10 Aplikací, které šetří čas na administrativních úkolech
[SAO ARS] TAPTAP Ritual WORKED AGAIN?! | ALO Asuna/Yuuki Rolls - Sword Art Online Rising Steel
V podnikání se mohou stát administrativní úkoly. Může to trvat až 20 minut, než bude možné odeslat e-mail nebo pět minut odpovědět na vaše obchodní buňku, ale všechny tyto malé úkoly mohou trvat značné množství času. Než to budete vědět, váš den je téměř u konce a vy jste nedělali polovinu věcí, které jste chtěli udělat.
Chcete-li dostat nějaký čas zpět, požádali jsme, abychom nám pomohli sestavit seznam aplikací, které mohou šetřete čas na administrativní úkoly. Zde je přehled nejlepších 10 časově úsporných aplikací pro vaši firmu:
Pokud potřebujete během schůzky uvést několik poznámek, obraťte se na Evernote. Je to populární volba a funguje dobře s ostatními aplikacemi. Můžete také ukládat soubory a sdílet notebooky s ostatními členy týmu.
Aplikace pro sdílení souborů může týmu pomoci přistupovat k dokumentům a obrázkům na cestách.
"Nikdy nevíte, který člen týmu bude potřebovat soubor pro co, kde a kdy, "říká Timothy Panicali, generální ředitel Cool Gel 'n Cap. "Disk Google je klíčem k naší firmě."
Někteří vlastníci firem také používají jako záložní systém. Dokumenty můžete kdykoli přistupovat, ale můžete je také uložit na úschovu.
Pokud provozujete více než jednu obchodní stránku Facebook, můžete použít aplikaci Správce stránek, abyste zjednodušili svou sociální stránku život médií. Přístup ke všem účtům Facebook můžete získat z jednoho panelu. Můžete vidět metriky, posílat zprávy a komunikovat se svými zákazníky.
Hootsuite je další aplikace pro sociální média. Ten vám umožňuje přístup ke všem vašim kanálům na jednom místě. Z Twitteru na Facebooku je můžete vidět s touto aplikací. Můžete si zkontrolovat metriky, naplánovat příspěvky a držet krok s vašimi stoupenci.
Výdaje na sledování můžete vyřešit pomocí nástroje Expensify. Joshua Ness, spoluzakladatel marketingové firmy StrategyHack, říká, že používal starou zastaralou metodu úschovy a tabulky, dokud nenalezl Expensify.
"Tato aplikace eliminovala bolest hlavy při manipulaci s výdaji na podnikání pro mě a můj tým, "říká. S, s nimiž jsme mluvili, navrhovali tuto aplikaci nejvíce.
Potřebujete sledovat počet kilometrů za práci? Tato aplikace vám s tím může pomoci. Dokáže dokonce vytvářet zprávy o kilometrech pro vás, které mohou zahrnovat další cestovní výdaje, jako jsou hotelové náklady a mýtné. Na konci roku budete mít všechny vaše kilometry na jednom místě a můžete exportovat data pro daňové účely.
Koordinační plány jsou jedním z těch nudných úkolů, které mohou jíst mnoho vašich čas. Aplikace ScheduleOnce je navržena tak, aby usnadnila nastavení schůzek. Můžete jej použít doma k tomu, abyste koordinovali schůzky nebo rozšiřovali pozvánku na své klienty, aby si naplánovali vlastní schůzku.
Pokud vaše firma má help desk nebo vyžaduje linky podpory zákazníků, můžete zvážit pomoc Skaut. Gabe Mays, zakladatel Just Add Content, online tvůrce webových stránek, říká, že tato aplikace mu umožňuje spravovat zákaznickou podporu prostřednictvím e-mailu, aniž by se přihlásila do komplikovaného systému.
poznámky, které posíláte? S programem Mailtracker získáte zprávu o tom, kdo čte váš e-mail, kdy byl přečten a jak dlouho. Pracuje s vaším běžným e-mailovým systémem, takže není třeba měnit váš pracovní postup.
Pomocí registru Square můžete přijímat platby kreditní kartou pomocí smartphonu. Náměstí dělá 2,75% snížení každé transakce. Synchronizujete tuto aplikaci s bankovním účtem, takže platby, které shromažďujete, jsou uloženy přímo do vašeho účtu.
Která aplikace vám pomůže vymazat váš správní seznam úkolů? Sdílejte to s námi v níže uvedené poznámce
