Plánování není účetnictví

Ve filmu Hvězdná brána z roku 1994, v němž hráli James Spader a Kurt Russell, nějaký fiktivní příšerník přírody otevřel podivnou světelnou bránu mezi dvěma rozměry. Na jedné straně byla svět, jak ji známe. Na druhé straně, cizí, cizí svět, jako nic, co jsme kdy viděli.

Různé rozměry

Dnes je další hvězdná brána, místo, kde se setkávají dvě dimenze. A v tomto případě to není sci-fi, je to tak skutečné jako podnikání samotné. Jedním z těchto rozměrů je účetnictví. Druhý plánuje. Setkávají se dnes.

V podstatě to vypadá takto: Účetnictví končí dnes a jde zpět do minulosti. Plánování začíná dnes a jde dopředu do budoucna.

Pokud vás to napadne jako teoretické nebo konceptuální, možná trochu nepraktické, přemýšlejte znovu. Toto je důležité. Může vám ušetřit zbytečné bolesti hlavy a stres. Pomáhá udržet vás ve správném rozměru, protože chápete, že finanční výhledy ve vašem podnikatelském záměru nejsou určeny k tomu, aby byly postaveny v nesnesitelných podrobnostech.

Jednoduchý příklad

Proveďte bilanci zde, vzorek z Wikipedie. Tzv. Rozvaha je standardní finanční zpráva obsahující seznam aktiv a pasiv a kapitálu podniku na konci určitého dne, měsíce, roku nebo cokoli jiného. Aktiva jsou dobrá, věci, které vlastníte jako hotovost a pozemky, nebo peníze, které vám dluží, jako pohledávky. Závazky jsou dluhy, peníze, které dlužíte, a proto vidíte věci, které jsou "splatné" - což znamená, že je budete muset platit - jako závazky. Kapitál je to, co zbylo. Nazývá se bilanční suma, protože je to magie, kouzlo podvojného účetnictví, aktiva jsou vždy přesně stejná jako závazky a kapitál.

0

Sdílet tento obrázek

více

Slingpic

Powered by

Je to účetní zpráva nebo projekce v obchodním plánu? Nemůžete to říci. Vypadá to úplně stejným způsobem. Ve skutečnosti jsou to však jiné rozměry.

Účetnictví shromažďuje záznamy o transakcích

Účetnictví jde zpět od minulosti do stále více detailů

Je-li účetnictví, pak každé zde uvedené číslo je ve skutečnosti souhrnná zpráva databáze plné transakcí. Zůstatek v hotovosti je jako zůstatek v šekové knížce, je to výsledek sčítání všech vkladů a odečtení všech kontrol. Co nazývají pohledávky jsou součtem všech peněžních částek, které dluží všichni různí zákazníci, zpráva o stovkách, možná tisících různých transakcí. Provedete prodej, necháte fakturu, počkáte na zaplacení, nakonec zaplatíte, zaznamenáte transakci, inkasní hotovostní a úvěrové pohledávky a tak dále prostřednictvím sbírky konkrétních transakcí. 52 000 dolarů vykázaných jako hodnota pozemku může být to, co jste zaplatili za pozemky, ale mohlo by to být řešení desítek pozemkových transakcí, prodávat některé, nakupovat jiné a to je rovnováha.

Závazky zůstatky, jako jsou aktiva, v účetnictví sledováním všech transakcí a shrnutím výsledku. Poznámky splatné by mohly být desítky malých obchodních účtů sedí na špičku někde, nebo půjčku od banky, v tomto případě to souvisí s počáteční částkou úvěru sníženou o součet všech hlavních plateb.

Doufám, že dostanete nápad: účetnictví je obrovská sbírka shrnutých transakcí v minulosti. Zaměřte se na jakékoliv číslo v účetním výkazu a měli byste být schopni přiblížit se podrobněji, a to až na každou jednotlivou transakci.

Plánování přiměje rozumné vzdělané odhady

Plánování pokračuje od dnešního dne do budoucnosti v stále rostoucím souhrnu a agregace

Nyní zvážíte, pokud chcete, stejnou ilustraci jako součást podnikatelského záměru, odhadněte odhad toho, jaký bude zůstatek dva nebo tři roky. Nezkusit ani na chvíli, aby si mysleli, že odhadujete hotovost odhadnutím podrobností o tisících transakcí a jejich přidáním. Nehodláte odhadnout majetek tím, že hádáte, co chcete koupit, a když (nemluvě o znehodnocení, tak předstírej, že jsem neudělal). Nebudete odhadovat dluhy hádáním, když jste vybrali každou půjčku, přesně to, co jste koupili a kdy. Ne, to je nemožné a hloupé. Najdeš nějaký způsob, jak hádání hotovosti, majetku, závazků, na základě větších vzdělaných odhadů logicky spojených do hlavních toků, jako jsou prodeje.

Budeme společně pracovat později na tom, jak můžete provést přiměřené odhady, ale pro ilustraci mám několik příkladů, které vysvětlují rozdíly v rozměrech:

• Pohledávky z účtu znamenají peníze, které vám dluží zákazníci. Provedete prodej, ale doručíte fakturu a počkáte na zaplacení; to je způsob, jakým jde v prodeji mezi podniky. Takže musíte hádat, kolik peněz bude tam sedět, ve významných místech v budoucnosti, čekáte na zaplacení. Každý dolar na pohledávkách je dolar bez hotovosti, protože byl zaúčtován jako prodej, ale nemáte peníze. Nepokoušíte se však hádat všechny konkrétní obchodní transakce se všemi konkrétními zákazníky a přidat je všechny a zjistit, kde celková bude dva nebo tři roky od teď. Místo toho si myslíte, jaké procento prodeje zahrnuje faktury a čekání, a pak si myslíte, kolik dní v průměru musíte počkat, a vy můžete dělat nějaké čísla triky, aby se vzdělaný odhad.
• Nechcete hádat, co jste "Dlužím spočítáním všech představovaných účtů od některých odhadovaných nákupů do budoucna. Místo toho odhadujete, kolik výdajů vyplácíte jako procentuální podíl z prodeje a výplatní listiny nebo něco takového, a poté odhadněte, že za závazky za měsíc je to.

Nejsem příklady, protože jsem že to už stačí k tomu, aby to udělalo. Proč to znamená?

Nahoru dolů a zdola nahoru

Tak často se setkávám s někým, kdo se pokouší zvládnout detailní detaily o předpokládaných úrokových nákladech, aby umožnil několik různých půjček s různými sazbami a podmínkami v rámci podnikatelského plánu. Nebo se někdo pokouší odhadnout majetek tím, že hádá podrobné data a hodnoty nákupu. A pak se lidé pokoušejí navrhnout budoucí pohledávky zákazníků, odhadnout budoucí prodejní a platební modely každého zákazníka.

Problémem je samozřejmě, že je to opravdu těžké udělat. Můžete vynaložit výpočetní údaje po celou dobu životnosti a nikdy se nemusíte dostat tak blízko, jako byste s dobrým odhadem.

Porovnejte úroveň jistoty: řekněme, že zájem je obyčejně procentním nebo dvěma z celkových výdajů a výdaje jsou obvykle takové, třetiny prodeje. Pokud se odhad vašeho prodeje pro budoucí roky pohybuje v rozmezí 5% v obou směrech, vyděláváte lépe než většina. Jak špatně můžete jít s jednoduchou odhadovanou úrokovou sazbou a kolik to ovlivňuje vaše projekce? Nehovoříme o malých procentních podílech výdajů v systému, který musí odhadnout další prvky, které mají stokrát více nejistoty?

Zde je příklad s čísly: společnost plánuje prodat 1 milion dolarů a má úrokové náklady ve výši 10 000 USD. Rozsah mezi prodejem plus nebo mínus 5% činí 100 000 dolarů, z 950 000 dolarů na dolním konci až na 1 050 000 dolarů na vysoké úrovni. Takže pokud vám chybí plánovaný zájem o 2 000 USD? Nebo možná 5 000 dolarů? Vaše projekce závisí na odhadu tržeb, nákladů na prodej, všech výdajů a toku aktiv a pasiv. V tomto systému existuje mnoho nejistot, nutně to je součást procesu. Nakonec vyřešíte nejistotu sledováním výsledků každý měsíc a ověřením rozdílu mezi tím, co jste naplánovali a co se vlastně stalo, navrhuji, abychom o tom přemýšleli jen o vteřinu. Má smysl, že obchodní plánování je o projekci budoucnosti tak přesně, že použití jednoduché průměrné odhadované úrokové míry použité na vaše plánované závazky není dost dobré? Opravdu máte čas na modelování detailního dopadu více hypotetických úrokových sazeb na více hypotetických úvěrů jako součást prognózy, která závisí na předpokládané prognóze prodeje?

Plánování je pro rozhodování, stanovení priorit a řízení. Účtování je samozřejmě také pro informace a řízení, avšak existují právní povinnosti týkající se daní. Účetnictví musí nutně jít do hloubky do detailů. Plánování vyžaduje rovnováhu mezi detailem a konceptem, protože existují chvíle, kdy příliš mnoho detailů není produktivní.

Dobré zprávy: dělá věci jednodušší

Toto je opravdu dobrá zpráva pro plánování podnikání. Co to znamená, že nemusíte vykreslovat představu o vaší finanční budoucnosti detailním popisem každé cihly v každé budově. Můžete to udělat s širokým štětcem. To neznamená, že by to bylo méně realistické, ve skutečnosti to zpravidla bude realističtější, alespoň to je to, co jsem viděl při práci s tisíci lidí na tisících obchodních plánů.

Jsme lidé. Pracujeme lépe na tom, jak si představujeme budoucnost v měřítku, než budování cihel v naší mysli.

Účetnictví nemůže být nikdy špatně. Obchodní plány jsou vždy špatné (ne že by nebyly užitečné - je to jako chůze nebo řízení, hodnota je v korekci a řízení kde a proč se mýlí, ale to je jiná kapitola.)

A Final Slovo varování

Rozdíl mezi plánováním a účtováním je obzvlášť těžký pro dobře vyškolených účetních, aby se zabývali. Naučili se vytvářet zprávy od zdola nahoru, od detailů, a mohou je zbláznit, když provádíte odhady s použitím procent a algebry a obyčejného zdravého rozumu pro něco, co se naučili stavět z pečlivých detailů.

Důležité než je to bláznivé, bohužel je to, že někdy tento rozměrný nepohodlí může dělat účetní tak nešťastní, že řeknou, že vaše odhady jsou špatné. V těchto případech často nedorozumějí, co znamená projevit budoucnost v souhrnu a nikoli počítat podrobnosti v minulosti. Odpusť jim, to znamenají dobře; ale nedovolte jim, aby vás bláznili. Držte se plánování.