Jak být produktivní, dokonce i během výpadků

Se všemi dostupnými aktualizacemi společnosti Apple, které jsem v poslední době vydal, jsem strávil více času než obvykle, sedící u mého stolu čeká na stažení souborů nebo na restart počítače. Je to obyčejná časová ztráta pro mě, a to i v době, kdy není v Apple době uvolnění. Často sedím u svého stolu a čekám na soubor, který by mohl nahrát nebo čekat na spuštění Skype volání.

Spíše než nechat tento čas být zbytečné, nebo vyplňování s kontrolou Twitter znovu, jsem našel několik způsobů aby tyto drobné kapsy času byly produktivní a cenné.

Reálný život Pomodoros

Technika Pomodoro je proces pro práci v blocích. Nastavíte časovač (je založen na jednoduchém kuchyňském časopise ve tvaru rajčat) po dobu 25 minut a pracujte tak dlouho, až zhasne. Pak uděláte pětiminutovou přestávku a opakujte. Je to dobrý proces pro práci v rušném dni nebo na velkém projektu, na který je třeba se zbavit.

Vytvořil jsem vlastní systém Pomodoro, který používá události v reálném životě jako časovače. Například když pracuji z domova a pracuji s pračkou, občas pracuji, dokud nedojde k ukončení, a pak udělejte přestávku, když je hotovo. Často používám alba jako časovače. Poslech nového alba dělá práci zábavnější a dává mi čas na pevný blok práce předtím, než udělám přestávku.

Také byste mohli využít svůj čekací čas. Pokud čekám na spuštění Skype volání, často si vybírám svůj notebook a pracuji na brainstormingu nebo načrtávám nový blogový příspěvek. Vědět, že mám jen pár minut práce, dokud se nezahájí hovor, je mi více zaměřené a produktivnější.

Doba myšlení

Největším blokem v psaní workflow je téměř vždy získávání nápadů. Když mám spoustu nápadů, obvykle mám běžící seznam nápadů, na které se obrátit, když je čas vytvořit něco nového. Ale když je tok zablokován, přijde čas napsat něco a nemám nic, co by mi pomohlo začít.

Abychom se vyhnuli tomuto syndromu prázdné stránky, často používám malé kapsy prostojů, abych přemýšlel o nových nápadech. Dostal jsem je do souboru, takže jsou vždy po ruce.

Přesně to, co se děje v mozku, když přicházíme s nápady, je stále na debatu, ale rozhodně začíná hledáním inspirace ve světě kolem nás. Myšlenky jsou jen nové kombinace starých prvků, takže začínáme tím, že shromažďujeme myšlenky, poznámky a inspiraci, a pak najdeme způsoby, jak je spojit a manipulovat s novými myšlenkami.

Hledání těchto spojení se často děje v našem podvědomí, okamžiky prostoje ke sbírání myšlenek a poznámek dávají mým podvědomým krmivům žvýkat, když se vrátím do své normální práce.

Když se posadím o další myšlenkové zasedání později, často mám nové nápady okamžitě, jednoduše z krmení mého mozku

Přidat do seznamu čtenářů

Používám knihu Paperback pro svůj čtecí seznam, ale existuje spousta alternativ: Instapaper a Pocket jsou oblíbené možnosti. Každá z těchto služeb vám umožní rychle přidat odkazy na váš účet, abyste si mohli články přečíst později, když máte více času.

Když zabíjím čas, někdy navštívím několik stránek, které se mi líbí, a přidávají mi něco zajímavého čtení seznamu. Zde jsou některé z mých oblíbených stránek pro nalezení skvělého čtecího materiálu:

• Prism: podle vašich zájmů a algoritmů navrhne zajímavý obsah pro vás (na obrázku níže)
• Digg: redakční tým na Digg najde opravdu zajímavé příběhy, a můžete se přihlásit k odběru RSS kanálů ve službě Digg Reader
• Flipboard: sledovat weby nebo témata, která se vám líbí, a přidat účty sociálních sítí, abyste viděli, co sdílí přátelé
• Reddit: přihlásit se na subreddity pro témata, která vás zajímají < > Metafilter: uživatelé odesílají zajímavý obsah do Metafilteru, který nenájdete jinde
• Také jsem shromáždil delší seznam míst, ve kterých mohu najít obsah v tomto příspěvku blogového bufferu

Zachyťte své čtení

Pokud je můj seznam pro čtení dokončen, nebo jsem uprostřed skvělé knihy, využiji jakýkoli výpadek na stole ke čtení. Pět minut tu a tam se snadno přidáváte přes týden na hodinu další čtení.

Jedna aplikace, kterou užívám (ačkoli nebyla aktualizována dlouho) je Readtime. Pokud připojíte čtenářský nebo kapesní účet, prohledá váš seznam pro čtení a zjistí, jak dlouho bude trvat každý článek k čtení. Pak můžete připojit, kolik času máte od pěti minut do hodiny, a služba Readtime vám poskytne články, které vám budou vyhovovat. Je to skvělý způsob, jak se dostat do seznamu čtenářů v krátkých časových úsecích - používám to často, když čekám v pořádku na poště nebo obchodě s potravinami.

Instapaper má podobnou vlastnost nyní, kde můžete filtrovat čtení seznam podle toho, jak dlouho budou články číst. Pokud máte jen pět minut, nebo máte pocit, že si přečtete několik krátkých článků, můžete svůj seznam filtrovat pouze na články, které budou trvat pět minut nebo méně. A pro časy, kdy máte delší přestávku, můžete filtrovat pouze dlouhé články, které jste uložili.

Přečtěte si slovník

Vím, že to zní blázen, ale je to něco, co jsem opravdu udělal. Před několika lety jsem žila se sestrou, která je zdravotní sestrou. Často pracovala v nočních směnách, takže byla doma během dne a studovala jsem z domova, a tak jsme se ocitli v odpoledních hodinách a přemýšleli, co dělat. Zachoval jsem si slovník pro mé studium a často bych si ho vybíral, otevřel náhodnou stránku a vybral slovo, které jsem nevěděl. Moje sestra by se pokoušela uhodnout, co to slovo znamená nebo jak to bylo napsáno, a budeme diskutovat o tom, jak to vyslovit a jaký je jeho význam.

Ačkoli čtení slovníku zní jako zvláštní zábava, bylo to hloupé, zábavné způsob, jak zlepšit naše slovní zásoby a ponořit se do jazyka. Jako spisovatel mi to dobře sloužilo a asi by mi to mělo být víc času.

Kapesní slovník netrvá moc, nebo si vezme moc prostoru. Nechte to na stole a zkuste to vyzvednout vždy, když máte jen pár minut přestávky. Zvolte si náhodné slovo, které neznáte a nezjistěte to - pak se podívejte, jestli můžete pracovat s rozhovorem se svými kolegy nebo požádat někoho, aby odhadl, co to znamená. Čím více si hrajete se slovem, tak jsem zjistil, tím lépe si to pamatujete, abyste ji mohli použít později.

Deník

Nedávno jsem narazil na některé staré stránky notebooku, kde jsem krátce uchovával časopis svých snů. Zde je vzorek:

Nemám rád snění, ale psaní je vést k smíchu později.

- Belle (@bellebethcooper) 14. září 2014

Věc v bodě: "Hrál jsem AFL za Geelong. Nastavil jsem kapitán pro kapitána, pak se Judy Garland snažil zasáhnout mě hůlkou. "- Belle (@bellebethcooper) 14. září 2014

Když se podíváme zpátky, vypadají divně a zábavně. Oni nejsou zvláště užiteční, ale bavil jsem se, jak je procházet. Nikdy jsem nebyl skvělým časopisem, ale při několika příležitostech jsem napsal tradiční deník, rád jsem se na něj díval, stejně jako já s těmi hloupými sny. Často si pamatuji přesně, kde jsem byl, když jsem napsal obzvlášť citový zápis do deníku - ať jsem stál nebo seděl, co jsem použil, jakou místnost jsem byl. Jako silný pach nebo stará píseň se záznamy v žurnálu mohou vrátit zpět konkrétních okamžiků a pomůže vám reflektovat.

Registrace v časopisech nemusí být dlouhá. Když máte jen několik minut nečinnosti, mohlo by to být ten správný okamžik k napsání záznamu. Můžete napsat o tom, proč máte prostoje (čeho čekáte), co se stalo dnes, jak se cítíte nebo co se těšíte. Můžete také zkusit napsat tři věci, za které jste vděčni. Toto cvičení prokázalo, že zvyšuje štěstí.

Rozhovor s přítelem

Udržujte čas strávený v práci tím, že udržujete kontakt s přáteli, kolegy a rodinou. Rychlá textová zpráva, e-mail nebo příspěvek na Facebooku netrvá dlouho. Někdy používám přestávky, abych procházel mým seznamem přátel Facebooku a našel pár lidí, s nimiž jsem nemluvil už celé věky. Spouštění pár zpráv starým přátelům je rychlá aktivita, ale pomáhá udržet tyto vazby silné.

Někteří z mých členů rodiny, kteří žijí mezi státy, stále preferují dobrou starou šnekovou poštu, která mám tendenci odkládat déle než odpověď na e-mail nebo Facebook zprávu. Výpadky, když jsem uvízl u svého stolu a čekám na něco, je ideální pro odpověď na dopis nebo pohlednici. Obvykle si uchovávám ty, které jsem obdržel na svém stole, aby sloužily jako připomínky, když mám čas ušetřit. Mám také razítka na svém pracovním stole, takže mohu využít prostojů, abych napsal překvapivě ručně psanou poznámku kamarádovi. Někdy je jen příjemnější přijímat něco fyzického než e-mailu.

Vsadím se, že máte své vlastní triky pro produktivní a užitečné prostoje. Jaké jsou vaše oblíbené položky? Dejte mi vědět v komentářích

Image credits: Rok produktivity, Hugh MacLeod, Abduzeedo