6 Důvodů, proč by malý podnik využívat profesionální organizaci zaměstnavatelů

Bylo vaše podnikání nebo malé podnikání kdy zvažováno pomocí profesionální organizace zaměstnavatelů - PEO? PEOs se specializují na poskytování výhod a lidských zdrojů pro mnoho různých klientů. Vzhledem k tomu, že slouží více společnostem, mohou využívat čísla svých klientů pro lepší možnosti zdravotní péče a penzijního spoření.

Pokud jste vlastníkem malé firmy nebo novým, vaše finance mohou být neisté. Jak vyladíte váš produkt, možná budete trávit více peněz, než jste zamýšlel při výzkumu nebo outsourcingu. Zaměstnanecké požitky se pak mohou zdát mimo otázku. Jak můžete pro svůj malý tým poskytnout možnosti 401 (k), když jste sto procent zaměřen na škálování svého podniku?

Výhody zaměstnance jsou však klíčovou součástí pracovní morálky. Dokonce i když jsou vaši zaměstnanci vášniví a zkušení a připojili jste se k vám, protože věří v to, co vytváříte, zaslouží si výhody jako zdravotní pojištění, placená doba dovolené a možnosti odchodu do důchodu.

A co víc, balíček konkurenčních výhod bude vám čistý talent, který potřebujete. Výroční zpráva AFLAC odhalila, že 60% zaměstnanců by dostalo práci s nižšími platy, ale lepšími výhodami.

Jak současní zaměstnanci, tak i uchazeči o zaměstnání pečují o výhody, které dostávají, což není překvapením vzhledem k tomu, že průměrné náklady na zaměstnance návštěva pohotovosti pro někoho bez pojištění přesahuje 1.200 dolarů.

Jak tedy uděláte první krok v poskytování výhod? Jedním z řešení je partnerství s odbornou organizací zaměstnavatelů nebo PEO

Jak pracuje s PEO?

Pokud uzavřete smlouvu s PEO, využijete strukturu společného zaměstnávání. Spolupracení znamená, že vaši zaměstnanci jsou také zaměstnanci PEO. Může to vypadat zastrašující a je důležité si uvědomit, že jakýkoli PEO, který si vyberete, bude mít pravomoc nad vaší daňovou a zdravotní odpovědností. Ve většině případů je však samotný PEO odpovědný, pokud udělá chybu, když říká, že podáváte své daně.

V rámci společného zaměstnávání stále provozujete svou společnost, ale dovolíte PEO dělat to, co dělá nejlepší: mzdové a administrativní výhody.

Přesto je nutné, aby vaše výzkumy a plné smlouvy přečetly, když vážně uvažujete o PEO.

PEO nabízí malým podnikům možnost spravovat konkurenční výhody bez vysokých nákladů, které mohou korporace platit.

Zde jsou některé z důvodů, proč byste chtěli využít PEO pro vaše výhody a potřeby v oblasti lidských zdrojů.

PEOs snižují náklady na dávky

PEOs vám dávají šanci ušetřit peníze na velké výdaje, jako je zdravotní péče, protože nabízejí více možností než malý podnik

Průměrná cena zaměstnaneckého příspěvku na zdravotní péči na jednoho zaměstnance byla v roce 2017 6,401 dolarů, říká studie United Benefits Advisors a příspěvky zaměstnavatelů i zaměstnanců od roku 2012 směřovaly vzhůru. klíč.

PEO může holit až $ 2,400 z těchto nákladů, ačkoli částka se liší v závislosti na jak zákony specifické pro daný stát a příslušný PEO. Pokud vaše firma zaměstnává 15 lidí a snažíte se jim nabídnout zdravotní pojištění, PEO by vám mohlo ušetřit 36 ​​000 dolarů.

Pokud vaše firma zaměstnává více než 50 osob, musíte zajistit zdravotní pojištění podle zákona o cenově dostupné péči (ACA). Rychle se mění a nevíte, jak získat výhody pro tolik lidí? PEO vám může ušetřit i svazky.

Jakmile vaše společnost narůstá na 100 lidí nebo více, PEO nemusí být tou nejlepší volbou pro vás. Přemýšlejte o tom, že vaše potřeby v oblasti personální práce budou doma.

PEOs zpracovávají daně a mzdy

Pokud nejste účetní, pravděpodobně neznáte daňové zákony. Vždy byste si mohli najmout svého účetního, který by vám dělal daně - a to je lepší než nic - ale PEOs může poskytnout tu výhodu.

Nejen, že PEOs zvládnou vaše každoroční, ale poskytují mzdové služby a odečtou správné daně z každé platové lhůty každého zaměstnance

Váš správce účtu PEO bude vědět, jak spravovat státní a federální daně a poskytne formuláře W2 pro každého z vašich zaměstnanců přijde leden. Navíc většina PEO poskytuje online platformy, abyste mohli kdykoli kontrolovat své daňové informace.

PEOs může poskytovat důchody v důchodovém věku

Plán starobního spoření, jako například 401 (k), je jedním z nejběžnějších výhod - umožňuje zaměstnancům dát peníze, když už nepracují. Ale výběr plánu, stejně jako výběr zdravotního pojištění, je komplexní a detailně náročný proces.

Pokud jste klientem PEO, obdržíte pokyny, které možnosti nabízet, ale budete mít také mnohem více možnosti výběru.

PEOs nalézt nové zaměstnance

Když hledáte do svého týmu nové talenty, identifikace a oslovení nejlepších kandidátů může být bolestmi hlavy. Zaslání na správné pracovní desky a třídění prostřednictvím životopisů trvá dny a proces může stát tisíce dolarů: podle společnosti pro řízení lidských zdrojů zjištění nového zaměstnance stojí 4 129 dolarů a trvá nejméně 42 dní.

PEOs může často pomáhá svým klientům sestavit potrubí kvalifikovaných kandidátů, protože mají přístup ke všem druhům náborových sítí. A co víc, jakmile uvedli oznámení o pozici vaší společnosti, jsou dostatečně zkušení, aby pomohli žadatelům o šetření ušetřit čas, když stačí zjistit, které kandidáty splňují stanovené pokyny.

Budete mít možnost Zaměřte se na rozhovory s nejlepšími kandidáty a na rozhodování o nejlepším náboru pro váš tým. Nezapomínejte však, že čím víc se vyloučíte z procesu pronájmu, tím méně kontroly máte nad kandidáty, jejichž životopisy přicházejí na váš stůl. Používáte-li PEO pro nábor pracovníků, najít zdravou rovnováhu mezi outsourcingovými úkoly při náboru a manipulací s nimi.

PEOs řídí odměňování pracovníků a nezaměstnanost

Jste-li registrováni jako podnik, musíte platit náhradu a nezaměstnanost náklady a pravděpodobné, že budou muset mít náhradní pojištění pracovníků.

Zvláštní náklady pracovníků na náhradu a nezaměstnanost pro podniky se liší podle státu a mohou se dost komplikovat. Pokud neplatíte nebo nesplácíte nesprávně, pravděpodobně budete dostávat pokuty s pokutami.

PEOs jsou zodpovědní za to, že zná zákony o kompenzacích vašeho státu a mohou pomoci ověřit, že platíte správnou částku. jak sledovat výkonnost zaměstnanců

Všechny podniky, zejména malé, fungují dobře, pouze pokud manažery a jejich zprávy otevřeně komunikují o výkonu.

Pokud nemáte významné manažerské zkušenosti, můžete se o vašich zaměstnancích "užitečným způsobem. To není překvapení: je obtížné poskytnout zpětnou vazbu, která se nesetká jako agresivní nebo urážlivá a může být obtížné vypočítat, jak zaměstnanci vykonávají svou práci.

Většina PEO poskytuje software pro sledování výkonnosti zaměstnanců, doplněný o formuláře pro obě vy a vaši zaměstnanci vyplňte plán, který jste nastavili. Jinými slovy PEO poskytuje strukturu vykazování výkonnosti; použijete jej tak, jak si přejete, abyste se ujistili, že vy a váš tým jste na stejné stránce o cílech a oblastech pro zlepšení každého zaměstnance.

Vaše PEO může dokonce poskytovat koučování supervizora, abyste se vy a vaši manažeři naučili efektivně mluvit o výkonu.

Nevýhody PEO

PEO mohou provádět mnoho služeb, ale nejsou žádnou kouzelnou pilulkou a nebudou řešit všechny problémy vašeho malého podniku. V některých případech vytvářejí další problémy.

Cameron Ken, daňový expert, napsal o noční můře PEO klienta pro společnost Forbes. Horizon Health Center chtělo zaměstnat PEO a zvolilo Insperity, jeden z největších PEO, který v současné době působí. Nicméně, Insperity čekal až do dne před obdobím co-zaměstnání měl začít začít říct Horizontu, že oni by museli předplatit o dva týdny.

To byla velká finanční překážka pro společnost Horizon, zejména proto, že společnost Insperity odmítla komunikovat telefonicky a pouze by mluvila e-mailem. Horizon byl tak nespokojen se zkušenostmi, že se vrátili k interní mzdové a personální stránce.

Příběh Insperity je důkazem toho, proč byste měli hledat odstupnou klauzuli v každé smlouvě, kterou podepíšete. Pokud zkušenost s PEO jde špatně, chcete, aby byla zástrčka co nejdříve vytažena.

Nejlepší PEOs jsou detailně orientovány na chybu, takže při výběru této kvality hledat tuto kvalitu. Organizace, kterou zvolíte, bude zodpovědná za kriticky důležité a vysoce citlivé informace, jako jsou daňové údaje a plány zdravotního pojištění.

Paycor tvrdí, že protože zaměstnanci PEO s vámi nepracují na místě, nemusejí mít stejnou usilujte o péči o klíčové záležitosti (jako je zdravotní pojištění a mzdy) jako někoho, kdo je ve vaší kanceláři fyzicky. To se bude lišit mezi PEO, ale snaží se získat pocit, jak jsou vyhrazené PEO pro každého klienta. Pokud máte pocit montážní linky, podívejte se jinde.

Uveďte stejné úsilí do vyhledávání PEO, jako byste se do náboru zaměstnanců. Zapamatujte si, že společné zaměstnání znamená, že váš PEO bude součástí vašeho týmu.

Profesionální organizace zaměstnavatelů šetří čas a peníze

Použití PEO je způsob, jak zadávat úkoly, které nemáte čas nebo odbornost. V ideálním případě pak lidé, kteří jsou skutečně odborníky na zdravotní pojištění, důchody v důchodu a osvědčené postupy v oblasti lidských zdrojů, budou tyto úkoly spravovat pro vás.

Zvažte otázku PEO pečlivě. Vyberte pouze partnera pro řízení lidských zdrojů, kterému důvěřujete citlivým informacím. Pokud jste malý podnik, už víte, že čas a peníze jsou vzácné. Vezměte prosím na vědomí, že používáte PEO, abyste získali zpět hodiny a dolary, abyste mohli vyřešit problémy, které vaše podnikání má řešit.