Strategie ke snížení nákladů na dodavatelský řetězec

Jako nové spuštění pravděpodobně dobře víte, jak se náklady na inventář stávají penězi a jakým způsobem se tyto náklady rychle daří, a to čím dál déle bez objednávek.

Věděli jste ale také, že stojí vaše firma peníze, když narazíte na nulu

Ve skutečnosti, v mnoha případech, náklady na to, že nemáte výrobky k prodeji, mohou být vyšší, než kdybyste měli příliš mnoho na prodej.

"Industry Week" nedávno komentoval, jak dopad globalizace na nabídku "Řada faktorů - od struktury nákladů, daňových zákonů, dostupnosti dovedností a materiálu, nových vstupů na trh a dalších - vedla společnosti k tomu, aby nepřetržitě přebudovaly a rekonfigurovaly své dodavatelské řetězce. Následné zvýšení složitosti trhů, kanálů, zásobovacích sítí a distribuovaných zařízení způsobilo, že související plánování je složitější a složitější. "

Minimalizovat riziko v rámci dodavatelského řetězce je nakonec pochopení těchto dvou výše uvedených nákladů a práce na vyváženém inventáři kde máte to, co potřebujete k uzavření okamžitých příkazů, ale ne tolik, že vaše náklady na inventář erodují zisk.

Nalezení tohoto zůstatku není snadné.

Nicméně, je to snazší, když si uvědomíte, náklady na zásoby ve svých příslušných kategoriích

Pochopení těchto nákladů vám umožní lépe spravovat všechny prodejce v rámci vašeho dodavatelského řetězce.

Jak se tedy rozdělí tyto dvě kategorie nákladů? A co je ještě důležitější, jaké strategie můžete použít ke snížení těchto nákladů

Podívejte se také na: Co je to rozvaha?

Vysoká zásoba a nízké objemy objednávek

Inventář vyžaduje kapitál. peníze v podobě půjček nebo obchodních úvěrových linek, financujete inventář a musíte tyto náklady pokrýt, dokud zákazník neplatí za své objednávky.

Toto jsou první náklady na inventář. Další náklady zahrnují poškozené zásoby v důsledku špatného transportu nebo špatného skladování zásob v rámci vašeho skladu

Stále zastaralé jsou další náklady.

K tomu dochází, když máte inventář, který již zákazníci již nepotřebují nebo poptávají. Nejedná se však pouze o hotové zboží. Suroviny, zpracované a polotovarové inventáře mohou být snadno zastaralé, a tak je nutíte prodat za slevu.

Škody a krádeže jsou dodatečné náklady, stejně jako náklady na pojištění, náklady na dopravu získání produktů a materiálů, náklady na manuální inventarizaci inventáře a nakonec náklady na skladování a manipulaci

Všechny tyto výše uvedené náklady se zvyšují, když narazíte na nízké objemy objednávek nebo, jinak, na nízké tržby

Ve skutečnosti máte větší pravděpodobnost, že budete mít problémy s poškozením, že inventář se stává zastaralým a že se během období nízkého prodeje stáhne.

Je tomu tak proto, že se od vašich zaměstnanců vyžaduje častější zvládnutí tohoto inventáře, čímž se zvýší riziko, Nízké zásoby a vysoké objemy objednávek

Při vysokém požadavku, ale s nízkým počtem zásob se u vás objeví řada skrytých nákladů

Koneckonců, bez inventáře nemůžete uskutečnit prodej

Proto je prvním nákladem na nízké počty ztráty zisku. Pokud se setkáte s dostatečným obdobím vysoké poptávky, ale nemáte inventář k ukončení prodeje, ztratíte dostatek objednávek, abyste ztratili zákazníky. Nakonec uvidíte váš podíl na trhu

Zatímco ztráta prodeje nikdy není dobrá věc, je to vlastně to, co někdy podniká, aby zachránilo prodej a vztahy se zákazníky, což je horší. společnosti budou spěchat dodávky do svého skladu v naději, že zachrání prodej. To znamená, že jim vzniknou vyšší náklady, urychlí poplatky a přirážky od dodavatelů, kteří jsou nuceni posílat objednávku společnosti před ostatními.

Poté, jakmile zásilka dorazí, vznikne společnost další náklady v podobě přesčasů, když rozbalí, zkontrolují a nebo znovu zabalí výrobek. Tyto náklady jsou ještě vyšší u výrobců.

Viz také: Odhad reálných nákladů na uvedení do provozu

5 základů řízení dodavatelského řetězce

Vzhledem k tomu, že zásoby jsou náklady, když jsou počty vysoké a nízké, lépe spravovat dodavatelský řetězec?

1. Nepokládejte všechna vajíčka do jednoho koše

Nejprve pochopte, že se budete spoléhat na více dodavatelů na více místech.

Někteří z těchto prodejců mohou být v zámoří, což je důvod, proč má zálohování ze strany státu zásadní význam. To je obzvlášť v případě, kdy váš primární dodavatel v zahraničí nedodává včas.

Jak řekl Ryan Vinyard, vedoucí technický ředitel společnosti Highway1 v rozhovoru pro Line // Shape // Space, je jasná komunikace s dodavateli kritickou součástí řízení rizika dodavatelského řetězce

"Důležité je dát čas na dokumentaci a komunikaci. Nemohu vám říci, kolik prototypů staví, že jsem se dostala do konce a je to: "Hej, dneska budeme mít tuto část, ne?" a odpověď zní: "Oh, myslel jsem si, že ještě jeden týden je v pořádku." "

Dobrým pravidlem je mít nejméně dva až tři schválené prodejce, s alespoň jedním statetem, pro jakoukoliv surovinu nebo produkt, který prodáváte. To zajišťuje, že máte dostatek času na pokrytí nedostatků nebo zpoždění zásilky v případě, že by jakýkoli dodavatel nedosáhl.

Viz též: Rozdíl mezi hotovostí a ziskem

2. Začněte používat smlouvu o skladových zásobách

Budete se muset chránit během vysokých a nízkých prodejních období pomocí dohod o prodeji řízených zásob (VMI), jako jsou kupní objednávky, objemové nákupy, inventář zásilky nebo dohody Kanban

VMI dohody jsou vynikajícími nástroji, které vám pomohou lépe zvládat riziko v rámci dodavatelského řetězce, protože vyžadují, aby prodejci měli zásoby, dokud nebudete připraveni provést zásilku. To pomáhá snížit všechny výše uvedené náklady na financování, škody, zastaralost a krádež, protože tento inventář nebude ve vašem skladu, dokud ho nepotřebujete.

VMI dohody fungují, když máte solidní nevyřízené prodeje nebo když jste jsou přesvědčeni o budoucích prognózách prodeje. V podstatě slibujete prodejcům určitý objem v průběhu času. Výměnou vám nabídnou lepší ceny, rychlejší dodávku a možná vám poskytnou výhodnější platební podmínky.

Podívejte se také na: Jak řešit problémy ve vašem podnikání: Kanban, Kaizen a Scrum

3. Prodávejte nějaký inventář za nižší cenu

Přijměte skutečnost, že budete mít čas, kdy budete potřebovat prodávat zásoby za nižší tržní cenu.

Není nic špatného při likvidaci inventáře, pokud jste přesvědčeni, že váš trh už to nechce, nebo že držení inventáře je příliš riskantní.

Opět platí, že čím déle zůstane inventář ve vašem zařízení bez dostatečných objemů objednávek, tím je pravděpodobnější, že se stává zastaralým, poškozeným nebo ukradeným.

4. Vyjednávejte o cenách

Nenechte se zastrašit vyhlídkou, že budete muset vyjednávat o cenách, a co je nejdůležitější, neomezte tato jednání na cenu samotnou.

Měli byste vyjednávat platební podmínky, objemové slevy a odměny kromě tlačí na dodané ceny. V tomto případě je to opravdu otázka využití vašich objemů a úspor z rozsahu ve vaší výhodě.

Každý dolar, který snížíte v nákladech na řízení dodavatelského řetězce, jde přímo do vašeho spodního řádku. Držte se důvěryhodných prodejců

Konečně, buďte ochotni držet se důvěryhodného prodejce.

Nenechte se vzdát vašim nejlepším prodejcům v okamžiku, kdy jejich konkurent přichází s nižší cenou. Dobří dodavatelé jsou těžko přijatelní.

Vytváření dlouhodobého vztahu je rozhodující pro snížení rizika ve vašem dodavatelském řetězci. Je dobré si uvědomit, jaká je tržní cena, ale začít s novým dodavatelem se může snadno vrátit zpět.

Je-li to potřeba, přidejte seznam vnitřních kritérií, která určují, jak se prodejci schvalují, který dodavatel získá většinu vaše podnikání a konečně, jak dlouho budete čekat před tím, než změníte dodavatele.

Neexistuje žádné snadné řešení pro řízení rizik v rámci vašeho dodavatelského řetězce.

Jsou zaručeny časy, kdy komunikace se zahraničními dodavateli stojí za to, aby vaše společnost byla důležitá včas. Konkrétně, řízení dodavatelů v jiném časovém pásmu a kteří mluví jiným jazykem není v žádném případě jednoduché.

Nejde však o úplné vyloučení rizika, ale o zmírnění rizika tím, že má více možností. ujistěte se, že budete dělat domácí úkoly a vždy buďte si vědomi dvou hlavních kategorií nákladů na inventář.