Dodavatel? Zaměstnanec? Jak zabránit chybnému zařazení pracovníků

Když vaše malé firmy vzlétnou, možná budete potřebovat pomoc. Ale nejste úplně připraveni najat zaměstnance, takže se obrátit na volné nohy. Nebo možná mít nezávislé dodavatele nejvíce finančního významu pro vaše podnikání.

Bez ohledu na důvod se více malých podniků obrací na smluvní zaměstnance. Studie provedená společností Intuit ve skutečnosti předpovídá, že pracovní síla nezávislých pracovníků, dočasných pracovníků a dodavatelů tvoří do roku 2020 40% pracovního trhu v USA.

Existují však právní otázky, které je třeba vzít v úvahu při náboru dodavatelů. Vezměte si jízdní služby Uber a Lyft, kteří čelí soudním sporům, které tvrdí, že jejich řidiči - klasifikovaní jako nezávislí dodavatelé - jsou v podstatě zaměstnanci.

VÍCE: Jak pojmenovat malou firmu VÍCE: 5 mýtů, které vedou ženy k zahájení malého podnikání

"Možná nejhorší problém dnes je nesprávné zařazení pracovníků," říká Michael E. Fiffik, advokát LegalShield s advokátní kanceláří Welch, Gold, Siegel & Fiffik, která sídlí v Pittsburghu. "Je to proto, že zaměstnavatelé mají podnět k tomu, aby se s pracovníky považovali spíše za nezávislé dodavatele než za zaměstnance."

Investmentmatome požádal pracovníky o otázky, které je třeba mít na paměti při náboru smluvních pracovníků.

Rozdíl mezi dodavatelem a zaměstnancem není vždy zřejmý, říká Jim Chester.

Znáte rozdíl

Jim Chester, řídící partner s právnickou firmou v Dallasu Chester Jeter Siekierski LLP, tvrdí, že rozdíl mezi dodavatelem a zaměstnancem není vždy zřejmý. V některých případech si malé firmy najímá dodavatele a zaměstnance, kteří provádějí podobnou práci - řekněme, velký projekt, který vyžaduje dočasné zaměstnance.

Obecně platí, že nezávislí dodavatelé mají vlastní nástroje nebo materiály, mají více klientů a dávají vám jen málo nebo žádnou instrukci o tom, kdy a jak se práce dělá. Jako zaměstnavatel také nezahrnují daně ze mzdy, zaměstnanecké odškodnění nebo jiné druhy výhod na pracovišti pro dodavatele. Jak uvádí Dallas, právník Kevin Vela: "Zaměstnanci jsou podstatně dražší."

Kromě toho mají zaměstnanci větší právní ochranu, říká Chester. Zaměstnanci jsou například zastřešeni federálními antidiskriminačními zákony, zatímco dodavatelé nejsou podle Komise pro rovnost příležitostí pro zaměstnance USA.

Nespoléhejte se na dohodu

Jen proto, že vy - nebo dělník - říkáte, že je nezávislým dodavatelem, to automaticky neudělá, říká Fiffik. "V některých státech existuje předpoklad, že zaměstnanec je zaměstnanec," říká.

Přestože je užitečné mít mezi vámi a dodavatelem písemnou dohodu, je důležité si uvědomit, že to není závazné pro žádný vládní regulátor, říká.

"Možná nejhorší problém dnes je nesprávně klasifikovat dělníky," říká Michael E. Fiffik.

Vyhledejte radu

Při nesprávné klasifikaci pracovníků jako dodavatelů můžete čelit nákladným důsledkům. Možná budete muset zaplatit mzdy a penále, a to i v případě neúmyslného nesprávného zařazení, říká Fiffik.

Ministerstvo práce USA poskytuje pokyny pro klasifikaci zaměstnance-dodavatele, stejně jako IRS. Pracovní úřad vašeho státu může rovněž poskytnout pokyny. Komise pro pracovní sílu v Texasu například má nezávislý dodavatelský test, který může sloužit jako užitečný nástroj, říká Vela. Pokud se problém stane příliš choulostivým, zvážit konzultace s právníkem, abyste se vyhnuli jakýmkoli nedorozuměním a možným právním a finančním problémům.

Další informace o spuštění a spuštění firmy naleznete na webu Průvodce Small Business Guide . Bezplatné, individuální odpovědi na otázky týkající se zahájení a financování vašeho podnikání naleznete na webu Small Business část stránky Naše stránky Zeptejte se na poradce.

Hanah Cho je spisovatelka personálu v Investmentmatome, osobním finančním webu. E-mailem: [email protected] . Cvrlikání: @hanahcho .

Nejlepší fotografie přes iStock.