Nástroje online, které usnadňují život vašeho malého podnikání

Nová technologie nám umožňuje rychlejší, chytřejší, menší a efektivnější.

Zatímco není vždy snadné naučit se nové systémy, některé jsou jen příliš dobrá, než aby prošla. Vybrali jsme si některé z našich oblíbených nástrojů, abychom vám ulehčili život.

Ale neberte jen svůj názor - také jsme zkoumali, co ostatní říkají a dělají. Odkazovali jsme na dva nedávné průzkumy, abychom posílili naše nejlepší výběry.

Jeden průzkum, zveřejněný počátkem tohoto roku v magazínu Inc. od společnosti SurePayroll, požádal 350 vlastníků malých firem v celostátním měřítku o své oblíbené online nástroje; jiný průzkum, který jsme získali při dotazování více než 500 s, abychom našli své oblíbené.

Přinášíme vám to nejlepší z těchto seznamů - s naší podporou toho, jak tato technologie mění náš malý obchodní život

Komunikace a schůzky

Google Hangouts: V Brand Genie využíváme Google Hangouts každý den. Je to snadný způsob, jak pořádat setkání "tváří v tvář", když tam nemůžeme být osobně. Někdy sdílíme naši obrazovku a trénujeme s klienty na Skype. Jinak se náš tým pro vzdálené schůzky shromažďuje.

Používáme také Kalendář Google, takže pošleme žádosti o schůzky, které mají na Hangout automaticky odkaz. Díky tomu je snadné kliknout na odkaz a připojit se. Měli jsme setkání s lidmi po celém světě a je to jako vedle. A je to zdarma.

Skype: Toto je náš záloh. Máme účty Skype v případě, že zákazník upřednostňuje službu Skype, ale jako Google Hangouts to není tak snadné ani plné fungování (snadný sdílení na obrazovce, více účastníků). Zmíňme to však na tomto seznamu, protože v průzkumu, který jsme zmínili, mnoho malých firem využívá a užívá si Skype.

Podívejte se také na: 85 Nejlepších nástrojů pro spuštění

Uložení souborů

Box: Jedná se o skvělý úložný systém založený na cloudu, který umožňuje bezpečně sdílet, ukládat a spravovat všechny soubory vaší společnosti. Váš tým může přistupovat k vašim souborům kdekoli a je bezpečně zálohován. Využíváme jejich startovací balíček za $ 5 / měsíc / uživatel.

Přišli jsme do boxu po několika srdečních okamžicích s Dropboxem, kde jsme ztratili soubory nebo funkčnost. Mohlo to být naše uživatelská chyba, ale to nás vyděsilo natolik, aby provedlo přepínač. Box je také na seznamu oblíbených nástrojů společnosti Inc.

Disk Google: Spousta našich partnerů používá Disk Google a my jsme tady také. Nedomníváme se, že je to tak snadné, jako je Box, ale je také volné a pravděpodobně snadněji nastavitelné. Google Drive se také doporučuje v dalších dvou průzkumech, které jsme uváděli.

Podívejte se také na: 34 Vzdelávací zdroje pro aspiraci s

Organizace

Trello: Trello je vizuální systém řízení projektů. Umožňuje vám vidět, jak postupujete série kroků. Váš celý tým má přístup, píše si poznámky a okamžitě vidí, kde to vypadá.

Používáme to s naším technickým týmem k tomu, abychom zjistili, co je třeba splnit každý týden, a sledovat pokrok. Trello byl také vybrán jako jeden z nejlepších online nástrojů v anketě společnosti Inc.

Evernote: Evernote je šikovný způsob, jak dělat poznámky napříč různými zařízeními. Aplikaci stáhnete na libovolné zařízení, které používáte - telefon, počítač, tablet - a pak se vše synchronizuje, takže vaše poznámky jsou vždy aktuální a přístupné.

Funkce vyhledávání v poznámkách funguje dobře, takže můžete najít to, co hledáte. Žádné další papíry; je to vše organizované online. Používáme bezplatnou verzi služby Evernote. Průzkumy, které jsme uvedli, souhlasí s námi;

Podívejte se také na: 19 Zdroje financování pro nové a stávající podniky

Marketingové nástroje

Moz: Chcete-li rychle dosáhnout hodnocení ve vyhledávačích, zkuste Moz Local. Posílají všechny kontaktní informace a informace o poloze k hlavním agregátům dat. Následně vyhledávače vás vyhledají rychleji a zákazníci vás mohou najít.

Doporučujeme to našim zákazníkům na našich webových stránkách a zjistili jsme, že výsledky jsou poměrně okamžité a dramatické. Přístup do Moz je $ 84 / místo.

Weebly: Používáme Weebly technologii pro backend webových stránek, které vytváříme, a my to milujeme. Ve většině webových stránek již není potřeba vlastní kódování.

Platforma společnosti Weebly vytváří webové stránky podporující mobilní zařízení, které lze snadno vytvořit jako Powerpoint doc. Úvodní webové stránky (nemáte vlastní adresu URL) jsou zdarma.

Značka Genie: Úplné zveřejnění, ano, to je naše společnost a my jsme ji vytvořili s jediným účelem automatizace značky pro malé firmy. Náš software značky Genie rychle identifikuje barvy, písma, obrázky a osobnost značky. Pak vytvoříte logo, vizitky a webové stránky.

Naše webové stránky jsou na platformě Weebly s vaší značkou na vrcholu. To, co trvalo měsíce a stálo tisíce dolarů, se nyní stává za chvilku. Značka Genie je zdarma; loga je 9 dolarů; uživatelské webové stránky jsou $ 345.

Canva: Canva byla nazvána "nejjednodušší programovací program ve světě" od Webbys, která uděluje ocenění za nejlepší na internetu.. Já stále nejsem tak dobrý jako pro, ale online platforma Canva obsahuje všechny druhy předem nabitých grafik a nástrojů, které dělají design jednoduchý pro každého.

Nástroj je zdarma k použití s ​​minimálními poplatky, pokud používáte určitou grafiku.

Podívejte se také na: 3 Nástroje, které vás změní na návrháře

Správa malého podniku je vždy žonglování a pokud jste jako většina malých podniků, jste jediným vlastníkem. To znamená, že nemáte zaměstnance, které se specializují na to, co je potřeba udělat. Obvykle musíte udělat sami.

Tyto online nástroje vám pomohou. Každý z nich by měl pomoci zvýšit produktivitu a uvolnit více času - bez ovlivnění vašeho rozpočtu. Doufáme, že tyto nástroje usnadní vaše malé podnikání.