10 Alternativy k obchodním nástrojům Vy (pravděpodobně) nenávidíte |

Chystám se nabídnout několik alternativ k nástrojům a službám, které jsou příčinou nesčetných obchodních bolestí hlavy. Všechny tyto nástroje vám pomohou pracovat rychleji a přemýšlet o tom, na čem pracujete, spíše než o tom, jak to děláte.

Revize dokumentů e-mailem

Některé z největších bolestí hlavy, které jsem zažil v podnikání nastavení pocházejí ze snahy spravovat revize dokumentů e-mailem. Netrvá dlouho, než si různí redaktoři vytvoří vzájemnou synchronizaci.

Vzal jsem si stránku od spisovatele New York Times David Pogue a začal jsem do svého workflow online služby Dropbox pro ukládání dat. Stále existují nějaké škytavky, ale je to pokrok.

Použití elektronické pošty pouze pro všechny komunikace

Existují podnikatelé a výrobní guru, kteří mají štěstí a poskytují návrhy pro správu e-mailů. To nemusí být tak. Máte-li prostředky, můžete věci mnohem jednodušší tím, že začlení podnikovou sociální síť Yammer.

Je to jako Facebook nebo Twitter pro vaše podnikání. Je to jednodušší a rychlejší než e-mail.

Poznámkové bloky a textové procesory (pro vytváření poznámek)

Používáte-li aplikaci Microsoft Word jako svůj virtuální poznámkový blok, udělejte místo toho laskavost a místo toho použijte aplikaci věnované poznámkám. Společnost Microsoft dělá skvělou verzi s názvem OneNote, ale já jsem částečně na Evernote. Poznámky můžete snadno vytvářet a nacházet pomocí jednoho nástroje; nebudete mít skupinu souborů, s nimiž se můžete potýkat.

Teď však děláte faktury

Neznám někoho, kdo má rád faktury. Dobrou zprávou je, že můžete výrazně zkrátit čas strávený jejich vyplněním, odesíláním, organizováním, sledováním a mnohem více pomocí online účetní služby Kashoo.

PowerPoint (a PP prezentace)

Pokud jste Uživatel Mac, nebudete litovat přechodu na Apple Keynote. Je to lepší v milionech způsobů, než je PowerPoint.

Nicméně, ať už používáte Powerpoint nebo ne, můžete s AmChartsem ojedinělý vzhled. A namísto těch úžasných letáků aplikace PowerPoint dávám publiku odkaz na vaše snímky na Slide Rocket.

Microsoft Word

Já vlastně tuto nenávist nestojím, ale mnoho, mnoho lidí to dělá. Pokud hledáte nástroj pro psaní hrubého výkresu, použijte textový editor Fullroom nebo jeho ekvivalentní WriteMonkey. Nevýhodou obou nástrojů je pravděpodobné, že budete muset kopírovat a vložit svůj materiál do dokumentu ve formátu Word

Také vyzkoušet stránky, pokud jste na počítači Mac

A nakonec se můžete vždy naučit MS Slovo do hloubky. Slovo je mnohem jednodušší, když znáte jeho klávesové zkratky a jak spravovat styly. Věřte mi.

Heslo nástroje

Měli bychom vytvářet divoká a jedinečná hesla pro každou stránku, do které se přihlásíme, což nás nutí používat systémy k jejich sledování. Použití tabulky nebo fyzického poznámkového bloku je časově náročné a není příliš bezpečné. Nástroje pro správu hesel webového prohlížeče pomáhají, ale každý prohlížeč má svůj vlastní systém.

Místo toho použijte nástroj pro správu hesel pro více platforem LastPass. Bezpečně ukládá vaše hesla a umožňuje přístup k nim v jakémkoliv prohlížeči doma, v práci nebo kdekoli máte nainstalován LastPass (což může být smartphone nebo tablet).

Tabule

Tabule jsou užitečné pro spolupráci a sdílení nápadů a informace. Ale jsou oškliví. A oni jsou náchylní k pruhy. Skleněné tabule nabízejí vylepšenou technologii k vyloučení obou problémů.

Váš počítačový operační systém Schéma správy systému Windows

Pokud jste něco jako já, můžete použít stolní počítač s 2,4,5 programy pro splnění pracovních úkolů. To vám zanechává neuvěřitelné množství časů, které se pohybují kolem oken a hledáte nějaké otevřené dokumenty a uspořádáte pracovní plochu.

Místo toho použijte program jako Alfred for Mac nebo Launchy for Windows. Použití buď můžete spouštět a přepínat mezi programy s klávesovými zkratkami.

Konferenční hovory

Všechny tyto můstkové čísla, kolíky a obruče, které můžete projít, mohou být příliš náročné na telefonní hovory. Ušetřete všechny problémy a integrujte službu webových konferencí Jděte do schůzky nebo služby pro zasílání zpráv, jako je Skype do vašeho procesu.

Fotografie přes Flickr od Zacha Kleina

Prognóza kurzu: euro – česká koruna