Koupit vs. nájem: Small-Business hlavolam

Vaše podnikání vyrůstá a je na čase zvážit investování do budoucnosti. Otázkou pro podnikatele je, jak trvalá by měla být vaše investice.

Zde jsou čtyři zdroje malých podniků - kancelářské prostory, zaměstnanci, vybavení a technologie - a pokyny, které vám pomohou určit, zda byste měli koupit nebo pronajmout.

Sladký pronájem domů

Vaše kancelář je důležitou součástí vašeho podnikání. Ale pokud nepotřebujete vlastní prostor nebo nemáte žádné úmysly růstu, leasing je způsob, jak jít, říká Jonathan Wasserstrum, spoluzakladatel a generální ředitel SquareFoot, online platforma, která pomáhá spojit majitele podniků s kancelářskými prostory.

Nákup nemovitostí vás spojuje s konkrétním místem a zanechává vás zranitelným vůči kolísání trhu s nemovitostmi. Také přidává další starosti k již zdlouhavému seznamu znepokojení vlastníka podniku.

"Máte své vlastní podnikání, abyste se báli a udržovali vás v noci," říká Wasserstrum. "Proč přidat do tohoto seznamu nemovitosti? Pokud vlastníte svůj prostor a toalety se přestávají, nemůžete zavolat pronajímateli, abyste si stěžovali … jste pronajímatelem."

Půjčovat nebo ne najímat?

Pokud jde o nájem, nezapomeňte, že podnikání je cyklické, říká Susan Solovicová, která slouží jako zvláštní obhájce advokační skupiny Small Business & Entrepreneurship Council.

"Je to svátek a hlad," říká. "Nechcete, aby se na sváteční svátky dostali do práce, a pak zjistěte v době hladomoru, že budete muset nechat někoho jít."

Dokud nebudete mít pocit, že máte solidní finanční postavení, použijte dodavatele nebo osoby na volné noze. Jediná výjimka? Najděte někoho, kdo doplní vaše dovednosti jako obchodník, pokud víte, že nemáte schopnost řešit každý aspekt práce.

Pokud nejste silná osoba, "možná budete chtít přinést někoho, kdo bude vedoucím pomocníka pro pomoc při rozvoji podnikání," říká Solovic.

Používáte-li dodavatele, ujistěte se, že jste provedli náležitou péči: Rozhovor jim, jako byste někdo zaměstnanec, aby se zabránilo uvíznutí s průměrnou práci nebo zmeškané termíny.

Můžete také zvážit konečnou dočasnou pracovní sílu - stážisty. Pokud potřebujete marketingovou pomoc, podívejte se na místní univerzitu, kde najdete studenty, kteří jsou připraveni na získání zkušeností s budováním životopisů.

Nicméně, i když studenti dostávají akademický kredit na stáž, Solovic doporučuje je platit. Podniky s nezaplacenými stážisty musí splňovat zvláštní požadavky podle zákona o spravedlivých pracovních normách.

Myslím, že je velký

Malé lístky, stejně jako vybavení, které budete potřebovat v kanceláři nebo v maloobchodě, se staly relativně cenově dostupnými a multifunkčními. Místo nákupu skeneru a tiskárny můžete získat jeden kus zařízení, který dělá obojí. To šetří prostor a čas a může způsobit, že vynaložíte peníze na vlastní potřebu.

Řekněme, že vlastníte stavební společnost nebo restauraci. Položky na velké lístky - stavební zařízení, kamna nebo chladničky - jsou pravděpodobně finančně těžkopádnější než kancelářská tiskárna.

Při rozhodování o tom, zda chcete koupit, zvážíte, jak často použijete položku, a zvážíte náklady na nákup a údržbu versus leasingové platby. Pokud je to něco, co často potřebujete, jako je například restaurace, nákup nových (nebo lehce používaných) produktů je dobrou investicí, pokud finanční podmínky nepřekračují životnost zařízení. Pokud je to něco, co potřebujete pro několik zaměstnání zde a tam, jako těžké vybavení nebo nákladní auta, zvažte leasing.

"Potřebujete vybavení, které vám umožní být produktivní," říká Solovic. Nakonec, pokud jste schopni uvažovat o koupi velkého zboží zcela, vaše podnikání se pravděpodobně daří dobře. Je čas se posadit s účetním, aby vám pomohl rozpočet.

Software a cloud

Zaměření na vaši firmu vyžaduje moderní technologii, nemusí mít majitelé malých podniků dostatek času na zvládnutí. Software jako služba nebo programy založené na cloudovém systému, které vyžadují předplatné, obvykle nabízejí bezplatnou technickou podporu a automatické aktualizace.

Zatímco předplatné mohou být lákavé, může mít větší finanční smysl na nákup licencí pro konkrétní software, říká Miguel Cuevas, zakladatel poradenské firmy pro obchodní operace IT Systems Solutions Pro. Zvažte nákup softwaru, pokud jej lze použít po dobu nejméně tří až pěti let a jsou k dispozici aktualizace. Budete je muset nainstalovat sami.

Pokud půjdete na tuto cestu, Cuevas navrhne naplánovat konzultanta IT, aby přišel každý měsíc nebo tak provést aktualizace a opravit závady.

Kdy stojí za platbu za měsíční softwarovou službu? Technologie založená na technologii cloud umožňuje přístup k programům z více zařízení, což je dobrá volba pro firmy, které zahrnují cestovní nebo terénní práci.

Jackie Zimmermann je personální spisovatelka společnosti Investmentmatome, osobní finanční stránky. Email: [email protected]. Twitter: @jackie_zm.