních nebo kancelářských prostor, než je kupovat přímo. Kromě získání přístupu k materiálům a prostorům, které vaše organizace potřebuje k úspěchu, když se rozhodnete tyto věci pronajmout, nebudete muset vážit značné části vašeho kapitálu. Jinými slovy, vaše firma bude lépe připravena reagovat na nové příležitosti a řešit nepředvídané problémy.

Kromě toho, když podnik nakupuje počítače pro zaměstnance, například je vlastní. Zatímco to může znít příjemně do ucha, je důležité zvážit rychlost, s jakou se technologie vyvíjí. Jste spokojeni se zaměstnanci, kteří používají čtyřletou technologii?

Když firmy pronajmou své počítače, aby mohli pokračovat v příkladu, jsou také schopny vyměnit staré stroje za nové, jakmile budou smlouvy splněny. Takže pokud je vaše firma málo finančních prostředků, možná byste chtěli hledat leasingové financování namísto přechodu do banky, abyste požádali o půjčku.

Jakmile vyřešíte vaše problémy s peněžním tokem, může to být čas podívat se zda více dlouhodobých opatření dává smysl, jako je nákup kancelářských prostor. Vlastnictví vlastního majetku znamená, že vaše podnikání bude v podstatě platit nájem přímo vám (nebo konkrétněji vaší LLC) - a tam jsou také daňové výhody vzít v úvahu také.

Podívejte se také: Vše o Cash Flow

2. Zvyšte svůj zvyk nakupovat za lepší ceny

Jak jste si jistý, že získáváte nejlepší nabídky na dodávky, systémy a nástroje?

Zatímco je pravděpodobně kontraproduktivní nakupovat nové dodavatele každý druhý den, může se stát, že byste měli pravidelně přehodnocovat své činnosti - ať už je to měsíční, čtvrtletní nebo dokonce roční, bude záviset na rozsahu vašeho podnikání.

Na dnešním konkurenčním a propojeném trhu určitě neexistuje nedostatek firem, které by se snažily o dolarů vaší společnosti. Nezapomínejte však: je důležité, abyste nevybírali nové dodavatele pouze na základě ceny. Koneckonců, pokud zásilky nepřijdou včas, nebo nejsou k dispozici prostředky cloud computingu, vaše podnikání by mohlo velmi dobře zasáhnout.

Když nakupujete nové dodavatele, jistě se podívejte na cenu - Vyřešíte problémy s peněžním tokem. Ale musíte také zvážit potenciální nový dodavatel.

3. Zvažte zvýšení cen vašich výrobků a služeb

Kdy je naposledy vaše firma zvýšena své ceny?

Zatímco je pravděpodobné, že je jisté, že mnoho vašich zákazníků bude pravděpodobně alespoň trochu ošklivá, když zvýšíte vaše ceny, takový je život. Ve skutečnosti je většina lidí již zvyklá na zvyšování cen: každý rok se náklady na zdravotní pojištění zvyšují, nájemné se zvyšuje a spotřební zboží se obecně stává dražším. Takže pokud jste nezvýšili své ceny v poměrně dlouhém čase a vy jste se snažili vyřešit problémy s peněžním tokem, teď je možná ten správný čas, abyste je vylepšili - alespoň trochu.

Ale ne jen zvyšujte přes noc; nechcete riskovat, že odvrátíte své věrné zákazníky. Místo toho můžete pečlivě plánovat zvyšování cen a efektivně je uvádět na trh, budete moci vydělat více příjmů - a možná dokonce i více prodejů - při vyčerpání spodního řádku.

Existuje celá řada taktik, pravděpodobnost, že se vaši zákazníci budou zlobit, když vaše podnikání zvýší své ceny. Pro začátek nezvyšujte své ceny, pokud si nejste jisti, že jsou Vaši zákazníci důkladně spokojeni. Můžete také zvážit snahu časově zvýšit vaše ceny s vylepšením vašich produktů.

Například společnost SaaS by mohla zvážit zvýšení poplatků za předplatné po rozsáhlé aktualizaci a zavedení nových funkcí. Kromě toho by vaše podnikání mohlo sdružovat své služby dohromady za nižší průměrnou sazbu (podobně jako u kabelových společností), a povzbudit zákazníky, aby kupovali více, než by jinak mohli.

4. Návrh zákona na okamžitém základě

Není to neobvyklé, že by podniky čekaly až do konce měsíce, aby fakturovali své zákazníky najednou. Ale zdravý rozum nám říká, že čím déle budete čekat na zaslání faktur, tím déle budete potřebovat, abyste je shromáždili.

Pokud máte problémy s peněžními toky, můžete zvážit urychlení procesu fakturace, zasílání faktur v okamžiku dokončení úloh a odeslání objednávek. Tímto způsobem zajistíte, že vaši klienti dostanou své faktury rychleji - což zřejmě znamená, že budete platit rychleji.

Viz také: Kompletní příručka k pochopení peněžních toků

5. Stimulace zákazníků, aby zaplatili dřív

Kdo nemá rád platit méně za produkty nebo služby?

Chcete-li vyřešit problémy s peněžním tokem, možná budete chtít nabídnout zákazníkům výhodné platební podmínky, pokud zaplatí své faktury dříve. Například nabízení 2/10 čistých 30 termínů znamená, že vaši klienti dostanou dvě procentní slevu, pokud zaplatí své účty do 10 dnů; v opačném případě je nutné provést úplné platby do 30 dnů

Přemýšlejte o tom: Byl byste větší zájem platit platbu kreditní kartou v okamžiku, kdy přišla, pokud byste mohli napsat šek méně než částka, urovnat ji v plné výši? Možná byste měli zaujmout podobný přístup se svými klienty - zejména s těmi, kteří si vydobyli pověst za to, že se trochu více váhali, aby si rychle vyřídili faktury.

6. Vytvoření nových kampaní na podporu prodeje

Pokud tržby stagnují - nebo dokonce nebudou - čas od času, možná budete chtít zvážit opětovné použití kampaní. Coca-Cola, jejíž nedávná kampaň "Podělte se s koksem", byla připočítána a přinesla nápojové společnosti dvouprocentní nárůst prodeje.

Nejlepší část? Koks ve skutečnosti nemusel dělat mnoho, aby tyto nové prodeje vytvořil; celá kampaň spočívá v jednoduše vytištěném názvu na láhvích a plechovkách, myšlenka, že zákazníci budou kupovat ty, které obsahují vlastní jména, stejně jako jména jejich přátel, spolupracovníků a milovaných.

Pokud se vaše firma potýká s peněžním tokem, může být čas vrátit se zpět na desku a přemýšlet o nových způsobech, jak zvýšit svůj vlastní prodej. Například restaurátoři by mohli vidět, jak zákazníci reagují na nové pokrmy nebo nové koktejly, nebo firmy zabývající se webovým designem mohou nalézt zvýšení příjmů, pokud zahrnují vytvoření bezplatného loga s jejich vývojovými balíčky.

Bez ohledu na to, věci trochu mohou velmi dobře přitáhnout více pozornosti na vaši značku, čímž podpoříte spodní čáru - aniž by vás to nutně dražilo.

7. Použijte službu zúčtování faktur

Pokud se čistá částka 30 běžně mění na síť 60 nebo dokonce na čistou hodnotu 90 - a vaše peněžní tok se v důsledku toho zastaví - můžete se podívat na službu zúčtování faktur, jako je např. Fundbox. S fondem mohou majitelé firem získat přístup k hotovosti, kterou potřebují okamžitě vyrůst, a to i v případě, že jejich zákazníci pomalu zaplatili své účty.

Zde je návod: Za malý poplatek Fundbox předává platby za nevyřízené faktury vašeho účtu výběr. Jakmile si vytvoříte účet, budete moci vybrat faktury, které chcete vymazat. Pak jsou peníze okamžitě převedeny na vaši banku. Poté máte 12 týdnů na splacení hotovostní zálohy (čím dříve splácíte, tím spíše nižší poplatky z fondu Fundboxu).

Namísto toho, aby se zdůraznilo, kde najdete peníze na zaplacení vlastních účtů, vám Fundbox dává klid mysli, která přichází s vědomím, že máte vždy přístup k kapitálu, který potřebujete k růstu vašeho podnikání.

8. Udržujte výkazy peněžních toků

I když se mohou od začátku zdát těžkopádné, věřte tomu nebo ne, pravidelné vedení výkazů peněžních toků může snížit pravděpodobnost, že se setkáte s problémy s peněžním tokem - alespoň neočekávaně. výkazy sledují příjmy a odtoky podniku, které souvisejí s jeho provozem, investicemi a finančními aktivitami. Všem veřejně obchodovaným společnostem je podle zákona povinno udržovat výkazy peněžních toků a jejich zveřejňování alespoň jednou ročně.

Zatímco větší společnost nemusí být příliš znepokojena tím, jak dochází k jejímu peněžnímu toku, mnoho menších podniků se rozhodne pravidelně vyrábět výkazy peněžních toků na čtvrtletních nebo dokonce měsíčních základech. Tímto způsobem jsou schopni předvídat s mnohem větší přesností, jak zdravá bude jejich peněžní tok v budoucnu.

Tím, že vytvoříte výkazy peněžních toků, budete schopni provést správné úpravy vaší firmy, pokud budete potřebovat ať už se jedná o zvyšování cen, snížení nákladů nebo o startování nových kampaní, abyste se ujistili, že vaše organizace vždy disponuje potřebnými finančními prostředky.

9. Využívání moderních technologií

Existuje důvod, proč nástroj Slack, internetový nástroj pro spolupráci, je oceněn na golfovém hřišti ve výši 2,8 miliardy dolarů. Poskytuje podnikům tisíce nástrojů, díky nimž mohou všichni zaměstnanci zůstat spojeni a produktivnější, bez ohledu na to, kde se stávají, že se ocitnou. Jinými slovy, Slack zvyšuje obchodní výkon a mnoho rozhodovacích činitelů považuje za užitečné, aby ho zaplatili.

Pokud váš peněžní tok trpí, možná nebudete chtít investovat do nových technologií; utrácení peněz, když je vaše peněženka téměř prázdná, se může zdát nepředstavitelná, ale fakta jsou fakty. Podle nedávné studie jsou dnešní pracovníci 84% produktivnější než jejich vrstevníci, kteří pracovali v 70. letech díky zavedení moderních technologií na pracovišti.

Vzhledem k tomu, že správná technologie zvyšuje produktivitu vašich zaměstnanců, znamená to, že jste budete mít více zboží a služeb k prodeji, než byste měli s zaměstnanci, kteří se spoléhají na zastaralé technologie. Zvažte také toto: Musíte předpokládat, že vaši konkurenti, nebo alespoň někteří z nich, investují do nových technologií. Takže pokud nejste, míč je jistě na jejich kolektivním soudu.

Kromě toho, že se jednoduše zvyšuje provozní efektivita, zaměstnanci, kterým je poskytnut přístup k novým technologiím, se pravděpodobně budou cítit více angažovaní ve svých společnostech, protože jejich společnosti dokážou, že jsou oddaní svému personálu a úspěchu.

Viz též: Kalkulačka peněžních toků

10. Zaměřte se na tok peněz namísto zisku

Je pravda, že mnozí majitelé firem otevřejí své dveře ze stejného důvodu: zisk. Ale je pravděpodobné, že vaše podnikání bude mít mnohem těžší čas, když si uvědomíte, že se neustále snažíte platit své účty.

I když je vaše nejlepší podnikatelský plán, který kdy byl napsán, bez přístupu k hotovosti potřebné k reakci na nové příležitosti a splníte své závazky, možná nebudete mít možnost vidět, jak vaše společnost dosáhne svého plného potenciálu. Místo toho byste nakonec měli ukončit prodejnu dřív, než jste čekali.

Vaše podnikání by například mohlo přinést značný zisk. Ale dobrá většina tohoto zisku by mohla být spojena s pohledávkami, což vám nedělá moc, pokud jde o to, že potřebujete hotovost na pokrytí vašich provozních nákladů.

Ale když se zaměříte více na důsledné udržování pozitivní hotovosti plynoucí z toho plynoucí výnosy

Přečtěte si následující:

Cash Flow 101: Pěstování vašeho podnikání se solidním řízením peněžních toků