Propagační kampaně: Kolik hodin? Kolik měsíců?

Pokud jde o generování propagace produktu, podniku nebo webové stránky, jednou z nejtěžších rozhodnutí, která je třeba učinit, je, zda má kampaň zahájit sami. Co dělá to těžké, se snaží zjistit, kolik času může trvat, než spustíte a udržujete úspěšnou propagační kampaň. Tento článek pomůže vyřešit některé z těchto kritických prvků: délku vašeho propagačního úsilí a; odpovídajícím počtem hodin, které může trvat, než bude tato práce účinně vykonávána.

Ve své PR kariéře jsem spustil kampaně, které vyžadovaly výbuch jen pár týdnů publicity, a také jsem udržoval dlouhé kampaně, roky. Z mé profesionální zkušenosti vám mohu říci, že jediné šíření mediálního vydání je zřídka účinné. Většinou redaktoři a novináři pracují na několika příbězích najednou a potřebují nějaký čas, aby zvážili vaše hřiště. Přestože vaše vydání může být opravdu zajímavé a zajímavé, může editor jednoduše nemít prostor pro používání vašeho hřiště v tomto bodě v redakčním kalendáři média. Ujistěte se, že to znovu uvidí, když se redakční kalendář o několik týdnů po řádku otevře. Mějte také na paměti, že vzhledem k tomu, že mediální prodejny dostávají tolik médií a příběhů, může to někdy trvat několik týdnů, než se skutečně dostanou k něčemu, co jste jim poslali. To je důvod, proč je důležité v průběhu několika měsíců provádět rozsáhlé sledování médií, abyste zajistili příjem médií, správné trávení médií a snad i akceptaci vašeho vydání nebo pitch.

Říkám svým klientům: "Žádná PR agentura ani publicista svět může FORCE používat mé média, ale můžou zajistit, aby média na konci kampaně viděla nebo slyšela o vaší zprávě v jakékoliv podobě - ​​což povede k pevnému mediálnímu pokrytí. "

Jedním z klíčů k určení délky úspěšné kampaně je vědět, kdy jste vystřelili všechny reklamní kulky; kdy je čas znovu zabalit komory novou munici; nebo kdybyste se měli přesunout na jiné marketingové cíle. Během posledních několika let se moji klienti dělili délky kampaní:

• 1-2 měsíční kampaně: 9%
• 3-6měsíční kampaně: 46%
• 6-9měsíční kampaně: 29 %
• 9 nebo více měsíčních kampaní: 16%
• 1 - 2 měsíční kampaně jsou nejčastěji včasné kampaně citlivé na data - zpráva nebo zpráva svázaná na aktuální událost, která může být zastaralá za 6 až 8 týdnů. Už dávno, jeden můj klient rychle vytvořil webovou stránku zaměřenou na zastavení služeb společnosti Napster pro sdílení souborů. Kampaň jsme zahájili několik týdnů před rozhodnutím Nejvyššího soudu a vygenerovali nějaké skvělé pokrytí v novinách a televizních zprávách celostátně - stránky a kampaně byly dokončeny za 6 týdnů.
• Většina nových propagačních kampaní na produkty je nejvhodnější pro 3 - 6 měsíční časový rámec - umožňující často čerpané olověné časy některých médií. S tím však lze říci, že některé produktové kampaně mohou být prodlouženy o několik měsíců na základě reakce médií a následného zájmu spotřebitelů. Například reklamní kampaň "scooter" se pravděpodobně začala jako šestiměsíční program, ale to bylo prodlouženo během jednoho roku kvůli prodejnímu nadšení a popularitě produktu.
• Nejdelší kampaně jsou pro ty klienty, jejichž podniky nebo odborné znalosti jsou "stále zelené a regenerativní" - což znamená, že nejsou svázány s trvanlivostí nového uvedení produktu na trh; nejsou spojeny s konkrétním datem; a může být znovu připraveno na nové kolo zájmu o média po několika měsících. Jeden z mých dlouholetých klientů je "odborník v oboru obchodu". Její odborná rada je každoročně cenná a může být pokryta redakčně každoročně - zejména v obchodních a obchodních časopisech. To umožňuje více než měsíc měsíčně v mnoha médiích. Zapamatujte si - vynalézavost a tvořivost médií vám pomohou přidávat měsíce úspěchu do vaší propagační kampaně.

JAKO MALÉ HODINY:

Velké množství hodin strávíte plánováním a formováním své propagační kampaně pro mediální trh. Příprava průzkumu mediálních trhů a leštění média se může zdát nesmírně náročné, ale když je to správné, stojí za to. Po počátečním zahájení kampaně buďte ochotni strávit nejméně hodinu nebo dva každý den tím, že si ji budete udržovat: provádět řadu mediálních následků a vytvářet nová média (e-maily, faxy, poštovní a telefonní hovory); plnění mediálních požadavků (zasílání fotografií produktů, sady médií / vzorků produktů, pořádání rozhovorů) a sledování / ořezávání článků a funkcí.

Zde je krátký přehled o počtu hodin, které mohou být zapojeny do typické kampaně: ➢

STARTOVÁNÍ KAMPANE
Tisk a editace médií	10 hodin
Výzkum mediálních trhů	15 hodin
Distribuce médií	10 hodin
CELKOVÉ POČÍTAČOVÉ HODINY	35 hodin
ÚDRŽBA KAMPANE @ 30+ hodiny / měsíc
KAMPAŇOVÉ HODINY	125+ pracovních hodin
Pokud máte čas, personál a odborné znalosti k zahájení vlastní kampaně, využijte média a obdržíte jim zprávu. Pokud však vaše odborné znalosti spočívají v jiné oblasti a vy nebo vaše zaměstnance postrádáte schopnost vytvářet reklamu (nebo máte málo zkušeností s obchodováním s médii nebo málo zkušeností), může být nejlepší předat to někomu, kdo se ujistí, že je to správné - poprvé. Zeptejte se sami sebe na tyto otázky při rozhodování, zda můžete zvládnout svou vlastní propagační kampaň:	Mám odborné znalosti a čas, abych to učinil efektivně, aniž by to narušilo moji současnou pracovní zátěž nebo práci mých zaměstnanců?

Mám schopnosti psát abych vytvořil mediální verzi nebo funkci, na kterou budou reagovat redaktoři, reportéři a producenti?

• Máte prostředky pro vedení mediálního výzkumu a distribuci mé distribuce do těchto médií?
• Pokud jste odpověděli "ano" ke všem, ne jen k některým z těchto otázek, pak možná budete moci využít spuštění vlastní propagační kampaně. Nejlepší štěstí!